Разработка должностной инструкции Директора службы безопастности

Директор службы безопасности — ключевая фигура в обеспечении устойчивости бизнеса. От его работы зависят сохранность активов, защита информации и минимизация рисков для компании. Чтобы его деятельность была максимально эффективной, необходима чёткая должностная инструкция, определяющая функции, зоны ответственности и порядок взаимодействия с другими подразделениями.

Мы разрабатываем документ, который:

• закрепляет полномочия и ответственность

• увязывает задачи директора по безопасности с целями собственника и стратегией компании

• снижает риски внутренних и внешних угроз

• делает систему безопасности структурированной и управляемой

Почему компании доверяют разработку должностных инструкций нам

• Более 250 успешно разработанных должностных инструкций в разных отраслях: FMCG, производство продуктов питания, розница, логистика и др.
• Профессиональная команда с опытом более 15 лет в разработке должностных инструкций и систем мотивации, регламентации бизнес-процессов, аудите и консалтинге
• Опыт работы с крупными российскими и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International
• Индивидуальный подход с учётом ваших целей и специфики бизнеса
• Гибкие форматы сотрудничества: офлайн, онлайн
• Работа по договору с гарантией конфиденциальности и качества

Кейс нашего клиента

Компания: крупная дистрибьюторская компания, более 500 сотрудников, несколько складских комплексов и филиалов.

Проблема:
Компания росла, увеличивались объёмы и зоны ответственности, но функции директора по службе безопасности оставались размытыми.

• Не было закреплено, какие именно задачи относятся к его зоне ответственности.

• Возникали конфликты с другими отделами (кадры, IT, логистика) из-за пересечения полномочий.

• Вопросы информационной и физической безопасности решались ситуативно, без единого подхода.

• Руководство не имело прозрачного инструмента оценки его работы и понимания, насколько служба безопасности эффективна.

Задача:
Создать должностную инструкцию, которая формализует полномочия и обязанности директора по службе безопасности, делает систему управления рисками прозрачной и увязывает его функции с целями собственника.

Решение:

 Провели диагностику текущих процессов: интервью с руководством и анализ взаимодействия директора с другими подразделениями.

• Определили ключевые зоны безопасности: кадровая, информационная, имущественная, правовая.

• Составили должностную инструкцию, включающую:

  • функции и задачи по каждому направлению,

  • систему полномочий и ответственности,

  • регламент взаимодействия с подразделениями,

  • показатели результативности работы.

• Согласовали документ с собственником и генеральным директором,  внедрили в управленческую практику.

 Результаты:

• Функции директора по безопасности стали чётко распределены и не пересекались с другими отделами.

• Уменьшилось количество конфликтов и управленческих разногласий.

• Усилена защита активов компании, складов и информационной среды.

• Руководство получило прозрачный инструмент контроля и уверенность в эффективности работы службы безопасности.

Наши решения — реальные, адаптированные должностные инструкции под ваш бизнес

• Инструкция учитывает специфику вашей компании и отрасли, а не является шаблоном
• Полномочия и ответственность закреплены четко, что снижает риски ошибок и конфликтов

• Директор службы безопасности в связке со стратегией собственника, а не «сам по себе»

• Документ становится рабочим инструментом управления, а не формальностью "для галочки"

Как мы взаимодействуем, этапы работ

 Сбор пожеланий и требований собственника и руководства по функциям директора по безопасности

• Изучение организационной структуры компании и текущих бизнес-процессов
• Анкетирование директора по безопасности для уточнения его текущих задач и зон ответственности
• Проведение интервью с директором по безопасности для детализации функций и согласования ожиданий
• Разработка проекта должностной инструкции с четким распределением обязанностей
• Совместное обсуждение, корректировка и согласование документа с собственником, генеральным директором и директором по безопасности
• Финализация и передача готовой инструкции для внедрения в работу.

Если у вас есть сомнения

• Мы разрабатываем должностную инструкцию директора по безопасности, полностью адаптированные под ваш бизнес и задачи компании.
• Процесс оптимизирован, чтобы вы быстро получили готовый документ.
• Мы не просто передаём инструкцию — даём рекомендации по актуализации и при необходимости сопровождаем обновления, чтобы документ всегда соответствовал реальным процессам.

Стоимость и сроки

• От 20 000 рублей за одну должностную инструкцию.
• Окончательная стоимость и сроки разработки зависят от сложности структуры и необходимости глубокого анализа бизнес-процессов.

Готовы ответить на ваши вопросы и подобрать оптимальное решение!