Тренинг по тайм-менеджменту "Мастер времени"

Представляю тренинг по тайм-менеджменту, который поможет вашей команде:

❌ Избавиться от "болей":

• Постоянная спешка и авральный режим.
• Срыв дедлайнов и невыполненные задачи.
• Чувство усталости и перегруженности.
• Неэффективные совещания и "пожиратели" времени.
• Трудности с концентрацией и расстановкой приоритетов.

✅ Получить видимые результаты:

• Рост личной эффективности каждого сотрудника.
• Увеличение производительности труда и выполнение задач в срок.
• Снижение уровня стресса и повышение мотивации команды.
• Оптимизация рабочего процесса и повышение прибыльности компании.

Этот тренинг – это не просто теория, а практический инструментарий для:

• Анализа и планирования рабочего времени.
• Постановки целей и определения приоритетов.
• Эффективной борьбы с прокрастинацией.
• Оптимизации работы с информационным потоком.
• Делегирования полномочий и управления задачами

Программа:

Тренинг по тайм-менеджменту для опытных сотрудников: "Мастер времени"

Длительность: 8 часов (1 рабочий день)

Целевая аудитория: Опытные сотрудники, руководители отделов, специалисты, стремящиеся повысить свою эффективность и освоить продвинутые техники тайм-менеджмента.

Цель тренинга: Оптимизация управления временем и повышение личной продуктивности в условиях высокой нагрузки и многозадачности.

Формат: Интерактивный тренинг с упором на практику, разбор кейсов, обмен опытом и индивидуальную работу.

Программа тренинга:

Блок 1: Стартуем и определяем "болевые точки" (1 час)

Цель: Знакомство, формирование позитивной рабочей атмосферы, выявление индивидуальных потребностей и "болевых точек" участников в сфере тайм-менеджмента.

Практика: Упражнение "Я – мастер времени?". Участники оценивают свой уровень владения навыками тайм-менеджмента по разным критериям и формулируют свои ожидания от тренинга.

Кейс: "Хронофаги-невидимки". Групповая работа с кейсом компании, с показателем неэффективного использования времени. Участники анализируют ситуацию и выявляют скрытые "пожиратели" времени.

Блок 2: Стратегии управления временем (1,5 часа)

Цель: Обзор и сравнительный анализ различных стратегий и методик тайм-менеджмента (Getting Things Done, Pomodoro и др.), выбор оптимальных инструментов под задачи и личные предпочтения.

Практика: Упражнение "Конструктор идеального дня". Участники, опираясь на изученные методики, моделируют свой идеальный рабочий день с точки зрения продуктивности и распределения нагрузки.

Кейс: "Выбор за тобой". Разбор индивидуальных кейсов участников. Каждый участник презентует свою типичную рабочую ситуацию, требующую оптимизации времени. Группа предлагает и обсуждает различные варианты решения с применением изученных стратегий.

Блок 3: Приручаем информационный поток (1,5 часа)

Цель: Освоение приемов эффективной работы с большим объемом информации, техник фильтрации и приоритизации данных, инструментов управления электронной почтой и мессенджерами.

Практика: Упражнение "Цифровой детокс". Участники, применяя полученные знания, разрабатывают для себя персональные правила "цифровой гигиены" для оптимизации работы с информацией.

Кейс: "Завалы в почте". Разбор кейса сотрудника, страдающего от информационной перегрузки. Участники, используя изученные техники, помогают оптимизировать работу с электронной почтой и сократить время на ее обработку.

Блок 4: Делегирование как навык лидера (1,5 часа)

Цель: Развитие навыков эффективного делегирования полномочий, формулирования задач, формирование ответственного отношения к задачам у сотрудников

Практика: Ролевая игра "Делегируй как лидер". Участники в парах отрабатывают навыки постановки задач и делегирования полномочий с использованием изученных инструментов.

Кейс:"Перегрузка руководителя". Разбор кейса руководителя, страдающего от чрезмерной загруженности. Участники, применяя техники делегирования, помогают оптимизировать распределение задач и разгрузить руководителя.

Блок 5: Продуктивность на максимум (1,5 часа)

Цель: Освоение приемов управления личной энергией и вниманием, техник борьбы с прокрастинацией, формирование привычек, повышающих работоспособность.

Практика: Упражнение "Мой источник энергии". Участники определяют свои персональные "источники энергии" и "поглотители" и составляют список правил для повышения личной продуктивности.

Кейс: "Проект в тупике". Разбор кейса команды, столкнувшейся с прокрастинацией и снижением продуктивности при реализации проекта. Участники, применяя изученные техники, помогают найти причины и предложить пути решения проблемы.

Блок 6: Фиксируем результат и составляем план действий (1 час)

Цель: Подведение итогов тренинга, обмен впечатлениями, обратная связь от участников. Формирование личного плана действий по внедрению новых инструментов и привычек.

Практика: Упражнение "Мои 3 главных шага". Участники формулируют 3 ключевых действия, которые они начнут применять уже сегодня для повышения своей эффективности.

Важно:

Программа тренинга может быть скорректирована с учетом специфики деятельности компании и запросов участников

Этот тренинг поможет участникам не просто узнать о тайм-менеджменте, но и разработать собственную эффективную систему управления временем, оптимизировать свою работу и добиваться высоких результатов

Опыт:

Один из последних примеров: август 2024, IT компания, Москва.  Вводная: сотрудники не новички, уже были на различных обучениях по таймменеджменту. Индивидуальные оценки компетенций высокие. Но на уровне команды, есть слодности, срывы сроков проектов. Несвоевременное информирование. "Перегруз" сотрудников информацией, выгорание. Задача: выработать навыки управления потоками информации. Выявить хронофаги. Выработать алгоритмы совместной деятельности без временных потерь

Участники тренинга после ряда практических отработок различных методик, сформировали удобные для себя способы расставления приоритетов и правил коммуникаций в случае сдвига сроков проекта, чтобы минимизировать потери времени. Приняли договоренности внедрения новых правил и опробованных методик