Создание ОТиЗ (отдела компенсаций и льгот)

ОБ УСЛУГЕ

Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) — это важная структурная единица, которая помогает компании эффективно управлять персоналом, оптимизировать затраты на оплату труда и обеспечивать соблюдение трудового законодательства. Это не просто учет — это про управление, развитие и защиту бизнеса от кадровых рисков и финансовых потерь.

Когда бизнесу необходим ОТиЗ:

• Кадровые процессы разрознены, и управлять ими становится сложно.
• Зарплатные расходы растут, но их оптимизация не очевидна.
• Нет четкого понимания, насколько эффективно работают сотрудники.
• Собственник вынужден вникать в кадровые вопросы, отвлекаясь от стратегических задач.
• Нет постоянной работы над увеличением эффективности и оптимизацией затрат на персонал.

Что дает бизнесу ОТиЗ:

• Систему управления персоналом на основе данных.
• Прозрачность и контроль: вы точно знаете, сколько зарабатываете и тратите на персонал.
• Анализ и контроль затрат на оплату труда, выявление зон для оптимизации.
• Прогнозирование и планирование: уверенность в бюджете и ресурсах на персонал.
• Своевременное выявление проблем и точек потерь.
• Снижение рисков: вы вкладываете осознанно и не теряете деньги впустую.
• Оценка эффективности сотрудников и команд.
  Подготовка обоснованных решений: кого оптимизировать, где усилить, куда инвестировать.
• Возможность расти и масштабироваться, не теряя управляемости и эффективности.

Этапы работ:

1. Диагностика и стратегическое планирование
   Проводим анализ текущих потребностей бизнеса, определяем цели и задачи будущего отдела, формируем стратегию его создания и развития в связке с целями компании.
2. Проектирование структуры и регламентов
   Разрабатываем оптимальную организационную структуру отдела. Подготавливаем ключевые документы: положение об отделе, должностные инструкции, профили должностей и зоны ответственности.
3. Подбор и адаптация команды
   Помогаем найти и оценить кандидатов (при необходимости участвуем в интервью, тестируем), обучаем и встраиваем команду в рабочие процессы.
4. Настройка процессов и инструментов
   Создаем и внедряем рабочие процессы: кто, что и как делает, как контролируется и измеряется результат. Описываем процедуры, правила взаимодействия и систему отчетности.
5. Запуск в работу и сопровождение
   Пошагово внедряем процессы, настраиваем мониторинг, проверяем корректность работы и при необходимости вносим корректировки.
6. Оценка эффективности и развитие
   Проводим регулярный анализ работы отдела, выявляем узкие места, адаптируем процессы под новые задачи бизнеса и помогаем двигаться к более высокой эффективности.

Ваш результат:

• Полноценный, работающий ОТиЗ, готовый решать ключевые задачи бизнеса.
• Четкую структуру и систему управления, где каждый знает свои функции и зоны ответственности.
• Цифровую систему оценки эффективности, позволяющую видеть вклад каждого сотрудника.
• Прозрачные и регламентированные процессы, обеспечивающие стабильность и управляемость.
• Рабочие инструменты и современные методики, дающие реальный рост эффективности и прибыли.

Стоимость, условия сотрудничества:

от 95 000 ₽

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента — вы платите только за реальные объемы работы, без переплат. Формат взаимодействия, а также финальная стоимость услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Работаем по договору. 

Мы берем на себя все трудности по построению, позволяя вам сконцентрироваться на развитии бизнеса.

Почему стоит обратиться к нам

• Все консультанты компании АБК Консалтинг — профессионалы своего дела, экспертность каждого из которых подкреплена более чем 15-летним опытом работы не только в области построения ОТиЗ, но и в сферах построения систем управления и учета, мотивации, финансов, аудита.
• Опыт работы не только с российскими, но и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International.
• Гибкие форматы работы — работаем с вами офлайн, онлайн, в Zoom, Telemost, Telegram, WhatsApp, любые регионы России.
• Наши клиенты — компании следующих сфер бизнеса: FMCG, производство продуктов питания, розница, логистика и т.д.
• Комплексно подходим к делу, освобождая время собственника, топ-менеджеров бизнеса от рутинных процессов и экономя деньги.
• Внедряем системы, которые работают реально, а не в теории.
• Придерживаемся принципа прозрачности всех процессов.
• Применяем многоуровневую систему качества.
• Берем в работу только те задачи, которые гарантированно сможем выполнить.
• Говорим на языке бизнеса и знаем, как из процесса сделать инструмент роста.

КЕЙС: Построение ОТиЗ с нуля в производственно-торговой компании

Цель клиента:

Повысить управляемость персоналом, обеспечить прозрачность показателей, внедрить регулярное планирование и контроль.

Исходная ситуация:

Зарплатные расходы растут, но их оптимизация не очевидна.
Нет четкого понимания, насколько эффективно работают сотрудники.
Собственник вынужден вникать в кадровые вопросы, отвлекаясь от стратегических задач.
Нет постоянной работы над увеличением эффективности и оптимизацией затрат на персонал.

Цели проекта:

• Построить с нуля ОТиЗ как управленческий инструмент.
• Внедрить систему регулярного планирования и анализа исполнения бюджета ФОТ.
• Обеспечить контроль затрат на оплату труда.
• Перевести управление ФЗП в формат «через цифры».

Результаты через 8 месяцев:

• ОТиЗ полностью функционирует и обеспечивает управление персоналом на основе данных.

• Внедрено регулярное планирование ФЗП и ежемесячный план-факт анализ.
  Обеспечен контроль над затратами на оплату труда.

• Повышена производительность благодаря обоснованным нормам труда, улучшена мотивация работников за счет правильного использования систем оплаты
• Повышена прозрачность бизнеса: данные по эффективности подразделений и сотрудников стали доступны в оперативном режиме, обеспечена прозрачность в СОТ.
• Управленческие решения по изменениям ФЗП принимаются на основе анализа эффективности и мониторинга уровня ЗП, а не интуиции.

Вывод: Создание ОТиЗ позволило компании перейти от ручного, "интуитивного" управления ФЗП к системному контролю за результатами, а также повысилась эффективность работы за счет нормирования и оптимизации численности сотрудников.