Подбор секретаря / офис - менеджера

Секретарь  обеспечивает  работу  офиса,  ведет  документооборот, регистрирует корреспонденцию, обрабатывает электронную почту, готовит деловые письма. Он организует прием посетителей, отвечает на звонки, координирует встречи руководителя, ведет его календарь, планирует совещания. Секретарь организует командировки, бронирует билеты и гостиницы, контролирует запасы канцтоваров, организует питание, взаимодействует с обслуживающими организациями. Он помогает в организации корпоративных мероприятий, ведет протоколы, выполняет поручения руководства, координирует работу курьеров и поддерживает порядок в офисе.

Секретарь должен обладать организационными навыками, грамотной речью, навыками деловой переписки и телефонного этикета, умением работать с офисной техникой, знанием делопроизводства, навыками приема посетителей, умением работать в режиме многозадачности, знанием бизнес-этикета, навыками организации командировок, умением вести учет канцтоваров, стрессоустойчивостью и внимательностью к деталям, базовыми знаниями бухгалтерии и кадрового делопроизводства.

Секретарь должен уверенно использовать офисные программы (Microsoft Office), системы документооборота (Directum, 1С:Документооборот), программы для управления календарем (Outlook, Google Calendar), инструменты для видеоконференций (Zoom, Teams), приложения для управления задачами (Trello, Битрикс24), системы учета офисных принадлежностей, программы для распознавания документов (ABBYY FineReader), приложения для бронирования, системы IP-телефонии, программы для ведения протоколов и мессенджеры для корпоративного общения.

Мы предлагаем профессиональные услуги по подбору специалистов и менеджеров на административные позиции.

Если вы  ищете  профессионалов  для  вашей команды, мы  готовы предложить вам помощь в этом важном процессе.

Что вы получаете:

• экспертного рекрутера по вашему направлению
• конкурентные цены
• оплата только за результат
• официальное сотрудничество, по договору, с предоставлением гарантийной замены
• гибкая система скидок и реферальная программа
• прозрачные отчеты по работе над вакансиями и актуальные обзоры заработных плат
• фасилитация всего процесса подбора: составление и корректировка профиля кандидата, организация собеседований, профессиональное тестирование, проверка добропорядочности кандидатов, составление job offer, профессиональное консультирование

Почему мы?

• опыт 10+ лет в сфере подбора и управления персоналом в российских и международных компаниях разного масштаба
• более 200 реализованных проектов по всей России и собственная база резюме
• эксперты разной специализации в команде
• опыт сотрудничества как с крупными холдингами, так и со стартапами
• 7 из 10 клиентов обращаются повторно

Будем рады сотрудничеству!