Разработка положения по закупочной деятельности

По мере роста компании увеличиваются объёмы закупок, расширяется перечень поставщиков и возрастает нагрузка на бюджет. Без чётких правил закупочная деятельность превращается в источник постоянных рисков и потерь. Чаще всего встречаются такие проблемы:

• Разрозненные действия подразделений: отделы оформляют закупки самостоятельно, что приводит к дублированию заказов и росту расходов
• Переплаты и невыгодные условия: отсутствие единого порядка выбора и оценки поставщиков провоцирует заключение неэффективных контрактов
• Непрозрачность затрат: руководство видит лишь итоговые суммы закупок, но не понимает, где именно формируются излишние расходы
• Нарушение сроков снабжения: заявки согласовываются в хаотичном порядке, что приводит к задержкам поставок и простоям
• Потери для бизнеса: неконтролируемые закупки и слабая работа с поставщиками напрямую снижают рентабельность и создают угрозу срыва обязательств перед клиентами

Почему выбирают нас — АБК Консалтинг

• Мы описываем процессы системно: учитываем связи между подразделениями, контрольные точки и цели бизнеса
• Профессиональная команда с опытом более 15 лет в разработке должностных инструкций и систем мотивации, регламентации бизнес-процессов, аудите и консалтинге
• Опыт работы с крупными российскими и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International
• Более 100+ успешных проектов диагностики и систематизации процессов

Кейсы некоторых наших клиентов

Торговая компания (более 300 сотрудников)

Задача:
Компания активно развивалась и увеличивала объёмы закупок. Количество поставщиков достигло более 200, но процессы закупок оставались несистемными. Отделы заказывали материалы и услуги по-разному, часто дублировали заявки, не согласовывали условия и сроки.

Решение. Мы разработали для компании "Положение по закупочной деятельности", которое закрепило: 

• единый порядок формирования и согласования заявок
• критерии выбора поставщиков и процедуры оценки
• чёткие сроки и зоны ответственности на каждом этапе закупки
• систему контроля и отчётности для руководства

Комментарий клиента:
"После внедрения положения закупки перестали быть хаотичным процессом. Мы видим реальные расходы, контролируем условия и можем планировать бюджет более точно."

Производственная компания (5 филиалов, более 800 сотрудников)

Услуга:
В компании отсутствовали единые стандарты проведения инвентаризации и работы со складскими остатками: каждый филиал действовал по-своему, что приводило к расхождениям в данных и частым спорам между подразделениями.
Мы разработали пакет регламентов, который установил единые правила для всей компании:

• «Положение по инвентаризации»
• «Распоряжение по проведению инвентаризации в филиалах»
• «Регламент по списанию ТМЦ со складов»

Документы были согласованы с руководством и внедрены во всех филиалах, обеспечив прозрачность и контроль на уровне холдинга.

Результат:

• Инвентаризация стала проходить по единым правилам во всех филиалах
• Сократились расхождения по складам и недостачи — компания снизила потери на 20%
• Руководство получило системный инструмент для контроля движения ТМЦ и достоверности данных управленческого учета

Наши решения - реальные, адаптированные регламенты под ваш бизнес

• Снижают хаос в работе: процессы становятся прозрачными и отлаженными, что уменьшает срывы сроков и недопонимания
• Повышают управляемость: руководитель получает инструменты для контроля работы отделов и может быстро принимать решения
• Экономят ресурсы на внедрение: компания использует готовые документы, не тратя время на самостоятельную разработку
• Укрепляют уверенность в результатах: организация работает как отлаженный механизм с предсказуемыми процессами и минимальными рисками

Как мы взаимодействуем, этапы работ:

1. Диагностика: анализ существующих процессов и проблем

2. Определение ключевых процессов для регламентирования

3. Сбор информации и описание «как есть» (интервью, документы, наблюдения)

4. Проектирование «как должно быть» — формируем оптимальный процесс

5. Разработка регламента с четкими ролями, зонами ответственности и контрольными точками

Если у вас есть сомнения

Мы разрабатываем регламенты, полностью учитывающие особенности вашего бизнеса и специфику процессов, чтобы они работали как реальный инструмент управления, а не просто документ.

Регламенты создаются быстро и готовы к внедрению, сокращая время на разработку и обеспечивая прозрачность работы всех подразделений.

При необходимости обновляем их, чтобы они всегда отражали актуальные процессы и задачи компании.

Стоимость и сроки

От 30 000 рублей за один документ

Окончательная стоимость и сроки разработки зависят от сложности структуры и необходимости глубокого анализа бизнес-процессов.

Готовы ответить на любые ваши вопросы и подобрать оптимальное решение!