Обучение эффективному использованию рабочего времени руководителем

от 120 000  ₽

Целевая группа: Тренинг предназначен для руководителей стремящихся к достижению высоких результатов через развитие собственной эффективности.

Цель тренинга: Целью курса является приобретение участниками знаний и навыков эффективного использования ограниченных временных ресурсов для достижения поставленных целей.

Содержание:

Значение «управления» временем

•  Внешние факторы, как источники возможностей и ограничений.
•  Внутренние факторы, сильные стороны и ограничения.
•  Личный вклад руководителя в повышение собственной эффективности.

Влияние времени на результат работы

•  Время как невозобновляемый ресурс.
•  Время как фактор, определяющий эффективность и результативность.
•  Распределение времени руководителя в процессе решения рабочих задач.

Основные подходы к процессу управления временем

•  Пирамида личной эффективности.
•  Основные ценности, определяющие эффективность.
•  Долгосрочные, краткосрочные и текущие цели, правила постановки целей.

Основные принципы постановки целей

•  Оценка деятельности и результата собственной работы.
•  Оценка собственной компетентности, адаптированности и мотивации.
•  Оценка ресурсов, возможностей и ограничений.
•  Анализ и планирование саморазвития на основе сделанных оценок.
•  Основные элементы процесса планирования времени.

Долгосрочное и краткосрочное планирование времени

•  Использование диаграммы сетевого планирования для распределения целей, задач и действий во времени.
•  Методики планирования и распределения дел во времени.
•  Использование форм планирования времени для эффективного распределения дел в течение года, месяца, одного рабочего дня.
•  Преимущества планирования времени.

Система приоритетов и эффективность в работе

•  Правило Парето, как основа при формировании системы приоритетов.
•  Запас времени на выполнение работы, как критерий в определении приоритетов.
•  Компетентность подчиненных, как критерий в определении приоритетов.
•  ABC-анализ – второстепенное долой.
•  Рекомендации по расстановке приоритетов между различными действиями.

Принципы делегирование полномочий и ответственности

•  Основные правила делегирования: что? когда? кому? как? 
•  Определение функций, подлежащих и не подлежащих делегированию.

Эффективное использование делегирования в практической деятельности

•  Распределение действий в соответствии с системой приоритетов.
•  Разгрузка за счет активного привлечения подчиненных к решению задач.
•  Делегирование принятия решений подчиненным, формирование ответственного отношения подчиненного к его действиям.
•  Определение стиля руководства для каждой делегируемой задачи и каждого сотрудника.

Эффективное использование времени совещаний

•  Определение необходимости проведения совещания.
•  Разработка повестки дня и отбор участников.
•  Выбор времени для проведения совещания.
•  Подготовка участников к совещанию.
•  «Скрытая» повестка дня, ее влияние на эффективность использования времени.

Индивидуальные «ловушки» времени

•  Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния.
•  Манипуляции временем и времяпрепровождения.
•  Рабочая нагрузка и стрессовые состояния.

Итоги тренинга.

Преимущества:

«Агентство корпоративных решений» – это профессиональное обучение для вашего персонала, как в онлайн, так и в офлайн формате.

Мы проводим бизнес-игры и тренинги, индивидуальные и командные сессии, разрабатываем игры и тренинги под ваш запрос и внедряем геймификацию.

Наш опыт говорит за нас.

За 10 лет мы поработали с маленькими стартапами и с именитыми брендами. Разработаем для вас решение «под ключ». От идеи сеттинга  до воплощения.

Опыт:

Нам уже доверяют такие игроки рынка как: Х5 ритейл (Пятерочка), Лукойл, Летуаль, Роснефть, Марийский Машиностроительный завод, ЦАГИ (Центральный аэрогидродинамический институт имени профессора Н. Е. Жуковского — авиационный государственный научный центр России).