Управление рабочим временем, самоменеджмент и стресс-менеджмент

по договоренности

Семинар предназначен для: топ-менеджеров, руководителей отделов, служб, подразделений и проектов, а также всех, чья профессиональная деятельность связана с выполнением большого объема задач, и кто заинтересован в повышении своей личной эффективности. 
Цель семинара: предоставить участникам информацию по самоорганизации рабочего времени, обсудить и практически опробовать техники самоменеджмента и тайм-менеджмента.

Результат семинара: сформировать навыки эффективного самоменеджмента и тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления. 

В программе: 

Техника самоменеджмента.

• Время как ресурс.
• Цели и функции самоменеджмента.
• Самоменеджмент и тайм менеджмент.
• Временной капитал.
• Инвентаризация времени.
• Оценка собственной организованности. 

SMART Management. Постановка целей.

• Поиск и нахождение целей.
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели.
• Принципы целей и формулировка целей по технологии SMART Management. 

Планирование времени.

• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени.
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ). 

Принятие решений.

• Анализ информации и выделение главного (существенного).
• Принятие решения – установление приоритетности дел.
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ.
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови).
• Перенос несделанного.
• Формулирование предложений вышестоящему руководству (техника четырех вопросов). 

Тайм-менеджмент для креативщиков.

• Активный и реактивный тайм-менеджмент.
• Реактивный тайм-менеджмент в работе с клиентами.
• Гибкий тайм-менеджмент.
• Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент.
• Тайм-менеджмент в условиях изменений. 

Делегирование.

• Преимущества делегирования.
• Сопротивление делегированию.
• Правила делегирования: что, когда, кому и как?
• Инструменты контроля за исполнением поставленных задач.
• Нематериальная мотивация сотрудников в ходе исполнения задач.

Практикум: Деловая игра «Слушайте внимательно!» Демонстрация неправильного делегирования. 

Организация рабочего дня.

• Индивидуальный ритм работоспособности.
• Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка).
• Как начинать и заканчивать рабочий день.
• Как экономить время в течение рабочего дня.
• Составление рамочного плана дня: жесткие и гибкие задачи. 

Контроль и самоконтроль.

• Анализ прошедшего дня, оценка результатов.
• Выявление и устранение причин потерь рабочего времени.

Деловые коммуникации.

• Организация деловых совещаний.
• Прием посетителей.
• Ведение деловой переписки.
• Деловое общение по телефону.
• Порядок на рабочем столе.

Практикум:Как экономить время во внутренних коммуникациях. Правила и стандарты российских компаний. 

Отчеты о потраченном времени.

• Структура Timesheet.
• Регулярность заполнения Timesheet.
• Точность оценки времени.

Практикум:Деловая игра «Как внедрить листок по учету рабочего времени в работу своего подразделения». 

Управление стрессом и способы повышения работоспособности.

• Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание».
• Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса). 

Итоги семинара (мозговой штурм).

• Правила экономии жизненного и рабочего времени (создание документа «Корпоративный стандарт планирования рабочего времени»). 

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме. 

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.