Организация документооборота. Аудит

по договоренности

1. Проведение аудита всех документов компании (организационных, финансовых, кадровых). Оформление перечня – при необходимости.
2. Аудит архивных документов. Рекомендации по архивированию. Прописание ряда организационно-распорядительных документов по архивированию, взаимодействию и процессу уничтожения. Определение сроков хранения документов.
3. Описание бизнес-процессов внедрения электронного документооборота; Оформление нормативных документов для внедрения СЭД, описание функционала участников.
4. Помощь в подготовке к внешнему аудиту.
5. Подготовка тендерной документации к конкурсу.

Преимущества:

Клиенты отмечают следующие результаты нашей работы: 

1. Устранение замечаний со стороны контролирующих организаций.

2. Налаживание внутренних процедур.

3. Снижение затрат на судебные издержки.

4. Снижение затрат на архивное хранение. 

   На сегодняшний день перед многими быстро развивающимися компаниями наиболее остро стоят следующие вопросы: 

1. Документальное подтверждение хозяйственной деятельности при уплате налогов.

2. Соблюдение Трудового кодекса - неуплата НДФЛ, ПФР и ФСС.

3. Оперативная адаптация всего комплекса документооборота в условиях меняющегося законодательства. 

  Целями успешного бизнеса является повышение финансовых показателей, снижение издержек и создание гибкой и адаптивной компании. 

  Эти цели достигаются в результате ваших первичных управленческих решений, фиксируемых в грамотно выстроенной системе управленческого документооборота. 

  Целью Newtech Управление документами является экономия времени высшего менеджмента, снижение управленческих издержек и рисков.С нами Вы экономите до 2млн.руб. в год.

Опыт:

Внедрение документооборота и электронного документооборота в Инвестиционном блоке ОАО Внешторгбанк 

Сокращение обращений в суд сотрудниками и клиентами торговой компании, сокращение трат на архивное хранение до 10 млн. рублей в год. 

Ресурсы:

Специалисты нашей компании имеют огромный опыт работы в области документационного обеспечения банковской, выставочной и торговой деятельности, в различных структурах и на всех позициях - от управления бэкофисом до сопровождения работы советов директоров и советов акционеров крупных холдингов. 

  В течение шести лет, мы постоянно работаем с заявками наших постоянных клиентов помогая с разрешением сложных ситуаций, вызванных ошибками и недостаточно внимательным отношением к документационному обеспечению. 

  В результате, мы разработали и внедрили подходы и методики, позволившие нашим клиентам изменить структуру и повысить надёжность управления в компаниях, прочно занимающих лидирующее положение на своём рынке.

Условия сотрудничества:

Разовое и абонентское обслуживание