Создание шаблона по регламентам

Когда бизнес растёт или сталкивается с кризисами, компании часто оказываются в ситуации, где правила нужны здесь и сейчас. На практике это выражается в таких проблемах:

• Срочно нужно внедрить новый процесс, но непонятно, как его построить, а команде необходимы понятные инструкции уже сегодня
• Кризисные ситуации: риски ухода клиентов, персонала или даже закрытия компании, а готовых правил для действий нет
• Сотрудники перегружены, текучка и постоянный стресс, нет времени и ресурсов придумывать регламенты с нуля. Шаблон позволяет сэкономить время и даёт ощущение опоры команде
• Постоянно повторяющиеся проблемы остаются нерешёнными: совещания не приносят результата, ответственность размыта, и сотрудники не понимают, кто за что отвечает. Шаблон даёт чёткую структуру, алгоритм действий и закреплённую ответственность

Почему выбирают нас — АБК Консалтинг

• Мы описываем процессы системно: учитываем связи между подразделениями, контрольные точки и цели бизнеса
• Профессиональная команда с опытом более 15 лет в разработке должностных инструкций и систем мотивации, регламентации бизнес-процессов, аудите и консалтинге
• Опыт работы с крупными российскими и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International
• Более 100+ успешных проектов диагностики и систематизации процессов

Кейс нашего клиента

Логистическая компания, 500 сотрудников

Задача клиента:
Логистическая компания с разветвлённой структурой и более чем 500 сотрудниками столкнулась с необходимостью систематизировать внутренние процессы, снизить риски и обеспечить контроль на всех уровнях: от безопасности объектов до работы с персоналом и финансовыми потоками. Компания уже имела частичные инструкции, но они были разрозненными, устаревшими и не охватывали все критически важные процессы.

Решение
Компания приобрела пакет регламентирующих документов:

• Инструкция по действиям в целях обеспечения антитеррористической защищенности

• Положение по пропускному и внутриобъектовому режимам

• Распоряжение по видеонаблюдению

• Регламент по должной осмотрительности + матрица проверки

• Регламент по договорной работе

• Регламент по работе с дебиторской задолженностью

• Распоряжение по проверке кандидатов + матрица проверки

• Положение по коммерческой тайне для разных организационно-правовых форм

Результаты внедрения:

• Полная систематизация процессов и регламентов на всех уровнях компании

• Снижение юридических, финансовых и операционных рисков

• Единые правила для сотрудников и прозрачность для руководства

• Упрощение работы подразделений, ускорение принятия решений и снижение нагрузки на команду

Наши решения - реальные, адаптированные регламенты под ваш бизнес

• Снижают хаос в работе: процессы становятся прозрачными и отлаженными, что уменьшает срывы сроков и недопонимания
• Повышают управляемость: руководитель получает инструменты для контроля работы отделов и может быстро принимать решения
• Экономят ресурсы на внедрение: компания использует готовые документы, не тратя время на самостоятельную разработку
• Укрепляют уверенность в результатах: организация работает как отлаженный механизм с предсказуемыми процессами и минимальными рисками

Как мы взаимодействуем, этапы работ:

1. Запрос от клиента — обсуждаем потребности, цели и задачи, чтобы точно подобрать подходящий шаблон

2. Подбор существующих шаблонов — анализируем готовые регламенты и выбираем те, которые максимально подходят под ситуацию клиента

3. Предоставление шаблона и рекомендаций — передаём клиенту документ 

Если у вас есть сомнения

• Мы разрабатываем регламенты, полностью учитывающие особенности вашего бизнеса и специфику процессов, чтобы они работали как реальный инструмент управления, а не просто документ.
• Регламенты создаются быстро и готовы к внедрению, сокращая время на разработку и обеспечивая прозрачность работы всех подразделений.
• При необходимости обновляем их, чтобы они всегда отражали актуальные процессы и задачи компании.

Стоимость и сроки

• От 9 000 рублей за один документ
• Окончательная стоимость и сроки предоставления шаблона зависят от выбранного документа и его сложности

Готовы ответить на любые ваши вопросы и подобрать оптимальное решение!