Разработка и проведение стратегической сессии (фасилитация)

по договоренности

Стратегическая сессия - форма групповой работы с командой топ-менеджеров, в ходе которой команда решает реальные стратегические задачи компании, вырабатывает необходимые элементы для формирования стратегии на заданный период времени, определяет стратегические приоритеты и цели на будущее. В ходе стратегической сессии участники обсуждают текущую ситуацию, анализируют внешнюю и внутреннюю среду, определяют преимущества и уязвимости организации, формулируют цели, разрабатывают стратегии и планы действий для их достижения.

Стратегическая сессия является важным инструментом стратегического управления, который помогает организациям принимать обоснованные решения и планировать свои действия на долгосрочную перспективу. Она может проводиться как внутри организации, так и с участием внешних консультантов, и может занимать от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от масштаба организации и ее стратегических задач.

В ходе стратегической сессии используются разнообразные формы групповой работы, основанные на техниках и методах фасилитации, которые позволяют в сжатое время принять взвешенные и согласованные стратегические решения и составить план их реализации.Работа топ-команд с использованием техник и методов фасилитации выходит на качественно новый уровень за счет вовлеченности, вклада, понимания, активного включения каждого участника в процессы обсуждений и принятия решений.

Роль консультантов до и во время стратегических сессий:

разработать поэтапную программу сессии в соответствии с согласованным результатом;
структурировать работу команды и обеспечить её максимальную эффективность и вовлеченность во время обсуждений и работы на сессии;
предложить методы анализа ситуации и принятия решений, наилучшим образом подходящие для рассмотрения поставленных вопросов и достижения конкретного результата.

Главным критерием успешности стратегической сессии является достижение КОНКРЕТНОГО ОСЯЗАЕМОГО РЕЗУЛЬТАТА по итогам работы.

Результатом может быть:

план действий по внедрению конкретных предложений/проектов
план действий по развитию бизнеса на N лет
рейтинг идей/инициатив/проектов/предложений
лист приоритетных направлений развития компании
список новых продуктов компании
ROAD MAP проекта
Описанные сценарии возможного будущего и вариантов действий в зависимости от сценария

Преимущества использования техник фасилитации для проведения стратегических сессий:

Люди разных концепций и мнений получают возможность действительно услышать друг друга и понять, какие существуют точки зрения на обсуждаемые вопросы в команде/в компании.
Группа планомерно движется к четко намеченной цели и выходит на конкретные совместные решения, которые выработаны самими участниками, поддерживаются ими, и имеют понятные планы действий.
Все присутствующие вовлечены, и вы получаете максимальный вклад от всех участников встречи в процесс обсуждения и принятия решения.
Широкий спектр инструментов повышения эффективности групповой работы и комфортная рабочая обстановка делают процесс работы сфокусированным, четким и позитивным.

В итоге вы получаете конкретный осязаемый результат, формат которого заранее согласован и утвержден.

По итогам сессии, предоставляется фото-отчет со всеми промежуточными, итоговыми решениями и планами участников.

Рекомендуемое количество участников для стратегической сесси.

Количество участников, которые принимают участие в стратегических сессии в России, очень сильно варьируется, начиная от 6 человек и заканчивая 120. В первую очередь, важно обозначить, что стратегической сессией у нас называют широкий спектр всевозможных мероприятий - это может быть и просто собрание, где обсуждают цели на ближайший год, может быть формирование миссии и видения компании, а может мероприятие, где необходимо каскадировать цели компании до уровня линейных менеджеров. Все эти мероприятия могут называть стратегическими сессиями и количество человек, которые принимает в них участие, может быть самым разным.

В своём подходе мы используем термин «стратегическая сессия» только для встреч, которые косвенно или напрямую влияют на формирование долгосрочной стратегии компании.

Так от чего зависит, и как подобрать оптимальное количество человек для участия в сессии, которую вы задумали? В первую очередь, надо определить вопросы, которые будут обсуждаться на сессии, во вторую, определить какую степень проработанности этих вопросов вы хотите получить, и после этого выбрать круг людей, которые смогут ответить на эти вопросы и проработать их в нужной вам детализации. И здесь есть прямая зависимость от количества человек и степени детализации и количества вопросов для сессии. Чем большее количество участников принимает участие, тем более широко рассматриваются вопросы. Получить серьезную аналитику и детализацию по волнующим вас вопросам возможно только при малом количестве участников (до 15 человек).

В большой группе люди получат возможность обменяться мнениями, опытом, сформировать единое понимание и представление об обсуждаемом вопросе, выработать направление движения. Если группа собралась в небольшом количестве (от 6 до 12 человек), то в этой ситуации возможна серьезная аналитика по выбранным вопросам, и глубокая проработка необходимых действий с описанием сроков, ресурсов, ответственных лиц.

Опыт:

Разработали и провели сессии для компаний

BACARDI
BEIERSDORF
CEB SHL
CUSTIS
Ernst&Young
ESSITY
ING Bank
KEY LINK AGENCY
KPMG
LEROY MERLIN
MYBOX
NISSAN
PEPSIСО
PIONEER GROUP
POSSIBLE GROUP
ROCHE
TAKEDA Pharmaceuticals
YANDEX
YOOLA
АЛРОСА
Банк ВТБ
БИЛАЙН
ГАЗПРОМНЕФТЬ
ДИКСИ
МАСТЕРСКАЯ УПРАВЛЕНИЯ СЕНЕЖ
МТС
СБЕРБАНК (CIB)
Корпоративный университет СБЕРБАНКА
СПОРТМАСТЕР
ОКЕЙ
ОТКРЫТИЕ БАНК
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
ПЯТЕРОЧКА
СКОЛКОВО
СПОРТМАСТЕР
Х5
ЭКСАР (Российский Экспортный Центр)