Тренинг "Совещание на 100%"

от 160 000  ₽

Эта программа помогает выявить и устранить узкие места в текущих совещаниях, выработать структуру совещания оптимального для команды. Направлена на отработку инструментов, повышающих эффективность рабочих встреч и вовлечения участников, в том числе и «трудных».

Программа проводится в очном формате. Продолжительность – 8 часов.

В результате обучения участники узнают алгоритмы подготовки и проведения качественных совещаний, увидят варианты и получат инструменты улучшения своих текущих совещаний.

В ходе тренинга участники выполняют практические упражнения в малых командах, участвуют в дискуссиях и интерактивных опросах.

Оптимальный размер группы для данного тренинга составляет от 10 до 18 человек.

Программа:

Каталог модулей ПРОГРАММЫ

o   Введение

o   Виды совещаний и их структура

o   Кейс «Реальное совещание»

o   Инструментарий каждого этапа совещаний;

o   Работа с групповой динамикой и «трудными» сотрудниками

o   Пороки совещаний и методы их устранения

o   Инструменты фасилитации в совещаниях

Подробное описание модулей

Введение

В модуле раскрываются вопросы оценки стоимости проведения совещаний, рассматриваются критерии оценки эффективности совещаний. Формируется почва и понятийный аппарат для последующего успешного обучения.

Виды совещаний и их структура

Разбираются этапы проведения каждого вида совещаний и связанные с ними действия: на этапе подготовки совещания, в процессе его проведения, на этапе завершения и по итогам совещания. Отдельное внимание уделяется методам сокращения времени совещаний. Участники получают структурированную картину. Закрепляют навыки в ходе выполнения практических упражнений.

Кейс «Реальное совещание»

Участники получают описание кейса и роли, в соответствии с которыми они участвуют в совещании и демонстрируют имеющийся опыт проведения рабочих встреч. На опыте кейса в дальнейшем идет разбор практической части тренинга.

Инструментарий каждого этапа совещаний

В модуле раскрываются процессы создания и ведения протокола совещания, журнала контроля поручений; планирование конкретных действий по результатам совещания. Контроль за исполнением принятых на совещании решений.

Работа с групповой динамикой и «трудными» сотрудниками

Алгоритмы вовлечения в обсуждения участников совещания, включение в работу “молчунов”, инструменты взаимодействия с участниками в случае нарастающего конфликта.

Пороки совещаний и методы их устранения

Внутри модуля вы сможете найти ответ на вопрос, какой порок чаще всего встречается в вашей команде и как его можно устранить.

Инструменты фасилитации в совещаниях

Спектр инструментов, позволяющих быстро собрать экспертизу участников по обсуждаемому вопросу, вовлечь всех в активную работу, учесть все мнения и принять взвешенное решение. Результатом тренинга может быть создание стандартов совещаний в вашей компании, разработка правил взаимодействия по вопросам совещаний и т.д. (в соответствии с требованиями Заказчика).

Может быть организован в онлайн формате с последующим сопровождением