Тренинг "Тайм-менджмент: эффективное управление временем"

по договоренности

Этот тренинг даст вашему персоналу простые и рабочие методики организации своего дня, недели, месяца и года, которые позволят продуктивно распоряжаться таким ценным ресурсом  как время. 

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:

• сформировать четкое представление о персональной системе тайм-менеджмента, освоить на практике инструменты  управления временем и повысить личную эффективность. 

В РЕЗУЛЬТАТЕ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ:

• получат знания о методах систематизации и организации рабочего времени;

• научатся планировать реализацию текущих задач в течение дня, недели, месяца;

• минимизируют утечку времени на несущественные дела;

• научатся ставить цели, формулировать образ конечного результата и выстраивать шаги к его достижению;

• получат умение держать в фокусе ключевые долгосрочные цели;

• смогут правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами;

• узнают способы снятия эмоционального напряжения и стресса, связных с дефицитом времени;

• освоят приемы повышения работоспособности и настроения.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА: 

Блок 1. Время как ресурс и инструмент
 

• Отношение ко времени, индивидуальные особенности его восприятия. Основной закон времени.

• Причины личной неэффективности в организации времени: технические ошибки, объективные факторы, психологические барьеры.

• Как преодолеть  «временные страхи» и ощущение вечной нехватки времени?

• Что такое внутренние часы и как их использовать в работе?

• Персональный стиль взаимодействия со временем - что подходит именно для вас?

• Биоритмы человека: «взлёты» и «падения» энергии и работоспособности.
   

Блок 2. Система ценностей и целей

• Мечты, цели и задачи – в чём отличие? 

• Как ставить правильные,  мотивирующие цели? метод SMART.

• Расширение горизонтов возможного: методика Уолта Диснея.

• Как прописать долгосрочные и краткосрочные цели?

• Переход от мыслителя к деятелю. Метод декомпозиции:  цель, задача, действие.

• Расчёт ресурсов для достижения целей.

Блок 3. Планирование
 

• Чем полезно систематическое планирование?

• Приёмы ежедневного планирования. Разделение "гибких" и "жестких" задач.

• Как выделить «главное» и успеть «срочное? Принцип расстановки приоритетов: матрица Эйзенхауэра, закон Парето, АВС - анализ.

• Метод планирования «Альпы». Приём 60:40 .

• Выбор индивидуального способа планирования.

• Ежедневник успешного человека.
   

Блок 4. Поглотители или "воры" времени
 

• Типичные источники потерь времени.

• Как не попасть в ловушку времени? Индивидуальная диагностика поглотителей времени и способы работы с ними.

• Инвентаризация фонда времени. Техника хронометража.

• Высвобождение временных резервов: делегирование, стратегия отказа, организация рабочего пространства и др.

• Как устранить демотивирующие факторы, которые мешают двигаться по плану?

Блок 5. Самомотивация
 

• Способы самонастроя. Личные пощники и мотиваторы.

• Утренние ритуалы и вечерние итоги.

• Как перестать откладывать важные дела "на потом"? Методы «швейцарский сыр», «поедание лягушки», «бифштексы из слона», «метод кнута и пряника», «промежуточная радость».

• Техники снятия усталости, переключения внимания, релаксации и отдыха во время рабочего дня.

• Секреты выработки полезных привычек.

• «Сундук победителя»: сборник успехов, достижений и свершений для самомотивации и уверенности в себе. 

МЕТОДЫ ТРЕНИНГА

Обучение проходит в активном формате, который содержит 30% теории и 70% практики освоения инструментов тайм-менеджмента.  Это позволяет закрепить эффективные установки и  сформировать умения для дальнейшей успешной организации своей повседневной деятельности. 

Тренинг включает:

• интерактивные мини-лекции,

• индивидуальные и групповые упражнения и задания на отработку и освоение новых знаний,

• модерации для систематизации опыта участников,

• фасилитации и групповые дискуссии, направленные на выявление решений в трудных ситуациях,

• кейсы (описание трудовых ситуаций компании) для отработки полученных знаний,

• ролевые и деловые игры с использованием типичных ситуаций участников тренинга.