Удаленное ведение кадрового учета

от 15 000 до 30 000  ₽

Вы занимаетесь стратегией и развиваете бизнес, а я обеспечиваю порядок в кадровых документах, чтобы рутина не отвлекала вас от главного!

Предлагаю удаленно вести кадровое делопроизводство для малого и среднего бизнеса.

Чем я могу быть полезна?

• возьму на себя ведение кадровых документов компании (приказы, трудовые договоры, уведомления) и избавлю от рутины и беспорядка;
• разработаю и актуализирую ЛНА (должностные инструкции, ПВТР, положения и регламенты);
• систематизирую хранение документов, чтобы ни один документ не затерялся;
• проконсультирую по вопросам применения трудового законодательства РФ и помогу найти решение в сложных ситуациях.

Как осуществляется взаимодействие?

1. Запрос от Заказчика на оформление кадрового события по электронной почте (прием, перемещение, увольнение, отпуск, командировки, листы нетрудоспособности и т.д.).

2. Подготовка мной кадровых документов удаленно.

3. Отправка/передача по электронной почте кадровых документов Заказчику с приложением описи.

4. Консультации по вопросам применения трудового законодательства и ведения кадрового учета с использованием мессенджеров (WhatsApp, Telegram), Zoom, e-mail.

Ознакомление сотрудников с кадровыми документами, их подписание и хранение в бумажном виде происходит в офисе Заказчика.

Внесение изменений в трудовые книжки (если таковые еще остались), личные карточки Т-2 в бумажном виде осуществляются ответственным лицом со стороны Заказчика по образцу, направленному мной.

Преимущества удаленного ведения кадрового делопроизводства: 

- экономия на зарплате и налогах и оптимизация затрат;

- корректное ведение документации и снижение рисков при проверке контролирующими органами;

- минимизация трудовых споров.

Опыт:

15-летний опыт работы в должности HR-менеджера в различных компаниях:

• торгово-производственные: ООО "УНИОР", ООО "Мосса Инжиниринг",
• консалтинговые: "ПРИМА аудит. Группа ПРАУД", группа компаний АФК,  ООО "Фабрика мысли", 
• торговые: сеть универсамов "Лэнд", издательский дом "Пресс-Курьер"

5-летний опыт работы в качестве - ведущего специалиста кадрового администрирования (аутсорсинг) в консалтинговой компании "Acsour" и как фрилансер (ИП) - среди клиентов было российское представительство Accenture.

Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с численностью от 5 до 700 сотрудников, нескольких юридических лиц (29 одновременно), включая филиалы и обособленные подразделения на территории РФ.

✅ Полное ведение кадрового делопроизводства в 1С 8.2/8.3:

• прием, перевод, увольнение;
• оформление всех видов отпусков;
• оформление командировок (приказы, служебные задания, отмены, отчеты);
• разработка и ведение штатного расписания;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• учет и ведение трудовых книжек, личных карточек Т-2;
• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним (включая двуязычные);
• работа с региональными коэффициентами и с районами, приравненными к Крайнему Северу;
• оформление больничных листов.

✅ Разработка локальных нормативных актов:

• ПВТР, о премировании, наставничестве, командировках, коллективных договоров;
• должностных инструкций, инструкций по охране труда;
• регламенты взаимодействия и корпоративные кодексы.