Побор ассистентов, (офис менеджеров), секретарей

от 60 000  ₽

Ассистент, офис-менеджер или секретарь — это ключевой специалист, который обеспечивает smooth operation офиса и поддержку руководства. Он отвечает за организацию рабочего процесса, управление документацией, координацию встреч и коммуникацию с клиентами и партнерами. Этот специалист — "правая рука" руководителя, который помогает ему сосредоточиться на стратегических задачах.

Основные обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и командировок.

• Управление документацией (подготовка, оформление, архивирование).

• Ответы на звонки и электронные письма, коммуникация с клиентами и партнерами.

• Поддержание порядка в офисе (закупка канцелярии, организация работы с поставщиками).

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя.

• Ведение отчетности и базы данных.

• Решение административных и организационных вопросов.

Мой опыт 

Меня зовут Анастасия, в подборе персонала более 6 лет!  Опыт работы в разных направлениях на разных позициях. 
3 года я проработала в web компании на позиции HR в единственном числе. 
А так же была старшим рекрутеров в кадровом агентстве, занималась закрытием точечных вакансий на пример:

1. Офис менеджер
2. Менеджер по продажам
3. Личные охранники
4. Директора
5. Юристы
6. Бухгалтеры
7. Администраторы итд.

Направления  в которых я работала:

1.  Строительство
2.  HoReСа
3.  IT
4. Логистика итд

Почему именно я?

"Я не просто подберу вам ассистента, офис-менеджера или секретаря, а найду специалиста, который станет вашим надежным партнером в организации работы офиса. Благодаря моему опыту в подборе административного персонала и глубокому пониманию потребностей бизнеса, я гарантирую, что вы получите профессионала, который не только знает все тонкости организации процессов, но и умеет предугадывать ваши потребности, работать в команде и приносить реальную пользу вашему бизнесу. Мой подход к подбору персонала позволяет находить кандидатов, которые не только соответствуют требованиям, но и разделяют ценности вашей компании."

Что вы получите?

• Вы получите специалиста, который быстро вникнет в специфику вашего бизнеса.

• Сэкономите время и ресурсы, избежав ошибок при подборе.

• Укрепите свою команду и обеспечите smooth operation офиса.

Опыт:

Пример успешного кейса 

Одна из моих клиенток — владелица юридической фирмы — обратилась ко мне с запросом на подбор ассистента для поддержки руководителя и организации работы офиса. Требовался специалист с опытом работы в юридической сфере, знанием делопроизводства и навыками multitasking.

Я провела анализ рынка и подобрала кандидата с опытом работы в схожих проектах и портфолио, которое включало успешные кейсы по организации работы офиса.

Результаты работы специалиста:

• За 1 месяц был наведен порядок в документации, что сократило время поиска нужных документов на 50%.

• Организованы встречи и переговоры, что позволило руководителю сосредоточиться на стратегических задачах.

• Уровень удовлетворенности клиентов вырос на 20% благодаря оперативной коммуникации.

Этапы подбора 

Выявление потребности и анализ рынка

• Какой кандидат нужен - опыт, навыки, когда закрыть вакансию итд
• Анализ рынка- за какое время найду кандидата, сколько будет стоить.

Анализ резюме и портфолио

• Проверка опыта работы в проектах, похожих на ваш.

• Оценка навыков (делопроизводство, коммуникация, multitasking)

Телефонное интервью

• Уточнение мотивации и ожиданий кандидата.

• Вопросы о предыдущем опыте и ключевых достижениях.

Личное интервью

• Оценка soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

• Вопросы о подходе к решению сложных задач и участии в Agile-процессах.

Интервью с заказчиком 

Оффер

• Выбрали кандидата который больше всего подходит по запросу
• Отправляю оффер кандидату и подписание договора

Преимущества и гарантии:

• Найду специалиста в оговоренные сроки
• Гарания, замена специалиста в течении 1-2 месяцев
• Анализ рынка и консультация
• Адекватная цена
• Своя база кандидатов
• Поиск не ограничен хх.ру и соц сетями
• Договор подписывается с помощью электронной подписи