Подбор административного персонала

Административный персонал — это фундамент внутренней организации компании. От компетенции секретарей, офис-менеджеров и администраторов зависит порядок в документообороте, эффективность коммуникаций внутри команды и скорость решения повседневных задач. Некачественный подбор сотрудника может привести к потерям времени руководителя, ошибкам в документах, нарушению процессов и снижению общей эффективности компании.

Чтобы избежать таких проблем, подбор административного персонала следует доверять профессионалу, который умеет оценивать не только опыт и навыки, но и личностные качества, необходимые для работы в офисе и взаимодействия с коллегами и клиентами.
________________________________________
Что получает Клиент, выбирая услугу по подбору административного персонала
• Кандидата, полностью соответствующего требованиям должности и корпоративной культуре.
• Гарантированное закрытие вакансии с подбором сотрудника, который качественно выполняет свои функции.
• Доступ к обширной базе кандидатов до заключения договора, с возможностью предварительного просмотра профилей.
• Гибкие условия сотрудничества и прозрачная оплата: по факту выхода сотрудника на работу или поэтапно (30% + 70%).
• Гарантийная замена специалиста сроком до 1,5 лет.
________________________________________
Особенности подбора административного персонала
Подбор административного персонала требует оценки организованности, внимательности, стрессоустойчивости и коммуникабельности.
Отличие от других вакансий заключается в том, что административный сотрудник взаимодействует со всеми отделами компании и часто становится лицом компании для внешних контактов.
Важно правильно оценить умение кандидата работать с документооборотом, вести отчётность, организовывать встречи и обеспечивать бесперебойное функционирование офиса.
________________________________________
Этапы подбора административного персонала
1. Анализ вакансии — уточнение задач, требований к опыту, навыкам и личностным качествам.
2. Согласование профиля кандидата с Клиентом.
3. Поиск кандидатов в базе и через интернет-источники.
4. Предварительное интервью и оценка компетенций и личных качеств.
5. Представление Клиенту релевантных кандидатов с комментариями.
6. Организация собеседований между Клиентом и кандидатами.
7. Сопровождение кандидата до выхода на работу и гарантийное сопровождение.
________________________________________
Что нужно для начала работы
• Описание должности и перечень обязанностей.
• Уровень заработной платы и условия работы.
• Основные требования к опыту, навыкам и личностным качествам кандидата.
После предоставления информации начинается активный поиск специалистов, максимально подходящих под задачи Компании.
________________________________________
Компании, которые доверяют подбор административного персонала профессионалу, получают организованного, компетентного и надежного сотрудника, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и облегчает повседневные процессы.
Доверьте подбор административного персонала специалисту, который умеет находить сотрудников, способных создавать порядок и эффективность в компании.

Преимущества сотрудничества

• Опыт подбора офис-менеджеров, секретарей, администраторов и персонала поддержки, кейсы предоставляются при личном общении.
• Огромная база кандидатов с реальным опытом работы в административной сфере.
• Применение профессиональных методов поиска (X-Ray, Boolean Search) для нахождения специалистов, которых нет на открытых сайтах.
• Индивидуальный подход к требованиям Клиента и гибкость условий сотрудничества.
• Доступные отзывы от реальных Клиентов в разделе «Сертификаты», дополнительные отзывы по запросу.