Тайм-менеджмент. Секреты успеха
от 60 000 до 60 000 ₽

Семинар-тренинг: Всегда ли Вы успеваете всё, что запланировали? Или же Вам кажется порой, что времени категорически не хватает, и Вы ощущаете себя в цейтноте? Время уходит, утекает, расходуется на ерунду, а важные дела так и остаются несделанными? Если дело обстоит именно так, диагноз ясен – Вам просто необходимо эффективно организовать своё личное время.

Целевая аудитория:

Начинающие и квалифицированные руководители, нацеленные на профессиональный рост, желающие организовать свою работу и работу сотрудников ресторана так, чтобы она приносила максимум удовольствия при минимуме затраченных усилий.
Помощники руководителей, которые хотят научиться хронометрировать и планировать время своего руководителя.

Руководители секретариатов, которым приходится много работать с делегированием поручений и полномочий другим сотрудникам.

Цель обучения: Повысить практические навыки управления собственным возможностями во времени и научиться планировать свой рабочий день и своих сотрудников.

Задачи тренинга:

Помочь участникам тренинга провести анализ своих сильных и слабых сторон в управлении временем
Помочь участникам тренинга отработать основные навыки, необходимые для увеличения эффективности своей работы в качестве руководителя

Научить участников тренинга планировать рабочий день персонала ресторана.

Преимущества:

Ожидаемые результаты:

Минимизация бесполезной траты времени, увеличение эффективности работы за счет понимания и применения принципов, приемов и методов тайм-менеджмента.

Программа:

Наименование блока	Разбираемые вопросы
Знакомство вводная информационная часть (постановка задач тренинга, доведение целей, подготовительная часть к тренингу) Разминка	Знакомство с участниками. Постановка задач на семинар-тренинг.
Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе.	«Воры времени» и как с ними бороться. Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса как элемент повышения производительности труда. Японские системы «5С» и «Кайдзен». Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию. Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать. Способы преодоления стресса, работы с собственными состояниями. Как сохранить здоровье и нервы себе и окружающим
Что должен знать управляющий о постановке целей	Стратегия и тактика в работе управляющего. Планирование по целям. Как согласовывать цели с руководителем. Расстановка приоритетов. Разделение ответственности. Матрица Эйзенхауэра. Делегирование, контроль исполнения и ситуационное руководство. Умение сказать «нет». Три универсальные формы отказа как способ реализовать запланированное. Творчество в планировании. Методы теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и эффективное управление временем.
Принципы эффективного управления делами (тайм-менеджмента).	Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие. Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач. Критерии выполнения работы. Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность; использование ресурсов левого и правого полушарий головного мозга. Три основных заблуждения трудоголиков. Обучение как элемент повышения производительности труда. Когда и/или как стоит или не стоит обучаться.
Проверенные приемы работы или секреты управления временем	Мотивация. Как создать для себя и других мотивирующую обстановку и работать с удовольствием. Как передавать поручения, чтобы их выполняли и как контролировать исполнение в зависимости от ситуации. «Поедание слона», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента. Ментальные карты как способ быстрой обработки и структурирования больших объемов информации. Список наиболее эффективных приемов и методов экономии времени управляющего.
Специфика организации работы руководителя и роли	Организация встреч и совещаний. Как с помощью предварительной подготовки увеличить эффективность. Особенности разных видов коммуникации в зависимости от поставленной цели. Как сокращать время разговора или, наоборот, как получить необходимую информацию у неразговорчивого собеседника. Виды планировщиков. Как выбрать планировщик с учетом интересов самого управляющего и организации в целом. Методы принятия решений в условиях стресса и недостатка информации. Как найти взаимопонимание по вопросам разделения ответственности. Доверительные взаимоотношения между сотрудниками, как инструмент профессионального планирования рабочего дня. Внешний хронометраж работы управляющего и оперативное реагирование на возникающие затруднения. Эмоции в работе. Простые приемы саморегуляции на рабочем месте. Многофункциональность умений планировать, анализировать, предлагать, координировать и принимать решения. Экономия времени управляющего: рациональная организация командировок, корпоративных мероприятий и праздников. График работы сотрудников и его оптимизация. Стандартизация и заформаливание повторяющихся дел. Контроль исполнения и ответственность как методы повышения эффективности.
Инструменты для самоаудита и хронометража	Разработка в индивидуальном порядке для каждого участника метода Франклина.
Заключительная часть	Экспресс-экзамен

Ресурсы:

Построение Пирамиды дел по Франклину

Условия сотрудничества:

Рекомендуемый размер группы: 15 человек.

Продолжительность тренинга: 16 академических часа.

0 1 0 0 1997