Тренинг «Тайм менеджмент»

от 10 000 до 50 000  ₽

«Время летит – это плохая новость. Хорошая новость – вы пилот своего времени». Майкл Альтшулер

Цель тренинга: помочь участникам разработать эффективные стратегии управления временем, чтобы повысить продуктивность, снизить стресс и достичь личных и профессиональных целей.

Что даст тренинг:

Инвестирование времени в тренинг, позволит повысить эффективность, за счёт умения управлять временем и задачами.

Техники, принципы, методики и упражнения, из которых состоит тренинг, позволят вам, применив их на практике, заметить положительные изменения уже в первые дни.

Программа тренинга по тайм-менеджменту

1: Основы тайм-менеджмента

• Введение: Обсуждение важности управления временем и его влияние на жизнь и карьеру.
• Упражнения на анализ текущей ситуации: Участники оценивают свою текущую продуктивность и выявляют основные проблемы, связанные с управлением временем.
• Принципы эффективного тайм-менеджмента: Изучение ключевых концепций, таких как приоритезация задач, постановка целей SMART, и использование матрицы Эйзенхауэра.

2: Стратегии и инструменты

• Эффективное управление задачами: изучим методы планирования и управления задачами, включая матрицу Эйзенхауэра, чтобы эффективно распределять время и ресурсы.
• Инструменты оценки времени: рассмотрим различные инструменты и техники для оценки и анализа времени, чтобы лучше понимать, как расходуется время.
• Бюджетирование времени: узнаём, как составлять и применять бюджет времени, чтобы обеспечить баланс между различными видами деятельности и повысить продуктивность.
• Контекстное планирование: научимся составлять планы, учитывающие контекст задач и клиентов, чтобы более гибко реагировать на изменения и эффективно использовать время.
• Переключение в рабочий режим: изучим техники быстрого перехода в рабочий режим, включая методы управления вниманием и фокусировки, чтобы максимизировать продуктивность.
• Инструменты тайм менеджмента: планировщики, приложения.
• Жесткое и гибкое планирование: разберём стратегии жесткого планирования для клиентов и гибкого планирования для задач, чтобы сочетать структуру и адаптивность.
• Идентификация и борьба с поглотителями времени: научимся выявлять и устранять поглотители времени, такие как неэффективные встречи и отвлекающие факторы, чтобы повысить эффективность работы.

3: Применение и поддержка

• Разработка индивидуального плана: Каждый участник создает персональный план тайм-менеджмента, включающий конкретные цели и действия.
• Мотивация и самоконтроль: Обсуждение стратегий поддержания мотивации и дисциплины

4: Заключение

• Сессия вопросов и ответов: Открытая дискуссия, где участники могут задавать вопросы и делиться опытом, а тренер предоставляет индивидуальные рекомендации и советы.
• Заключение: Подведение итогов тренинга, обмен контактами для дальнейшей поддержки и обсуждение возможных следующих шагов.

Этот тренинг обеспечивает комплексный подход к тайм-менеджменту, начиная с основ и заканчивая практическим применением и поддержкой участников в долгосрочной перспективе.

Опыт:

Кейс компании Европлан (финансовый сектор/лизинг):

Ситуация:

Сотрудники часто задерживались на 1-2 часа после работы, в результате чего произошло выгорание и снижение мотивации.

Тренинг:

После снятия запроса с бизнес заказчика, был предложен тренинг по тайм менеджменту. 

Результат:

После тренинга, сотрудники начали применять инструменты на практике и оказалось, что времени достаточно, чтобы все успеть до 18.00