Тайм-менеджмент. Секреты успеха

Наименование блока

Разбираемые вопросы

Знакомство

вводная информационная часть (постановка задач тренинга, доведение целей, подготовительная часть к тренингу)

Разминка

Знакомство с участниками. Постановка задач на семинар-тренинг.

Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе.

«Воры времени» и как с ними бороться.

Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса как элемент повышения производительности труда. Японские системы «5С» и «Кайдзен».

Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию.

Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать.

Способы преодоления стресса, работы с собственными состояниями. Как сохранить здоровье и нервы себе и окружающим

Что должен знать управляющий о постановке целей

Стратегия и тактика в работе управляющего.

Планирование по целям. Как согласовывать цели с руководителем.

Расстановка приоритетов. Разделение ответственности. Матрица Эйзенхауэра.

Делегирование, контроль исполнения и ситуационное руководство.

Умение сказать «нет». Три универсальные формы отказа как способ реализовать запланированное.

Творчество в планировании. Методы теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и эффективное управление временем.

Принципы эффективного управления делами (тайм-менеджмента).

Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие.

Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач. Критерии выполнения работы.

Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность; использование ресурсов левого и правого полушарий головного мозга.

Три основных заблуждения трудоголиков.

Обучение как элемент повышения производительности труда. Когда и/или как стоит или не стоит обучаться.

Проверенные приемы работы или секреты управления временем

Мотивация. Как создать для себя и других мотивирующую обстановку и работать с удовольствием. Как передавать поручения, чтобы их выполняли и как контролировать исполнение в зависимости от ситуации.

«Поедание слона», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.

Ментальные карты как способ быстрой обработки и структурирования больших объемов информации.

Список наиболее эффективных приемов и методов экономии времени управляющего.

Специфика организации работы руководителя и роли

Организация встреч и совещаний. Как с помощью предварительной подготовки увеличить эффективность.

Особенности разных видов коммуникации в зависимости от поставленной цели. Как сокращать время разговора или, наоборот, как получить необходимую информацию у неразговорчивого собеседника.

Виды планировщиков. Как выбрать планировщик с учетом интересов самого управляющего и организации в целом.

Методы принятия решений в условиях стресса и недостатка информации. Как найти взаимопонимание по вопросам разделения ответственности.

Доверительные взаимоотношения между сотрудниками, как инструмент профессионального планирования рабочего дня. Внешний хронометраж работы управляющего и оперативное реагирование на возникающие затруднения.

Эмоции в работе. Простые приемы саморегуляции на рабочем месте.

Многофункциональность умений планировать, анализировать, предлагать, координировать и принимать решения.

Экономия времени управляющего: рациональная организация командировок, корпоративных мероприятий и праздников. График работы сотрудников и его оптимизация.

Стандартизация и заформаливание повторяющихся дел. Контроль исполнения и ответственность как методы повышения эффективности.

Инструменты для самоаудита и хронометража

Разработка в индивидуальном порядке для каждого участника метода Франклина.

Заключительная часть

Экспресс-экзамен