Подбор ассистента (персонального, удаленного, бизнес-ассистента)

С радостью поберу для Вас ассистента под Ваши потребности, требования и нужды.
 
Каких ассистентов я могу подобрать?

• ассистентов руководителя.  

В базовый функционал входит работа с документами, посетителями и гостями, офисное гостеприимство, обеспечение жизнедеятельности офиса, тревел-поддержка, организация графика руководителя.
 
Ассистент руководителя - правая рука. Это сервисный персонал, обеспечивающий шефу комфорт. 

• бизнес-ассистентов.

Бизнес-ассистенты помогают решать задачи бизнеса. Руководитель передает им часть задач, связанных с бизнесом. Как правило, это работа с клиентами, поставщиками/подрядчиками, курирование команд (в том числе, удаленных), контроль сотрудников и сбор отчетности, создание презентаций/буклетов, ведение соцсетей, сайта компаний; написание новостей на сайт и др.
Каждый руководитель может определить пул обязанностей для бизнес-ассистента. 

• удаленного ассистента.

Это тот же помощник и ассистент, но работает он удаленно. Как правило, такой специалист стоит дешевле. И работать он может из дома и из другого региона. 
 
Как проходит подбор идеального ассистента для вас:

• заключение договора 
• сбор потребностей, интервью с заказчиком, формирование портрета ассистента
• подготовка вакансии и требований к кандидату
• сбор резюме по открытым и закрытым каналам среди опытных или начинающих ассистентов (в зависимости от потребности)
• отбор и собеседования (трехэтапная проверка) исполнителем - по результатам этапа предоставляем видеофрагменты интервью и резюме отобранных кандидатов
• финальные собеседования с кандидатами заказчиком
• согласование оффера и выход ассистента к вам на работу
• обратная связь в течение 1 мес - поможем, подскажем и дадим экспертный совет для лучшего слаживания в команде

Мы уже подобрали ассистентов для разных сфер: элитная недвижимость, сеть VR-клубов и арен, адвокатская деятельность, школа психологии, бухгалтерская деятельность и др.

Почему именно я?

• основатель бизнес-школы помощников руководителя. Своих помощников у меня обучают как крупные бизнесы (Северсталь, Платежные карты «МИР», Камаз и др.), так и малый бизнес. Также у меня обучаются помощники и ассистенты, которые находятся в поиске работы
• запустила 3 авторских онлайн-курса «Ассистент руководителя», «Удаленный ассистент», «Бизнес-ассистент». Курсы практические. Ориентированы на реальные требования рынка и функциональные обязанности и навыки ассистентов
• обучаю руководителей и управленческий персонал навыкам делегирования, постановки задач, тайм-менеджмента, работе в команде (мои клиенты: Газпром, Витра плитка, Ингосстрах, вкусвилл и др.
• являюсь победителем премии PA Awards в номинации «Наставник года»
• преподаю для помощников в корпоративном университете «Газпром», профильных курсах для ассистентов в школе референтов «Синергия», онлайн-академии «Мое дело», лицензированном учебном центре «Профи-Карьера» 
• более 10 лет работаю с административной сферой: секретарями-помощниками, ассистентами, администраторами, ресепшионистами. Знаю все об обязанностях ассистентов и требованиях руководителей к ним.
• вхожу в ТОП-5 лучших спикеров конференций и форумов для помощников первых лиц
• постоянно пишу статьи и являюсь автором рубрик в профильных журналах «Секретарь-референт», «Справочник секратаря и офис-менеджера» и др. 

Опыт:

Мои клиенты по обучению ассистентов: Камаз, Лукойл, Газпром, Газпромтрансгаз, Роснефть, Северсталь, средний и малый бизнес, индивидуальные предприниматели.

Ресурсы:

• опыт и знания
• понимание работы помощником, требований рынка, профстандарта помощника руководителя
• понимание трендов
• свои каналы поиска ассистентов