Разработка и проведение стратегической сессии (фасилитация)

по договоренности

Стратегическая сессия  - форма групповой работы с командой топ-менеджеров, в ходе которой команда решает реальные стратегические задачи компании, вырабатывает необходимые элементы для формирования стратегии на заданный период времени, определяет стратегические приоритеты и цели на будущее. В ходе стратегической сессии участники обсуждают текущую ситуацию, анализируют внешнюю и внутреннюю среду, определяют преимущества и уязвимости организации, формулируют цели, разрабатывают стратегии и планы действий для их достижения.

Стратегическая сессия является важным инструментом стратегического управления, который помогает организациям принимать обоснованные решения и планировать свои действия на долгосрочную перспективу. Она может проводиться как внутри организации, так и с участием внешних консультантов, и может занимать от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от масштаба организации и ее стратегических задач.

В ходе стратегической сессии используются разнообразные формы групповой работы, основанные на техниках и методах фасилитации, которые позволяют в сжатое время принять взвешенные и согласованные стратегические решения и составить план их реализации.Работа топ-команд с использованием техник и методов фасилитации выходит на качественно новый уровень за счет вовлеченности, вклада, понимания, активного включения каждого участника в процессы обсуждений и принятия решений.

Роль консультантов до и во время стратегических сессий:

• разработать поэтапную программу сессии в соответствии с согласованным результатом;
• структурировать работу команды и обеспечить её максимальную эффективность и вовлеченность во время обсуждений и работы на сессии;
• предложить методы анализа ситуации и принятия решений, наилучшим образом подходящие для рассмотрения поставленных вопросов и достижения конкретного результата.

Главным критерием успешности стратегической сессии является достижение КОНКРЕТНОГО ОСЯЗАЕМОГО РЕЗУЛЬТАТА по итогам работы.

Результатом может быть:

• план действий по внедрению конкретных предложений/проектов
• план действий по развитию бизнеса на N лет
• рейтинг идей/инициатив/проектов/предложений  
• лист приоритетных направлений развития компании
• список новых продуктов компании
• ROAD MAP проекта
• Описанные сценарии возможного будущего и вариантов действий в зависимости от сценария

Преимущества использования техник фасилитации для проведения стратегических сессий:

• Люди разных концепций и мнений получают возможность действительно услышать друг друга и понять, какие существуют точки зрения на обсуждаемые вопросы в команде/в компании. 
• Группа планомерно движется к четко намеченной цели и выходит на конкретные совместные решения, которые выработаны самими участниками, поддерживаются ими, и имеют понятные планы действий.
• Все присутствующие вовлечены, и вы получаете максимальный вклад от всех участников встречи в процесс обсуждения и принятия решения.
• Широкий спектр инструментов повышения эффективности групповой работы и комфортная рабочая обстановка делают процесс работы сфокусированным, четким и позитивным.

В итоге вы получаете конкретный осязаемый результат, формат которого заранее согласован и утвержден.

По итогам сессии, предоставляется фото-отчет со всеми промежуточными, итоговыми решениями и планами участников.

Рекомендуемое количество участников для стратегической сесси.

Количество участников, которые принимают участие в стратегических сессии в России, очень сильно варьируется, начиная от 6 человек и заканчивая 120. В первую очередь,  важно обозначить, что стратегической сессией у нас называют широкий спектр всевозможных мероприятий  -  это может быть и просто собрание, где обсуждают цели на ближайший год, может быть  формирование миссии и видения компании, а может мероприятие, где необходимо каскадировать цели компании до уровня линейных менеджеров. Все эти мероприятия могут называть стратегическими сессиями и количество человек, которые принимает в них участие, может быть самым разным. 

В своём подходе мы используем термин «стратегическая сессия» только для встреч, которые косвенно или напрямую влияют на формирование долгосрочной стратегии компании. 

Так  от чего зависит, и как подобрать оптимальное количество человек для участия в сессии, которую вы задумали? В первую очередь, надо определить вопросы, которые будут обсуждаться на сессии, во вторую, определить какую степень проработанности этих вопросов вы хотите получить,  и после этого выбрать круг людей, которые смогут ответить на эти вопросы и проработать их в нужной вам детализации.  И здесь есть прямая зависимость от количества человек и степени детализации и количества вопросов для сессии. Чем большее количество участников принимает участие, тем более широко рассматриваются вопросы. Получить серьезную аналитику и детализацию по волнующим вас вопросам возможно только при малом количестве участников (до 15 человек). 

В большой группе люди получат возможность обменяться мнениями, опытом, сформировать единое понимание и представление об обсуждаемом вопросе, выработать направление движения. Если группа собралась в небольшом количестве (от 6 до 12 человек), то в этой ситуации возможна серьезная аналитика по выбранным вопросам, и глубокая проработка необходимых действий с описанием сроков, ресурсов, ответственных лиц.

Опыт:

Разработали и провели сессии для компаний

• BACARDI
• BEIERSDORF
• CEB SHL
• CUSTIS 
• Ernst&Young 
• ESSITY
• ING Bank
• KEY LINK AGENCY
• KPMG
• LEROY MERLIN
• MYBOX
• NISSAN 
• PEPSIСО
• PIONEER GROUP
• POSSIBLE GROUP
• ROCHE 
• TAKEDA Pharmaceuticals
• YANDEX
• YOOLA
• АЛРОСА
• Банк ВТБ
• БИЛАЙН
• ГАЗПРОМНЕФТЬ
• ДИКСИ
• МАСТЕРСКАЯ УПРАВЛЕНИЯ СЕНЕЖ
• МТС
• СБЕРБАНК (CIB)
• Корпоративный университет СБЕРБАНКА
• СПОРТМАСТЕР
• ОКЕЙ
• ОТКРЫТИЕ БАНК
• УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
• ПЯТЕРОЧКА
• СКОЛКОВО
• СПОРТМАСТЕР
• Х5
• ЭКСАР (Российский Экспортный Центр)