Оптимизация расходов на персонал

Когда бизнесу тяжело, чаще всего начинают с сокращения персонала. Но далеко не всегда в расход идет «накопленный жирок». Скоропалительно принятые решения по персоналу и связанная с ними паника бьют по бизнесу сильнее, чем недостаток оборотных средств:

· снижается мотивация и общая продуктивности команды
· ухудшается репутация компании на рынке
· появляются риски ухода ключевых работников

Возвратить компетенции, когда вы справитесь с проблемой, будет сильно сложнее, чем удержать вовремя.

Что будем делать?

1. Оценка ситуации. Создание / актуализация стратегии – разбираем, что генерирует прибыль и развивает бизнес, какие процессы основные, какие – поддерживающие, от каких можно отказаться.

2. Оптимизация организационной структуры. Пересмотр процессов – устранение дублирования, перераспределение ролей, автоматизация, отсечение ненужных функций

3. Управление численностью: замораживание подбора, сокращение численности. Увольнения решают вопрос только тогда, когда до этого штат был раздут, квалификация работников не соответствовала требуемой или в случае сокращения объемов производства / полного закрытия направлений работы.

4. Управление информацией: коммуникация должна быть достаточной. В тяжелое для компании время люди хотят понимать, что происходит и доверять работодателю. Честная и открытая позиция укрепляет лояльность работников и репутацию компании на рынке труда

Опционально:

5. Планирование и контроль ключевых показателей деятельности – закрепляем ответственность за результаты, получаем базу для мотивации.

6. Создание базы знаний – сокращаем затраты на адаптацию, улучшаем корпоративную культуру, повышаем производительность труда и авторитет работодателя.

Помните, оптимизация ≠ сокращение!

Опыт:

С оптимизацией расходов на персонал сталкивалась неоднократно за время трудовой деятельности. Было все:

• Отказ от проектов
• Снижение объемов производства
• Объединение, упразднение подразделений
• Автоматизация процессов
• Сокращение численности по процедуре, предусмотренной ТК РФ
• Увольнение по соглашению сторон (уволила лично более 100 человек)
• Переговоры с профсоюзом
• Переговоры с трудовыми коллективами
• Отмена премий
• Замораживание подбора
• Организация принудительного корпоративного отпуска