Обучение сотрудников ведению КДП с "0" / автоматизация КДП

• Мечта любого руководителя - это ничего не слышать о кадровом делопроизводстве, но чтобы все документы были в порядке, чтобы кадровая документация велась точно, безошибочно, с минимальными затратами и рисками для компании.

Часто ведением КДП занимается по совместительству секретарь, бухгалтер или рекрутер, и он делает это "как умеет", особенно в небольших компаниях или в филиалах / отдаленных подразделениях средних и крупных компаний. Для руководителя дорого и нерационально нанимать на функцию КДП отдельного специалиста, но хочется "спать спокойно" и быть уверенным в отсутствии рисков.

Я помогу Вашей организации раз и навсегда решить проблему ведения КДП:

• научу сотрудников, ответственных за ведение КДП, делать это грамотно, профессионально, вовремя вести всю необходимую документацию и соблюдать требования законодательства. Даже если сотрудник - не профессиональный кадровик!
• автоматизирую кадровый учёт и обеспечу переход на работу в выбранной программе.

Обучение "обкатано" в нескольких проектах и  включает в себя:

• разбор, передачу и отработку блок - схем, алгоритмов и готовых инструкций кадровика по каждой операции (какие документы в какие сроки и как оформлять и заполнять);
• передачу основных шаблонов и образцов документов для кадровых операций (прием, перевод, увольнение, изменение штатного расписания и т.д.);
• составление "календаря кадровика" и организацию напоминаний, чтобы ни одно требование, отчет или действие не были упущены (табеля, уведомления, графики отпусков, графики работы, отчеты и т.д.);
• разбор и передачу шаблонов обязательных локальных нормативных актов;
• разбор практики применения последних изменений и требований ТК РФ (дистанционная работа и т.д.);
• чек-листы самопроверки;
• памятку и пошаговый сценарий работы со сложными кадровыми ситуациями и категориями персонала;
• передачу методики быстрого аудита и восстановления КДП, приведения кадровой документации в порядок;
• порядок действий при внештатных кадровых ситуациях (воровство, проверка ГИТ, жалоба сотрудника, трудовой спор, несчастный случай на производстве и др.);
• разбор эффективной организации работы кадровика и совмещения этой функции с другой работой;
• переход к автоматизированному учёту (функциональные возможности программы, помощь в настройке и старте работы).

За 2-3 дня обучения сотрудники, ответственные за ведение КДП, получат рабочий концентрат знаний, шаблоны и алгоритмы работы, которые позволят автоматизированно и без ошибок и рисков вести и содержать в порядке кадровые документы, самостоятельно провести аудит и восстановить документы по предыдущим периодам.

Вы экономите:

• деньги (на найм кадровика с опытом /привлечение эксперта по аудиту восстановлению кадровых документов / выплату штрафов за ошибки или отсутствие документов )
• время (на самообучение кадровика и его период "проб и ошибок" / на разработку шаблонов и ЛНА / проведение аудита и восстановления КДП)

Я обучила ведению КДП более 40 сотрудников с "0" (без опыта или с минимальным опытом работы), и для компаний малого и среднего бизнеса это было самым выгодным решением с точки зрения затрат, быстроты реализации и снижения рисков.

Программа тренинга для кадровиков / сотрудников, ответственных за ведение КДП ( 2 дня / 16 часов):

1. Приказы, регламентирующие ведение КДП и трудовых книжек
2. ЛНА и ознакомление с ними работников при приеме на работу
3. Как оформлять прием на работу

• 3.1.Шаблоны документов / пакет документов при приеме на работу
• 3.2.На что обратить внимание и что нужно проверить при приеме на работу и заполнении трудового договора
• 3.3.Новое в порядке приема на работу по ТК РФ в 2020 году.
• 3.4.Договора материальной ответственности и пр. дополнительные документы при приеме на работу
• 3.5.Особенности приема на работу сотрудников ИП / самозанятых / фрилансеров

4.Как оформлять переводы работников

• 4.1.Шаблоны документов / пакет документов при переводе на работу
• 4.2.Как законно изменить работнику условия трудового договора (штатное расписание,график работы, условия оплаты труда и т.д.)
• 4.3.Что и в какие сроки можно изменить работнику из его условий работы в рамках действующего законодательства
• 4.4.Как проводить переговоры с работником для получения согласия на эти изменения

5.На соблюдение каких норм трудового законодательства необходимо обратить особенное внимание при ведении КДП

• 5.1.Персональные данные
• 5.2.Режим рабочего времени. Новое в ТК РФ за 2020 год
• 5.3.Время отдыха. Работа в выходные и праздничные дни.
• 5.4.Управление отпусками
• 5.5.Заработная плата и премии
• 5.6.Гарантии и компенсации работникам, закрепленные в трудовом законодательстве
• 5.7.Обучение работника
• 5.8.Командировки
• 5.9.Особенности трудовых отношений с «льготными» категориями работников (беременные женщины, инвалиды и т.д.)
• 5.10.Специфика трудового законодательства в отдельных субъектах РФ

6.Как оформлять дисциплинарные взыскания

• 6.1.В каких случаях целесообразно применение дисциплинарных взысканий
• 6.2.Как правильно оформлять дисциплинарные взыскания

7. Как оформлять увольнение работника 

• 7.1.Общий алгоритм оформления увольнения работника
• 7.2.Шаблоны документов / пакет документов при увольнении
• 7.3.Увольнение работника по собственному желанию
• 7.4.Соглашение сторон
• 7.5.Увольнение работника по инициативе работодателя
• 7.6.Какие риски нужно предусмотреть и как их избежать
• 7.7.Оформление «проблемных» увольнений / работа с трудовыми книжками при увольнении

8.Ведение личных дел работников
9.Оформление премирования работников
10.Работа со штатным расписанием. Общие правила, приказы, МРОТ,типичные ошибки.
11.Система хранения и архивирования кадровых документов
12. Бизнес – процесс ведения КДП. Как построить взаимодействие с руководителем, работниками, смежными подразделениями. Как организовать собственную эффективную работу. 
13. Как провести аудит своей системы КДП / выявить и исправить недостающие документы и ошибки / восстановить документы предыдущих периодов.
14. Какие процессы ведения КДП можно автоматизировать и как с помощью каких программ.

Преимущества:

• 15-летний опыт работы HR - директором в средних и крупных федеральных компаниях (в т.ч. в региональной сетью);
• 7-летний опыт работы кадровым аудитором, экспертное знание ТК РФ, нормативных актов трудового права и практики их применения;
• 10-летний опыт формирования и обучения отделов кадров с "0", автоматизации, восстановления КДП, подготовки и успешного прохождения проверок ГИТ;
• умение понятно объяснять, кратко и чётко доносить суть работы и процессов, обучать сотрудников новым для них направлениям (12-летний опыт преподавательской деятельности и бизнес-тренерства);
• наличие рекомендаций и положительных отзывов Заказчиков;
• гарантия соблюдения конфиденциальности и договорных обязательств.

Опыт:

Примеры реализованных проектов по обучению сотрудников КДП / автоматизации:

1) "Инвестторгбанк" (топ-100 / 2500 чел)
Обучение секретарей / бухгалтеров 20 филиалов в специалистов по КДП, работающих по стандартам Банка в соответствии с требованиями законодательства 

2) ООО "Грейфорт Сервис" (оптовая торговля / 80 чел)
Обучение административных работников представительств функции ведения КДП / автоматизация.

3) ООО "Уралсибтрейд" (оптовая торговля / 500 чел / 13 филиалов) 
Обучение секретарей / бухгалтеров  филиалов в специалистов по КДП, работающих в соответствии с требованиями законодательства. Подготовка к self - аудиту.

4) Ситилаб (сеть медицинских лабораторий / 80 розничных отделений / 1300 чел)
Обучение административных работников региональных кластеров ведению КДП / подготовка к проверке ГИТ.

Ресурсы:

• наличие готовой программы, материалов и шаблонов документов, прошедших проверку практикой применения и результатами аудитов;
• работаю очно и дистанционно (обучение в формате вебинара);
• работа по договору с ИП