Ведение кадрового учета

от 3 500  ₽

Ведем полный кадровый учет - все необходимые документы, Консультируем Заказчика по вопросам трудового законодательства, помогаем найти адекватные кадровые решения управленческих задач. Также проводим разъяснительную работу среди персонала. Появляемся у вас в офисе 1 раз в месяц (по договоренности можем реже или чаще) - расшиваем правильно все документы, следим за тем, чтобы все нужные подписи были проставлены.

При абонентском кадровом обслуживании мы возьмем на себя ведение кадрового учета в Вашей компании в полном объеме. Вы можете заключить договор на ведение кадрового делопроизводства в вашей компании на полгода или на год - как Вам удобнее.

Перечень выполняемых нами работ в рамках ведения аутсорсинг кадрового  делопроизводства:

1. Ведение кадрового учета и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:
   1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
   2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
   3. Журнал учета приказов по основной деятельности
   4. Журнал учета приказов по личному составу
   5. Журнал учета отпусков
   6. Журнал регистрации командировок
2. Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.
   1. Трудовые книжки
      1. Оформление вновь принятых работников, кадровое сопровождение.
      2. Внесение записей о приеме, ведение кадрового учета.
      3. Внесение записей о движении работника.
      4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
      5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
   2. Трудовые договоры
      1. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
      2. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
      3. Оформление расторжения трудового договора.
      4. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.
   3. Штатное расписание
      1. Оформление согласованного штатного расписания.
      2. Внесение изменений (при необходимости).
   4. Приказы по основной деятельности
      1. Оформление необходимых приказов.
      2. Регистрация  приказов.
   5. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
      1. Оформление текущих приказов.
      2. Регистрация приказов.
   6. Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)
      1. Оформление.
   7. График отпусков
      1. Оформление.
      2. Текущее заполнение информации по использованию ежегодных оплачиваемых отпусков.
   8. Приказы по отпускам
      1. Оформление.
      2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
      3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
      4. Расчет задолженности по отпускам.
   9. Личные карточки Т-2
      1. Подсчет общего и непрерывного стажа.
      2. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
      3. Внесение записей о движении работника.
      4. Внесение сведений по используемым отпускам.
   10. Листки нетрудоспособности
       1. оформление
       2. ведение книги учета листков нетрудоспособности
   11. Оформление командировок
       1. издание приказа
       2. оформление командировочного удостоверения
       3. оформление служебного задания
       4. ведение журнала учета командировочных удостоверений
   12. Ведение договоров гражданско-правового характера (ГПХ) для ИП
       1. оформление и регистрация договоров ГПХ
       2. отслеживание сроков исполнения работ, сбор отчетов, оформление актов
       3. взаимодействие с бухгалтерией
   13. Оформление копий трудовых книжек и справок для сотрудников
   14. Табель учета рабочего времени по форме Т-13
       1. Оформление.

Как это происходит

Наш сотрудник будет появляться у вас в офисе оговоренное количество раз в месяц (но не менее двух раз) для оформления необходимых бумаг, а также будет постоянно на связи по телефону и электронной почте. Мы наладим взаимодействие с Вашим бухгалтером по 1С для передачи данных для расчета заработной платы. Кроме того, мы подпишем с Вами соглашение о неразрлашении персональных данных сотрудников и иных передаваемых конфиденциальных сведений.

Стоимость

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников Компании и дополнительных факторов сложности (наличие иностранных работников, наличие вредности, специфические графики работы и т.п.) и рассчитывается по формуле: ставка за человека помноженная на количество работников в компании. Минимальная ставка за человека - 500 рублей. При численности сотрудников менее 20 человек добавляется фиксированная плата за ведение юридического лица (подготовка общих документов типа положений, штатных расписаний, графиков работы и пр.)