Подбор офис-менеджера/секретаря

Идеальный кандидат – тот, кто одинаково легко составит официальное письмо и объяснит уборщице, как правильно чистить кофемашину.

При подборе офис менеджера или секретаря обращаю внимание на следующие компетенции:

1. Коммуникативные навыки
o Грамотная речь и умение находить общий язык с разными людьми (от курьеров до топ-менеджеров)
o Способность тактично объяснять сложные вещи

2. Документооборот
o Опыт работы с договорами, актами, деловой перепиской
o Внимательность к деталям (нумерация, регистрация, архивирование)

3. Стрессоустойчивость
o Сохранение спокойствия в многозадачном режиме
o Решение нестандартных ситуаций (например, срочный поиск замены сломавшемуся принтеру)

4. Технические навыки
o Свободное владение офисными программами
o Работа с офисной техникой 

5. Личные качества
o Практичность – готовность и к рутине (полить цветы), и к сложным задачам (организовать внеплановый переезд офиса)
o Хорошая память – помнить о мелких, но важных деталях (например, предпочтения руководителя в организации встреч)

Опыт:

Мой опыт в HR более 10 лет.

Примеры успешных кейсов:

Кейс №1

Требовался менеджер пункта самовывоза, способный справиться с огромным непрерывным потоком клиентов. Вакансия закрылась за 2 недели, сотрудник позже вырос до должности территориального менеджера.

Кейс №2

Представительству международной компании срочно требовался опытный специалист по импорту с опытом работы в fashion и разговорным уровнем английского языка. Вакансию закрыли за 10 дней, сотрудник работает по сей день, идеально вписавшись в корпоративную культуру.

Кейс № 3

В связи с запуском нового направления в финтех-компанию требовались разработчики уровня Senior. Удалось переманить из другой финтех-компании разработчика с очень глубоким пониманием архитектуры разработки.