Тренинг "Тайм-менеджмент для руководителей"

"Тайм-менеджмент для руководителей" – это тренинг о планировании, четкой расстановки приоритетов, определение плана достижения целей. А также установки методов координации и контроля действий всей команды. Умение планировать естественным образом дает более плодотворные результаты, так как позволяет учесть все риски и возможности на пути достижения цели, а также определить наиболее эффективный план действий.

Цель: передать инструменты работы по планированию и организации деятельности сотрудников.

Участники тренинга:

• Получат методики управления временем согласно индивидуальным особенностям личности
• Научатся ставить цели в соответствии с критериями SMART
• Потренируются в постановке задач с учетом индивидуальных особенностей сотрудников с точки зрения компетентности и мотивации
• Сформируют понимание необходимых критериев навыка делегирования, потренируются в эффективной передаче собственных полномочий

Продолжительность обучения: 2 дня с 10 до 18 (возможно сокращение времени за счет коррекции программы).

Содержание программы:

Тема 1 Управление временем как ценным ресурсом 

1. Значение тайм-менеджмента для эффективности деятельности

• Идеология тайм-менеджмента 
• Жизненные ценности и время 
• Типы личности и время или почему тайм менеджмент не работает?

2. Оценка собственного стиля управления временем

• Определение внешних и внутренних причин потерь времени 
• «Поглотители» и «пожиратели» времени, их анализ и способы преодоления 
• 10 шагов личного тайм-менеджмента

3. Планирование времени согласно собственным личностным предпочтениям

• Метод Франклина как способ открытия видения будущих перспектив и построения конкретных шагов 
• Методы долгосрочного и краткосрочного планирования 
• Метод жестких и гибких задач 
• Использование метода «хронометраж» в повышении эффективности планирования 
• Гибкость как условие успешного планирования
• Установление приоритетности по матрице Эйзенхауэра 
• Принцип 20/80 или принцип Парето 
• Диаграмма Ганта в проектной работе 
• Ситуативное управление временем или как «ловить» кайросы?

Тема 2 Навыки эффективного оперативного планирования

1. Как быть эффективным в процессе планирования

• Технология постановки эффективных целей SMART 
• Решаем задачу постановки приоритетов по матрице Эйзенхауэра 
• Критерии эффективности целей 
• Управление по целям 
• Ситуационное планирование в изменяющихся условиях 

Тема 3 Организация исполнения задач 

1. Эффективная постановка задач – залог качественного исполнения в срок

• Эффективность постановки задачи – как ее измерить 
• Цели и задачи – их взаимосвязь 
• «Дерево целей» организации – учет всех структур бизнеса 
• Типы задач в системе управления Компанией 

2. Особенности организации деятельности сотрудников

• Что необходимо учесть при постановке задач сотрудникам, чтобы они были выполненными 
• Анализ эффективных способов постановки задач 
• Учет уровня зрелости сотрудников при постановке задач 
• Постановка задачи по процессу, по результату и по проблеме 
• Контроль в исполнении задач – эффективные инструменты 

Тема 4 Эффективное делегирование в работе руководителя 

1. Делегирование без страха – основы эффективного использования

• Основа делегирования – доверие со стороны руководителя, принятие ответственности со стороны сотрудника 
• Что мы делегируем своим подчиненным? Что является прерогативой только руководителя? 
• Принципы делегирования – приближаем исполнение задач к желаемому для бизнеса результату 
• Если задача не выполнена или выполнена неверно – стратегия эффективного решения

2. Делегирование в форме конечных результатов – повышаем результативность процесса делегирования

• Четыре фазы эффективного делегирования задач 
• Постановка задачи в форме конечного результата 
• Стратегия эффективного делегирования

Тема 5 Контроль исполнения задач

1. Сущностная природа управленческого контроля

• Выбор стандартов и измеряемых показателей 
• Система сбалансированных показателей 
• Контроль качества

2. Контроль выполненных задач с целью развития персонала

• Основные принципы эффективного контроля выполненных задач 
• Обратная связь как основной инструмент руководителя 
• Выбор метода контроля исходя из типа постановки задач 

Стоимость программы рассчитывается по часам: 15 000 за час. Минимальное рекомендуемое время для данной темы - 4 часа.