Разработка положения о порядке учёта и контроля подотчётных лиц

С ростом компании увеличивается количество сотрудников и подотчётных сумм, а вместе с этим растут риски потерь и ошибок. 

Часто отсутствует единый порядок ведения средств, контроль и прозрачность, что приводит к недостачам и искажению отчётности.

Положение о подотчётных лицах закрепляет единый порядок работы, зоны ответственности и контрольные точки, позволяя снизить риски и сделать учёт прозрачным для руководства.

Почему выбирают нас — АБК Консалтинг

• Мы описываем процессы системно: учитываем связи между подразделениями, контрольные точки и цели бизнеса
• Профессиональная команда с опытом более 15 лет в разработке должностных инструкций и систем мотивации, регламентации бизнес-процессов, аудите и консалтинге
• Опыт работы с крупными российскими и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International
• Более 100+ успешных проектов диагностики и систематизации процессов

Кейс нашего клиента

Строительная компания, 150 сотрудников

Учёт подотчётных средств на объектах велся разрозненно, отчёты приходили с задержкой, а финансовый результат формировался с искажением по срокам, так как сотрудники не отчитывались вовремя и большие суммы зависали в подотчёте.

Решение: 

Разработали положение о подотчётных лицах с единым порядком выдачи и учёта средств, сроками отчётности и зонами ответственности.

Результат: 

Финансовый результат стал формироваться корректно и своевременно, отчётность стала прозрачной, а руководство получило контроль над расходами на всех объектах.

Наши решения - реальные, адаптированные регламенты под ваш бизнес

• Снижают хаос в работе: процессы становятся прозрачными и отлаженными, что уменьшает срывы сроков и недопонимания
• Повышают управляемость: руководитель получает инструменты для контроля работы отделов и может быстро принимать решения
• Экономят ресурсы на внедрение: компания использует готовые документы, не тратя время на самостоятельную разработку
• Укрепляют уверенность в результатах: организация работает как отлаженный механизм с предсказуемыми процессами и минимальными рисками

Как мы взаимодействуем, этапы работ

• Диагностика: анализ существующих процессов и проблем
• Определение ключевых процессов для регламентирования
• Сбор информации и описание «как есть» (интервью, документы, наблюдения)
• Проектирование «как должно быть» — формируем оптимальный процесс
• Разработка регламента с четкими ролями, зонами ответственности и контрольными точками

Если у вас есть сомнения

Мы разрабатываем регламенты, полностью учитывающие особенности вашего бизнеса и специфику процессов, чтобы они работали как реальный инструмент управления, а не просто документ.

Регламенты создаются быстро и готовы к внедрению, сокращая время на разработку и обеспечивая прозрачность работы всех подразделений.

При необходимости обновляем их, чтобы они всегда отражали актуальные процессы и задачи компании.

Стоимость и сроки

От 30 000 рублей за один документ

Окончательная стоимость и сроки разработки зависят от сложности структуры и необходимости глубокого анализа бизнес-процессов.

Готовы ответить на любые ваши вопросы и подобрать оптимальное решение!