Тренинг-практикум/Вебинар "Управление собственной продуктивностью"

Тренинг-практикум/Вебинар "Управление собственной продуктивностью"
 
Цель:

• Помочь участникам существенно повысить эффективность работы и результативность всей своей деятельности за счет управления личным и рабочим временем и его рационального использования
• Освоить современные и эффективные технологии управления личным и рабочим временем

Ключевые вопросы тренинга:

• Как планировать и эффективно использовать личное и рабочее время?
• Как повысить продуктивность и способность достигать результатов путем лучшей самоорганизации во времени?
• Как развить навыки высокоэффективной работы в условиях часто меняющихся приоритетов и в среде с высокой степенью неопределенности?

Процесс:

• Тренинг включает три модуля:

• Управление рабочем временем
• Управление собой
• Управление коммуникациями
• Отработка на гипотетических ситуациях
• Отработка на реальных кейсах
• Соотношение практики и теории – 70/30:

В результате участники смогут:

• Понимание собственной роли и значимости в управлении временем
• Новые возможности для управления собственной жизнью
• Осознанная готовность предпринимать конкретные действия для продвижения вперед

Краткое содержание программы

ТРЕНИНГ-ПРАКТИКУМ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТИВНОСТЬЮ

Введение. ПРОАКТИВНОСТЬ – КЛЮЧЕВОЙ ФАКТОР В УПРАВЛЕНИИ ПРОДУКТИВНОСТЬЮ

• Задание «Наш капитал времени». Цель – проблематизация темы управления временем, стимул к повышению собственной продуктивностью
• Анализ видеофрагментов «Управление продуктивностью»
• Задание «У меня нет на это времени». Цель – анализ причин, из-за которых мы отказываемся выполнять те или иные задачи
• Практическое задание «У меня нет времени». Цель – определить список задач, на которые не хватает времени и провести анализ причин
• Практическое задание «Хорошие и плохие новости». Цель – осознание наличия двух установок: «У меня нет на это времени», «На самом деле я не хочу». Преимущества и недостатки обеих установок
• Проактивность – ключевой фактор в управлении продуктивностью. Определения проактивности и реактивности
• Практическое задание «Индикаторы проактивности». Цель – определение индикаторов и уровня своей проактивности
• Задание «Круг забот». Цель – осознание наиболее эффективной стратегии в управлении собственной продуктивностью – действия внутри кругов прямого и косвенного контроля
• Круг забот и влияния. Степени контроля времени. Круг влияния и стратегии его расширения
• Практическое задание «Директивный руководитель». Цель – определение наиболее эффективной стратегии и тактики действий по управлению собственной продуктивностью на примере отвлеченного кейса

Модуль 1. УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ    

• Тест «Сложности в управлении временем». Цель – определение зон, заслуживающих пристального внимания с точки зрения управления временем
• 10 классических симптомов неправильного тайм-менеджмента
• Задание «Обычный день». Цель – осознание необходимости понимания двух критериев при распределении задач: важность и срочность
• Практическое задание «Фото дня». Цель – сформировать актуальный бизнес-кейс для отработки технологий на тренинге
• Технология структурирования приоритетов – «Матрица дел Эйзенхауэра»
• Практическое задание «Матрицы Эйзенхауэра». Цель – определение характеристик каждого квадранта; видов деятельности, относящихся к тому или иному квадранту
• Анализ видеофрагментов «Что за деятельность?». Цель – осознание различий между видами деятельности в квадрантах матрицы
• Практическое задание «Распределение дел согласно приоритетам». Цель – распределить задачи из собственного бизнес-кейса по квадрантам матрицы
• Практическое задание «Анализ матрицы Эйзенхауэра». Цель – осознание последствий преимущественного нахождения в том или ином квадранте
• Практическое задание «Стратегии работы с квадрантами». Цель – определить стратегии грамотного планирования времени: как сократить квадрант «Важно – Срочно»? как расширить квадрант «Важно – Не срочно»? как минимизировать или исключить задачи из квадранта «Не важно – Срочно»? Анализ собственной ситуации: что мы получили? Где Вы находитесь? Почему? Что с этим делать?
• Рекомендации по работе с «Матрицей Эйзенхауэра»
• Практическое задание «Распределение дел согласно приоритетам - 2». Цель – при работе с собственным кейсом учесть задачи не только текущего дня, но и задачи недели, месяца, незаконченные дела и проекты
• Метод структурирования приоритетов «АВС – анализ». Алгоритм применения
• Практическое задание «АВС – анализ». Цель – применить технологию «АВС – анализа» к собственной ситуации
• Алгоритм планирования «Метод – Альпы»:
  • Составление заданий
  • Оценка длительности
  • Резервирование времени
  • Решение по приоритетам
• Принципы работы по методу «Альпы»
• Принципы работы со «Слоновыми задачами» и «Лягушками»
• Анализ видеофрагмента «Организация отдыха»
• Практическое задание «Перерывы на отдых». Цель – поделиться опытом эффективной организации перерывов на отдых в течение рабочего дня
• Принципы организации эффективного отдыха: ритмичность и максимальное переключение
• Контроль продуктивности по итогам дня – метод «Пяти пальцев»
• Практическое задание «Планирование дня по методу Альпы». Цель – применить метод «Альпы» к собственной ситуации
• Анализ видеофрагмента «Случай в бане». Цель – логический переход к теме пожирателей времени
• Практическое задание «Ответственное задание». Цель – определение тактик работы с пожирателями времени
• Практическое задание «Коллега - пожиратель». Цель – определение тактик работы с пожирателями времени
• Анализ видеофрагмента «Коллега - пожиратель»
• Практическое задание «Несмолкаемый телефон». Цель – определение тактик работы с пожирателями времени
• Практическое задание «Срочный вылет». Цель – определение тактик работы с пожирателями времени
• Советы по устранению потерь
• Практическое задание «Противодействие пожирателям». Цель – попрактиковаться в применении тактик работы с пожирателями времени

Модуль 2. УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ

• Практическое задание «Два задания». Цель – осознание необходимости учитывать индивидуальные особенности при управлении продуктивностью
• Тест «Жаворонок или Сова?». Цель – определение индивидуальных особенностей при управлении временем
• Практическое задание «График биологической активности». Цель – построение собственного графика биологической активности
• Практическое задание «Пик биологической активности». Цель – определение задач, которые необходимо выполнять в разных точках кривой биологической активности
• Задание «Важность и удовлетворенность». Цель – осознание влияния мотивации на выполнение того или иного задания
• Практическое задание «Личные и корпоративные интересы». Цель – определение стратегии самовознаграждения при управлении собственной продуктивностью
• Практическое задание «Социальные стили при управлении временем». Цель – определение индивидуальных особенностей и рекомендаций в управлении временем различными психотипами людей
• Практическое задание «В поисках счастья». Цель – осознание роли наличия стратегических целей в управлении продуктивностью
• Практическое задание «Оставшаяся часть дня». Цель – распланировать оставшуюся часть дня
• Семь сфер нашей жизни: Здоровье, Семья, Финансы, Интеллект, Социальная, Работа, Духовная
• Практическое задание «Договор с самим собой». Цель – определение целей по каждой из сфер жизни
• Метод постановки целей «SMARTER»
• Практическое задание «Формулировка мечты и цели». Цель – определение и формулировка собственных стратегических целей
• Практическое задание «Планирование достижения стратегических целей». Цель – определение ключевых факторов успеха и оперативных задач для достижения собственных стратегических целей, формирование действенного плана
• Формула успеха: Результат = Событие + Действие. Достижение целей – технология «Пяти шагов»
• Практическое задание «Технология пяти шагов». Цель – применение технологии к собственной ситуации
• Практическое задание «Распределение дел согласно приоритетам – 3». Цель – включение действий по достижению стратегических целей в план дня

Модуль 3. УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ

• Практическое задание «Новые вводные». Цель – осознание необходимости уметь говорить: «НЕТ»
• Анализ видеофрагмента «Порожняк». Цель – актуализация темы отказов
• Практическое задание «Просьба руководителя». Цель – определение эффективной стратегии отказа
• Практическое задание «Два вида поведения: агрессивное и пассивное». Цель – определение плюсов и минусов двух основных типов поведения
• Практическое задание «Обезьяны». Цель – обмен опытом по тактикам отказа
• Технология грамотного отказа – технология «ПОПСА»
• Практическое задание «Включить ПОПСУ». Цель – отработка технологии грамотного отказа на актуальных кейсах
• Практическое задание «Phone vs e-mail». Цель – определение плюсов и минусов двух форматов коммуникаций
• Практическое задание «Как сэкономить время». Цель – определение рекомендация по экономии времени при коммуникациях по телефону и электронной почте
• ПО и электронные помощники в управлении и планировании временем

Преимущества:

Работа в крупных международных компаниях, таких как MARS, Paulig, Вимм-Билль-Данн, Efes, Мултон, Coca-Cola, BNP Paribas CARDIF дала богатый личный опыт управления людьми, проектами, опыт продаж и переговоров. Прошел путь от торгового представителя до Регионального менеджера. Это позволяет понимать практические задачи, стоящие перед управленцами разных уровней, и говорить с ними на одном языке.

На позиции РМ в компании BNP Paribas отвечал за развитие продаж в 8 субъектах федерации. Одно из ключевых направлений – развитие продаж в канале Авто (автодилеры) – успешный опыт продаж и переговоров на уровне коммерческих директоров автодилеров.

Cпециализация на создании систем обучения сотрудников Efes и Coca-Cola сформировала системный подход к развитию талантов и дала толчок развитию личных тренерских навыков.

Cотрудничество с Wilson Learning

Ведущий тренер-консультант и Коуч Wilson Learning Россия с 2014 по 2019 гг.

Фокусируется на создании комплексных систем развития персонала, включающих оценку персонала, пред-тренинговые и пост-тренинговые мероприятия, тренинги, симуляции и развивающие игры.

Сертифицирован по всем основным тренингам Wilson Learning.

Управленческий опыт, опыт продаж и переговоров:

• Заместитель генерального директора WilsonLearningRussia, Руководитель отдела тренеров (2015 – 2019)
• Региональный менеджер CardifBNPParibas(2012 – 2014, отвечал за развитие продаж в 8 субъектах федерации)
• Руководил отделом коммерческого обучения ОАО «Прогресс» (2011-2012)
• Руководил региональным отделом коммерческого обучения Coca-Cola(2010 – 2011)
• Руководил региональным отделом коммерческого обучения Мултон (2009 – 2010)
• Руководил региональным отделом коммерческого обучения Efes(2008 – 2009)
• Руководил отделами продаж в компаниях Mars, Вимм-Билль-Данн, CardifBNPParibas
• Руководил отделом по работе с ключевыми клиентами в Аркис
• Был региональным КАМом в Pauligи Вимм-Билль-Данн
• Консультирую предприятия различного профиля

Клиенты и проекты

Производственные компании:                              

СИБУР, ТНК-BP, Роснефть, Евроцемент Груп, Выксунский Металлургический Завод, концерн Калашникова, Ижевский механический завод, Арзамасский механический завод, MANN HUMMEL

FMCG компании:                                                    

Вимм-Билль-Данн, Efes, Coca-Cola, Пармалат, Arla Foods, Scarlett

Коммуникации:                                                       

Tele 2, МТС, Билайн

IT компании:                                                            

Softline, Siemens, Glowbyte consulting, ФОРС, ИТСК, NS Labs, PLM Урал, West Engineering,

Агро компании:                                                        

Corteva, Cargill, German-seed-aliance, Агротерра, Агролига

Логистика:                                                               

Yusen Logistics, DACSHER

Фармкомпании:        

ЦВ ПРОТЕК, Pierre Fabre, Валента Фарм, Натива,  Recordatti, Фармстандарт, Фармсинтез, Philips, Alere, Grindex, BMS, Sanofi, Unifarm, Takeda, Johnson&Johnson, РОСТА маркетинг и др.

Ресурсы:

• Успешный опыт продаж и управления продажами
• Знания, навыки, профессионализм
• Богатый опыт обучения и развития персонала
• Программы и сертификации
• Желание.

Формат работы:

• Проектная работа и консалтинг
• Тренинги
• Коучинги
• Консультации
• Вебинары
• И др.

Условия сотрудничества:

• По договоренности

• Как планировать и эффективно использовать личное и рабочее время?
• Как повысить продуктивность и способность достигать результатов путем лучшей самоорганизации во времени?
• Как развить навыки высокоэффективной работы в условиях часто меняющихся приоритетов и в среде с высокой степенью неопределенности?