Специалист по кадровому делопроизводству: кадровая работа в современной организации
по договоренности

Курс предназначен для руководителей и специалистов кадровой службы, делопроизводителей, секретарей в отделе кадров, менеджеров по персоналу, главных бухгалтеров и бухгалтеров, на которых возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства, сотрудников, в чьи должностные обязанности входит документирования трудовых отношений.

Цель курса: познакомить участников с системной организацией кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством РФ, технологией работы с кадровой документацией в современной организации.

В программе:

Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.

Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты.
Органы государственной власти, осуществляющие руководство в сфере трудовых отношений, органы власти, государственный контроль и надзор в сфере труда и трудовых отношений.

Кадровая служба организации, ее функции, задачи, права и обязанности.

Положение об отделе кадров.
Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам.
Должностная инструкция специалиста по кадрам.
Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы.
Конфиденциальность в работе кадровых служб.

Понятие «кадровое делопроизводство», терминология кадрового делопроизводства.

Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа» и др.
Порядок подписания и утверждения документов, юридическая сила документа, использование документов в качестве судебных доказательств.

Состав кадровой документации.

Основные комплексы кадровых документов, общие требования к составлению и оформлению документов.
Регламентация порядка подготовки и оформления кадровых документов. Инструкция по кадровому делопроизводству.

Локальные нормативные акты организации по управлению персоналом,состав и порядок их подготовки и применения.

Правила внутреннего трудового распорядка.
Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников.
Положение о защите персональных данных.
Положение об оплате труда.
Положение об аттестации.
Положение об охране труда и технике безопасности.
Положение о воинском учете и другие.

Трудовые договоры и их применение в практике трудовых отношений.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора.
Структура и содержание трудового договора, обязательные и дополнительные условия трудового договора, форма трудового договора.
Виды трудовых договоров: трудовые договоры, заключаемые на неопределенный срок и трудовые договоры, заключаемые на определенный срок.
Внесение изменений в трудовой договор, прекращение действия трудового договора.

Распорядительные документы (приказы, распоряжения) по кадрам.

Порядок применения унифицированных форм документов по учету кадров (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), внесение дополнений в унифицированные формы.
Порядок подготовки и издания приказов по личному составу, ознакомления работников с приказами по личному составу.
Систематизация приказов по личному составу в делопроизводстве с учетом сроков их хранения.

Учетная документация по кадрам.

Обязательные учетные документы (личная карточка Т-2, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и др.).
Вспомогательные учетные документы (регистрационно-учетные и учетные книги, журналы, базы данных).
Личные дела и порядок их ведения.
Требования, предъявляемые к отдельным книгам (журналам), порядок нумерации, шнурования, опломбирования книг (журналов).
Исправление ошибок в записях, закрытие журнала (книги).
Применение электронных учетных форм в кадровой работе.
Унифицированные формы документов по учету кадров, порядок их применения.

Учет, ведение и хранение трудовых книжек.

Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
Оформление вкладыша в трудовую книжку.
Выдача дубликатов трудовых книжек.
Выдача трудовой книжки при увольнении.
Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
Учет и хранение трудовых книжек в организации.
Исправление ошибок в записях.
Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.

Информационно-справочные документы по кадрам (напоминания, уведомления, заявления, служебные, объяснительные записки, акты, справки, переписка), порядок их оформления.

Документирование отдельных кадровых действий.

Оформление приема на работу (прием на основную работу, прием на работу по совместительству), увольнений по различным основаниям, переводов, совмещений, поощрений, взысканий и др.
Особенности оформления кадровой документации при назначении и освобождении от должности руководителей негосударственных организаций.

Организация хранения документов по личному составу.

Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу.
Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.
Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел.

Ведение архива документов по личному составу.

Подготовка документов и дел по личному составу к архивному хранению: составление описей дел и актов на уничтожение документов.
Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации.
Административная ответственность за нарушение архивного законодательства.

Проверкикадровых служб.

Проверки государственной инспекцией труда (плановые, внеплановые), их периодичность и продолжительность. Полномочия и компетенции должностных лиц.
Права и обязанности работодателя организации в ходе проверки. Функции руководителя/специалиста кадровой службы.
Документация, подлежащие проверки инспектором.
Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушение трудового законодательства.

По окончании курса участники сдают тест (собеседование).

Стоимость участия в курсе составляет 28900 рублей, НДС не облагается.

СКИДКИ: При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека и более – 15%.

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы.

По окончании обучения выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации в объеме 72 часов.

Место проведения: г. Москва,ул. Ольховская, д. 45, стр.1., в пяти минутах от м. Бауманская. Всем участникам высылается подробная схема проезда на курс.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения курса.

Преподаватель:

ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна

Кандидат исторических наук, доцент, заместитель директора ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. Автор многочисленных книг и публикаций, в том числе «Справочник по деловой переписке», «Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003», «Унифицированные системы документации», а также публикаций в журналах «Секретарское дело», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретарь-референт», «Делопроизводство», «Служба кадров и персонала» и др. Среди корпоративных клиентов такие компании как: ИПК Минэнерго России, ОАО «Газпром», ОАО «Нефтяная компания «Лукойл», Высшая школа экономики и сервиса, Российское представительство «Чаритиз Энд Фаундейшн» (Великобритания) и др.

0 0 0 0 3485

Вы сотрудничали с этим исполнителем? Оставьте отзыв о его работе

Специалист по кадровому делопроизводству: кадровая работа в современной организации по договоренности

Специалист по кадровому делопроизводству: кадровая работа в современной организации
по договоренности