Подбор секретарей

Мы предоставляем услугу подбора секретарей — специалистов, которые обеспечивают административную поддержку руководителей и офисов, управляют документооборотом, координируют встречи и деловые поездки, а также обеспечивают организационную эффективность на всех уровнях. Подбираем кандидатов с отличными коммуникативными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности.

Мы подбираем секретарей:

• Для офисов компаний, государственных организаций, руководителей среднего и высшего звена

• Специалистов с опытом организации рабочего времени, координации встреч, ведения переписки, составления отчетности и оформления документации

• Секретарей с умением работать с корпоративной почтой, телефонными звонками, управлением календарем и организацией командировок

• Кандидатов с хорошими навыками работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Docs), системами для управления проектами (Trello, Asana и др.), а также знанием основ бухгалтерии и документооборота

• Специалистов, способных вести внутреннюю и внешнюю переписку, организовывать мероприятия и решать текущие организационные вопросы

Кандидаты обладают отличными организационными и коммуникационными навыками, высокой степенью ответственности и умением работать в динамичной среде.

Наш подход

• Уточняем требования к кандидату в зависимости от уровня руководителя, специфики работы и задач, которые необходимо решать

• Формируем профиль кандидата с учётом опыта работы в аналогичных должностях, уровня коммуникативных и организационных навыков

• Подбираем специалистов с проверенным опытом в административной поддержке, владением офисными и специализированными программами

• Используем внутреннюю базу, профильные ресурсы и активный поиск среди профессионалов в области административной поддержки и офис-менеджмента

Преимущества сотрудничества

• Подбор секретарей, которые могут эффективно поддерживать работу офиса и решать организационные задачи

• Гарантия замены — если кандидат не оправдает ожидания, мы оперативно предложим другого специалиста

• Гибкие форматы — штат, частичная занятость, временная работа, удалённая работа

• Работаем по всей России, включая подбор секретарей для крупных офисов и региональных представительств

• Оценка по организационным навыкам, способности работать с документацией и эффективному решению административных задач

Опыт:

Мы подбираем секретарей для различных типов организаций: корпоративные офисы, государственные учреждения, коммерческие компании и другие. Укомплектовывали команды для организации рабочего процесса, управления документооборотом, координации встреч и поездок, а также поддержки руководителей и рабочих коллективов. Учитываем специфику работы, требования к исполнительности и уровню ответственности кандидата.