Подбор бизнес-ассистента собственника в строительстве

Подбор бизнес-ассистента собственника
Отрасль: Строительство

Бизнес-ассистент собственника в строительстве — это операционный усилитель руководителя.

Он закрывает:

• организацию рабочих процессов;
• контроль поручений;
• координацию подрядчиков и ИТР;
• документооборот;
• календарь и приоритеты собственника.

Это позиция, которая высвобождает управленческое время и ускоряет принятие решений.

Почему подбор бизнес-ассистента собственника — критическая задача

Неправильный найм приводит к:

• потере управляемости задач;
• срыву сроков по объектам;
• утечке информации;
• хаосу в поручениях;
• перегрузке собственника операционкой.

Сильный ассистент — это точка системности вокруг первого лица.

Типичные сложности работодателей при поиске

• Найм секретаря вместо бизнес-ассистента.
• Отсутствие опыта в строительстве.
• Слабое понимание проектной логики.
• Неспособность работать в режиме многозадачности.
• Нет навыков контроля подрядчиков и сроков.
• Низкий уровень ответственности и конфиденциальности.

Результат — собственник продолжает делать всё сам.

Тревоги собственников при незакрытой вакансии

• Рабочий день состоит из операционки.
• Нет времени на стратегию.
• Поручения теряются.
• Подрядчики не контролируются.
• Документы «висят».
• Встречи и задачи накладываются.

Собственник становится диспетчером, а не руководителем бизнеса.

Результаты правильного подбора бизнес-ассистента

Компетентный бизнес-ассистент обеспечивает:

• разгрузку собственника до 30–40% времени;
• контроль исполнения поручений;
• системный документооборот;
• координацию подрядчиков и отделов;
• прозрачность задач;
• ускорение управленческих решений.

Экономия = 10+ зарплат за счёт:

• высвобождения времени собственника;
• ускорения проектов;
• снижения управленческих ошибок;
• контроля сроков подрядчиков;
• роста эффективности бизнеса.

Для достижения поставленной цели мы предлагаем

• Подбор кандидатов под стиль управления руководителя.
• Разработка профиля должности,  плана адаптации, онбординга и KPI должности, Формирование функционала и зон ответственности (при необходимости).
• Разработка профиля вакансии под специфику вашего направления.
• Анализ рынка кандидатов и конкурентов.
• Researching и headhunting — выходим на сильных продавцов, а не “соискателей по откликам”.
• Проверка профессиональных и личностных компетенций.
• Первый релевантный кандидат — через 72 часа.
• Гарантия замены — 90 дней.

Мой подход к подбору бизнес-ассистента

Подбираю не помощника, а управленческий фильтр собственника.

Учитываю:

• масштаб строительных проектов;
• стиль управления;
• объём подрядчиков;
• уровень конфиденциальности;
• темп бизнеса;
• структуру команды.

Методология подбора

Многоуровневая оценка:

• Executive Search.
• Анализ бизнес-задач и системы мотивации.
• Биографическое и компетентностное интервью по методикам STAR, PARLA.
• Оценка управленческих и личностных компетенций, профайлинг.
• Проверка референций и поиск ошибок в прошлых периодах кандидата.
• Оценка навыков переговоров и структуры продаж (через тестовые диалоги и ролевые кейсы).
• Проверка достижений и реальных показателей.

Инструменты поиска и каналы привлечения

• Job-сайты, Telegram-каналы и профессиональные сообщества.
• Социальные сети и профессиональные контакты
• Собственная база данных кандидатов
• Таргетированная реклама и личный нетворкинг и рекомендации
• Работа по всей России и СНГ, конфиденциально.

Кто я и в чём моя ценность для бизнеса

• 13+ лет в HR в крупных компаниях, опыт подбора управленческого и административного персонала.
• Опыт HR inhouse на руководящих позициях.
• Понимание операционной нагрузки собственника.
• Экспертиза в подборе бизнес-ассистентов в строительстве.

Работаю как партнёр первого лица компании.

Принципы и ценности моей работы

• Слышу задачи собственника.
• Погружаюсь в бизнес-процессы.
• Слышу заказчика.
• Слышу клиента и разбираюсь в деталях.
• Выполняю только те проекты, в которых могу гарантировать результат.
• Соблюдаю сроки и договоренности.
• Работаю конфиденциально.
• Делаю не “массовый подбор”, а точечное попадание в запрос.
• Всегда даю обратную связь.
• Строю отношения на порядочности и партнёрстве.
• Беру ответственность за подбор.

Как проходит работа по шагам

• Обсуждение бизнес-задач и идеального портрета (Брифинг)
• Разработка профиля должности и KPI, плана адаптации, онбординга  (при необходимости)
• Анализ рынка.
• Активный поиск и прямые контакты.
• Оценка кандидатов: интервью, кейсы, тестирование (при необходимости).
• Отбор 2–3 финалистов.
• Организация собеседований и поддержка при принятии решения.
• Сопровождение выхода сотрудника.
• Гарантийный период — 90 дней.

Гарантии и условия сотрудничества

• Гарантия замены — 90 дней.
• Замена специалиста бесплатно в течение 90 дней.
• Первый релевантный кандидат — через 72 часа.
• Работаем по прозрачному договору.
• Полная конфиденциальность по запросу клиента.

Подбираю ассистентов, которые усиливают управляемость бизнеса.

Сколько стратегических решений вы откладываете, потому что утопаете в операционных задачах?

Готова подобрать бизнес-ассистента, который разгрузит вас и систематизирует управление строительным бизнесом.
Первые релевантные кандидаты — в течение 72 часов после брифа.

Почему со мной выгоднее

• Понимание роли ассистента в строительстве.
• Опыт в HR  более 13 лет. 5 лет HRD в крупнейших компаниях с численностью от 2000 до 7000 работников. Экспертное  знание бизнес-процессов коммерческой организации.
• Понимаю бизнес-задачи, а не просто подбираю по резюме.
• Индивидуальный подход и точность оценки кандидатов.
• Отработанный навык подбора.
• Глубокая диагностика мотивации и рисков — меньше замен и ошибок.

·        Быстрее, качественнее и с гарантией результата.

• Учет всех пожеланий заказчика.
• Знание рынка.