Обучение сотрудников ведению КДП с "0" / автоматизация КДП

Мечта любого руководителя - это ничего не слышать о кадровом делопроизводстве, но чтобы все документы были в порядке, чтобы кадровая документация велась точно, безошибочно, с минимальными затратами и рисками для компании.

Часто ведением КДП занимается по совместительству секретарь, бухгалтер или рекрутер, и он делает это "как умеет", особенно в небольших компаниях или в филиалах / отдаленных подразделениях средних и крупных компаний. Для руководителя дорого и нерационально нанимать на функцию КДП отдельного специалиста, но хочется "спать спокойно" и быть уверенным в отсутствии рисков.

Я помогу Вашей организации раз и навсегда решить проблему ведения КДП:

• научу сотрудников, ответственных за ведение КДП, делать это грамотно, профессионально, вовремя вести всю необходимую документацию и соблюдать требования законодательства. Даже если сотрудник - не профессиональный кадровик!
• автоматизирую кадровый учёт и обеспечу переход на работу в выбранной программе.

Обучение "обкатано" в нескольких проектах и  включает в себя:

• разбор, передачу и отработку блок - схем, алгоритмов и готовых инструкций кадровика по каждой операции (какие документы в какие сроки и как оформлять и заполнять);
• передачу основных шаблонов и образцов документов для кадровых операций (прием, перевод, увольнение, изменение штатного расписания и т.д.);
• составление "календаря кадровика" и организацию напоминаний, чтобы ни одно требование, отчет или действие не были упущены (табеля, уведомления, графики отпусков, графики работы, отчеты и т.д.);
• разбор и передачу шаблонов обязательных локальных нормативных актов;
• разбор практики применения последних изменений и требований ТК РФ (дистанционная работа и т.д.);
• чек-листы самопроверки;
• памятку и пошаговый сценарий работы со сложными кадровыми ситуациями и категориями персонала;
• передачу методики быстрого аудита и восстановления КДП, приведения кадровой документации в порядок;
• порядок действий при внештатных кадровых ситуациях (воровство, проверка ГИТ, жалоба сотрудника, трудовой спор, несчастный случай на производстве и др.);
• разбор эффективной организации работы кадровика и совмещения этой функции с другой работой;
• переход к автоматизированному учёту (функциональные возможности программы, помощь в настройке и старте работы).

За 2-3 дня обучения сотрудники, ответственные за ведение КДП, получат рабочий концентрат знаний, шаблоны и алгоритмы работы, которые позволят автоматизированно и без ошибок и рисков вести и содержать в порядке кадровые документы, самостоятельно провести аудит и восстановить документы по предыдущим периодам.

Вы экономите:

• деньги (на найм кадровика с опытом /привлечение эксперта по аудиту восстановлению кадровых документов / выплату штрафов за ошибки или отсутствие документов )
• время (на самообучение кадровика и его период "проб и ошибок" / на разработку шаблонов и ЛНА / проведение аудита и восстановления КДП)

Я обучила ведению КДП более 40 сотрудников с "0" (без опыта или с минимальным опытом работы), и для компаний малого и среднего бизнеса это было самым выгодным решением с точки зрения затрат, быстроты реализации и снижения рисков.

Программа:

Программа тренинга для кадровиков / сотрудников, ответственных за ведение КДП ( 2 дня / 16 часов):

1. Приказы, регламентирующие ведение КДП и трудовых книжек
2. ЛНА и ознакомление с ними работников при приеме на работу
3. Как оформлять прием на работу
3.1.Шаблоны документов / пакет документов при приеме на работу
3.2.На что обратить внимание и что нужно проверить при приеме на работу и заполнении трудового договора
3.3.Новое в порядке приема на работу по ТК РФ в 2020 году.
3.4.Договора материальной ответственности и пр. дополнительные документы при приеме на работу
3.5.Особенности приема на работу сотрудников ИП / самозанятых / фрилансеров
4.Как оформлять переводы работников
4.1.Шаблоны документов / пакет документов при переводе на работу
4.2.Как законно изменить работнику условия трудового договора (штатное расписание,график работы, условия оплаты труда и т.д.)
4.3.Что и в какие сроки можно изменить работнику из его условий работы в рамках действующего законодательства
4.4.Как проводить переговоры с работником для получения согласия на эти изменения
5.На соблюдение каких норм трудового законодательства необходимо обратить особенное внимание при ведении КДП
5.1.Персональные данные
5.2.Режим рабочего времени. Новое в ТК РФ за 2020 год
5.3.Время отдыха. Работа в выходные и праздничные дни.
5.4.Управление отпусками
5.5.Заработная плата и премии
5.6.Гарантии и компенсации работникам, закрепленные в трудовом законодательстве
5.7.Обучение работника
5.8.Командировки
5.9.Особенности трудовых отношений с «льготными» категориями работников (беременные женщины, инвалиды и т.д.)
5.10.Специфика трудового законодательства в отдельных субъектах РФ
6.Как оформлять дисциплинарные взыскания
6.1.В каких случаях целесообразно применение дисциплинарных взысканий
6.2.Как правильно оформлять дисциплинарные взыскания

7. Как оформлять увольнение работника 
7.1.Общий алгоритм оформления увольнения работника
7.2.Шаблоны документов / пакет документов при увольнении
7.3.Увольнение работника по собственному желанию
7.4.Соглашение сторон
7.5.Увольнение работника по инициативе работодателя
7.6.Какие риски нужно предусмотреть и как их избежать
7.7.Оформление «проблемных» увольнений / работа с трудовыми книжками при увольнении
8.Ведение личных дел работников
9.Оформление премирования работников
10.Работа со штатным расписанием. Общие правила, приказы, МРОТ,типичные ошибки.
11.Система хранения и архивирования кадровых документов
12. Бизнес – процесс ведения КДП. Как построить взаимодействие с руководителем, работниками, смежными подразделениями. Как организовать собственную эффективную работу. 
13. Как провести аудит своей системы КДП / выявить и исправить недостающие документы и ошибки / восстановить документы предыдущих периодов.
14. Какие процессы ведения КДП можно автоматизировать и как с помощью каких программ.

Преимущества:

• 15-летний опыт работы HR - директором в средних и крупных федеральных компаниях (в т.ч. в региональной сетью);
• 7-летний опыт работы кадровым аудитором, экспертное знание ТК РФ, нормативных актов трудового права и практики их применения;
• 10-летний опыт формирования и обучения отделов кадров с "0", автоматизации, восстановления КДП, подготовки и успешного прохождения проверок ГИТ;
• умение понятно объяснять, кратко и чётко доносить суть работы и процессов, обучать сотрудников новым для них направлениям (12-летний опыт преподавательской деятельности и бизнес-тренерства);
• наличие рекомендаций и положительных отзывов Заказчиков;
• гарантия соблюдения конфиденциальности и договорных обязательств.

Опыт:

Примеры реализованных проектов по обучению сотрудников КДП / автоматизации:

1) "Инвестторгбанк" (топ-100 / 2500 чел)
Обучение секретарей / бухгалтеров 20 филиалов в специалистов по КДП, работающих по стандартам Банка в соответствии с требованиями законодательства 

2) ООО "Грейфорт Сервис" (оптовая торговля / 80 чел)
Обучение административных работников представительств функции ведения КДП / автоматизация.

3) ООО "Уралсибтрейд" (оптовая торговля / 500 чел / 13 филиалов) 
Обучение секретарей / бухгалтеров  филиалов в специалистов по КДП, работающих в соответствии с требованиями законодательства. Подготовка к self - аудиту.

4) Ситилаб (сеть медицинских лабораторий / 80 розничных отделений / 1300 чел)
Обучение административных работников региональных кластеров ведению КДП / подготовка к проверке ГИТ.

Ресурсы:

• наличие готовой программы, материалов и шаблонов документов, прошедших проверку практикой применения и результатами аудитов;
• работаю очно и дистанционно (обучение в формате вебинара);
• работа по договору с ИП