Тестирование персонала бухгалтерской службы

от 10 000  ₽

Проведение тестирования (аттестации) сотрудников бухгалтерской и юридических служб позволяет оценить профессиональный уровень специалистов, от которого напрямую зависят риски предприятия финансовых потерь.

Тестирование персонала в компании Объединенная Консалтинговая Группа – это  создание в вашей компании по-настоящему профессиональной ауры, способствующей вашей уверенности, в том, что бизнес будет двигаться только вперед!

Мы используем индивидуальные тесты, аналогов которым Вы не найдете в Интернете, так как тесты разработаны лично экспертами ОКГ и учитывают специфику деятельности Вашего предприятия и наш большой практический опыт работы с бухгалтерами и юристами.

Мы знаем, что спросить у сотрудников, чтобы за короткое время оценить профессиональный уровень сотрудника!

Преимущества:

Объединенная Консалтинговая Группа предлагает Вам оценку тестирования персонала:

• разработку тестов для специалистов разной категории (помощников бухгалтеров, юристов; бухгалтеров, юрисконсультов; главных бухгалтеров и т.д.) с целью определения их профессионального уровня;
• проведение профессионального тестирования при приеме на работу;
• тестирование для оптимизации работы бухгалтерской и юридической служб.

Разработка тестов для специалистов разной категории (главных бухгалтеров, бухгалтеров и их помощников, юристов, юрисконсультов; и т.д.) с целью определения их профессионального уровня

Этапы тестирования

Формирование теста.

1. Получение информации о деятельности предприятия Заказчика, функциональных обязанностях тестируемых сотрудников.
2. Разработка индивидуальных вариантов письменного теста для каждого тестируемого сотрудника.  Каждый тест содержит 32 вопроса.
3. Тесты подготавливаются без вариантов ответов из множественного выбора, так как именно такие тесты позволяют более глубоко проверить профессиональные знания кандидатов, исключить фактор случайности.
4. Вопросы тестов включают в себя как теоретические вопросы, так и практические задачи и кейсы.
5. Вопросы составляются таким образом, чтобы они включали в себя проверку знаний бухгалтерского, налогового, гражданского и трудового законодательства, знание которых необходимо в профессиональной деятельности каждого тестируемого сотрудника.

   В обязательном порядке в тесты включаются вопросы, связанные с последними изменениями в профильном законодательстве, так как это позволяет проконтролировать актуальность знаний испытуемых, своевременность их самообразования.

6. Тесты формируются таким образом, чтобы каждый тест включал вопросы трех уровней сложности. Уровень сложности вопроса не будет отражен в тесте для испытуемого, но будет доступен при анализе результатов тестирования.

Проведение письменного тестирования персонала.

1. Не позднее рабочего дня до дня тестирования мы высылаем Вам тесты в электронном виде на согласование, должностному лицу и по электронному адресу, указанному Вами.
2. Испытуемые должны быть проинформированы заранее о факте проведения тестирования, его сроках, объеме теста и порядке проведения. Мы предоставим инструкцию, как их проинформировать.
3. При проведении тестов все компьютеры  на столах испытуемых должны быть выключены, убраны книги, справочная литература и т.п. Разговоры, вопросы во время проведения тестирования не допускаются. Если испытуемый не понял вопроса, то он должен   обратиться к нашему сотруднику для уточнения вопроса. Вы самостоятельно обеспечиваете контроль за ходом тестирования в целях недопущения несанкционированного пользования информацией и соблюдения порядка и времени тестирования.
4. Мы рекомендуем для проведения теста отвести 2,5-3 часа. Однако Вы вправе по своему усмотрению сократить или увеличить время тестирования. Время начала и окончания теста проставляется испытуемыми на своих вариантах заданий.

   Перед началом теста необходимо выделить дополнительные 5-10 минут для общего ознакомления испытуемых с тестом, занесение в него своих ФИО и т.п.

5. По окончании тестирования Вы передаете нам на проверку тесты.

Проведение устного тестирования персонала.

Собеседование проводится с каждым сотрудником индивидуально, при желании Клиента – в присутствии представителя клиента. Во время собеседования обсуждается результат теста, дополнительно выявляются пробелы в знаниях сотрудника, его трудности в работе, имеющуюся мотивацию, возможные риски ошибок. Это позволяет получить более полную и объективную информацию о профессиональном уровне сотрудника, возможности его развития и общем потенциале.

Обработка результатов письменного и устного тестирование по управлению персоналом.

1. Результаты тестирования будут предоставлены Вам в виде письменного отчета, содержащего:
• краткие результаты тестов каждого сотрудника и выводы об уровне профессиональной грамотности (средний балл по разделам теста);
• рекомендации по каждому сотруднику: соответствие/несоответствие занимаемой должности, сильные и слабые стороны, имеющийся потенциал, взаимозаменяемость и т.д.
2. Оценка ответов проводится по 3-х балльной системе:
• 1 балл – ответ правильный,
• 0,5 балла – ответ неполный или частично неправильный,
• 0 баллов – ответ неправильный.

При отсутствии вообще какого-либо либо ответа он не оценивается – ставится прочерк, что позволяет оценить степень готовности испытуемых работать «на результат».

3. Отчет передается Вам на бумажном носителе.

Отчет обсуждается лично с Заказчиком. Конфиденциальность информации гарантируем.

Опыт:

Опыт работы более 27 лет.

• Проведено комплексное тестирование сотрудников бухгалтерской службы с целью определения профессионального уровня сотрудников для дальнейшей организации обучения. На основе выявленного уровня профессиональных знаний и компетенций каждого сотрудника, наличия мотивации к повышению уровня знаний у сотрудников, специалистами ОКГ были даны рекомендации по программе обучения бухгалтеров, учитывающие индивидуальные показатели сотрудников.

• Специалистами ОКГ было проведено профессиональное тестирование четырех сотрудников финансовой службы ООО с целью определения их профессионального уровня и принятия решения о возможной ротации кадров.

  Полученные результаты тестирования показали наличие нескольких «провальных» тем, что свидетельствует о возможности наличия ошибок в учете, которые могут грозить предприятию финансовыми потерями в виде доначисленных налогов, пени и штрафов. Кроме того, данная ситуация влечет к увеличенным нагрузкам на главного бухгалтера в части консультаций бухгалтеров и осуществления более детального контроля за правильностью их работы, чем могло бы требоваться.

• Проводилось профессиональное тестирование четырнадцати сотрудников бухгалтерии ООО. В связи с расширением деятельности холдинга целью проводимого тестирования являлось определение профессионального уровня и поведенческих характеристик сотрудников.

  Тестирование проводилось в два этапа: психологический тест и письменный тест. Были приведены вопросы на знание правил бухгалтерского и налогового учета, а также гражданского и трудового законодательства.

  Психологический тест был построен с использованием теории DISK, позволяющий определять типы поведения личности и поведенческие компетенции сотрудника. Иными словами, DISC тесты выявляют исчерпывающие данные о том, как человек действует и ведет себя в процессе работы.

  Принимая во внимание расширение направления деятельности холдинга, специалистами ОКГ был сделан обоснованный вывод о критично низком квалификационном уровне большинства сотрудников и требующихся мероприятиях по его повышению.

• Проводилось профессиональное тестирование восемнадцати сотрудников финансовой службы с целью определения их профессионального уровня.

  Тестирование показало, что финансовая служба не обладает достаточным уровнем квалификации. Возможно, беспроблемный уровень учета обеспечивается постоянными не меняющимися хозяйственными операциями. При этом 14 сотрудников нуждаются в дополнительном профессиональном образовании.

  Повышение квалификационного уровня сотрудников будет способствовать формированию возможности обеспечения взаимозаменяемости сотрудников и их большей универсальности, что скажется в целом на повышении эффективности работы бухгалтерской службы.

• Специалистами ОКГ было проведено профессиональное тестирование восьми сотрудников финансовой службы с целью определения профессионального уровня сотрудников и эффективности работы подразделения в целом.

  Тестирование показало, что финансовая служба не обладает достаточным уровнем квалификации. Беспроблемный уровень учета обеспечивается всего двумя сотрудниками - Главным бухгалтером и Бухгалтером. При этом оба сотрудника также нуждаются в дополнительном профессиональном образовании.

  Данная ситуация влечет к увеличенным нагрузкам на Главного бухгалтера в части консультаций бухгалтеров и осуществления более детального контроля за правильностью их работы, чем могло бы требоваться.

  Повышение квалификационного уровня сотрудников будет способствовать формированию возможности обеспечения взаимозаменяемости сотрудников и их большей универсальности, что скажется в целом на повышении эффективности работы бухгалтерии. Это же приведет к использованию потенциала главного бухгалтера в решении более важных задач, за счет высвобождения времени от консультаций бухгалтеров по простым вопросам.

  Помимо этого, существующая формальная структура подчиненности создает неопределенность в зонах ответственности финансового директора и главного бухгалтера и негативно влияет на психологическое состояние остальных сотрудников.

  Главный бухгалтер продемонстрировал невысокий уровень управленческих компетенций. Ставя во главу угла интересы дела – правильность отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете – зачастую предпочитая взять на себя проблемные зоны учета, относящиеся к обязанностям своих подчиненных, фактически делая эту работу за них и во время, отличающееся от нормальной продолжительности рабочего времени. При этом подчиненный как не умел и не знал, как делать ту или иную задачу, так и оставался в полном своем неведении.

  Данный управленческий просчет вносит определенный негатив в морально-психологический климат бухгалтерского подразделения.

• Проводилось тестирование соискателя на позицию Главный бухгалтер производственного предприятия.

  Анализ результатов показал, что уровень знаний соискателя ниже среднего. Знания поверхностные и неглубокие. Нет уверенных знаний в вопросах бухгалтерского учета. Задачи, связанные с отражением в бухгалтерском учете готовой продукции, определением себестоимости сырья, вызвали затруднения. Неглубокие знания и в вопросах бюджетирования и управленческих компетенций.

• Проводилось профессиональное тестирование соискателя на позицию Главный бухгалтер торговой компании с экспортно-импортными операциями.

  Анализ результатов письменного теста соискателя показал, что кандидат хорошо ориентируется в справочно-правовых системах, точно ищет ответы на поставленные вопросы (в ряде случаев ответы даны практически цитатами из законодательства). При этом ответы на вопросы, которые нельзя получить буквальным поиском, были даны неправильные. Это позвлило сделать вывод, что знания кандидата, по крайней мере, по разделам «валютные операции», «основные средства», ПБУ 18 неглубокие. Неполные (неточные) ответы даны по большей части на теоретические вопросы, что при условии, если кандидат пользовался справочно-правовыми системами, свидетельствует либо о его невнимательности, либо о слабой ориентации в нормативных документах.

  Данный соискатель не отвечал требуемым параметрам для вакансии Главный бухгалтер со знанием ВЭД.

Ресурсы:

Мы используем индивидуальные тесты, аналогов которым Вы не найдете в Интернете, так как тесты разработаны лично экспертами ОКГ и учитывают специфику деятельности Вашего предприятия и наш большой практический опыт работы с бухгалтерами и юристами.