Подбор персональных помощников

Мы предоставляем услугу подбора персональных помощников — специалистов, которые обеспечивают полную организационную поддержку руководителей и топ-менеджеров, занимаясь планированием рабочего времени, организацией встреч и поездок, а также выполнением административных задач. Подбираем кандидатов, которые способны работать в условиях высокой конфиденциальности и многозадачности, обеспечивая бесперебойную работу руководителя.

Мы подбираем персональных помощников:

• Для топ-менеджеров, руководителей и владельцев компаний, а также для семейных офисов и частных клиентов

• С опытом работы в административной поддержке, организации рабочих процессов, планировании встреч и деловых поездок

• Специалистов, способных решать широкий спектр задач: от ведения переписки и организации командировок до координации проектов и управления расписанием

• Специалистов, которые умеют работать с документами, управлять базами данных, организовывать мероприятия, поддерживать коммуникацию с партнерами и клиентами

• Кандидатов с хорошими знаниями офисных программ, навыками ведения отчетности, организации мероприятий, а также умением работать в условиях многозадачности и с высокой степенью ответственности

Кандидаты обладают отличными коммуникативными и организационными способностями, вниманием к деталям и высоким уровнем конфиденциальности.

Наш подход

• Уточняем требования к кандидату, задачи, которые необходимо решать, и предпочтения по формату работы

• Формируем профиль кандидата с учётом уровня опыта в сфере административной поддержки, навыков работы с деловой перепиской и планированием

• Подбираем специалистов с подтверждённым опытом, способных эффективно работать с руководителями, организовывать работу в офисе и поддерживать бесперебойный рабочий процесс

• Используем внутреннюю базу, профильные ресурсы и активный поиск среди профессионалов, работающих в области поддержки руководителей и личных помощников

Преимущества сотрудничества

• Подбор персональных помощников, способных эффективно организовать рабочие процессы руководителя и обеспечивать бесперебойную работу

• Гарантия замены — если кандидат не оправдает ожиданий, мы оперативно предложим другого специалиста

• Гибкие форматы — штат, частичная занятость, временная замена, удалённая работа

• Работаем по всей России, включая подбор помощников для руководителей в крупных городах и региональных офисах

• Оценка по организационным навыкам, способности работать с большим количеством задач, коммуникабельности и умению поддерживать конфиденциальность

Опыт:

Мы подбираем персональных помощников для руководителей разных уровней, включая владельцев бизнеса, топ-менеджеров и частных клиентов. Укомплектовывали команды для организации рабочего времени, подготовки отчетности, планирования деловых поездок, организации встреч и мероприятий, а также координации работы офисов. Учитываем специфику задач, требования к работе и предпочтения по стилю взаимодействия.