Обучение эффективному делегированию задач

ПОЧЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ КРАЙНЕ ВАЖНО НАУЧИТЬСЯ ДЕЛЕГИРОВАТЬ ЗАДАЧИ СВОИМ ПОДЧИНЕННЫМ?

Хочет руководитель или нет, нравится ему или нет, умеет он или не умеет - делегировать вынуждает сама жизнь. Можно сказать, что любой руководитель стоит перед неизбежностью, перед объективной необходимостью делегировать, он вынужден делегировать. 

Если он умеет это делать, то тем самым выполняет одну из основных заповедей управленца: "Не я должен подчиняться работе, а работа должна подчиняться мне". 

Почему, делегирование задачи своим подчиненным является необходимым? По крайней мере, по двум причинам:

1.  Ежедневно объем работы, который предстоит выполнить руководителю всегда, превышает его физические и временные возможности, другими словами, ежедневно он должен делать больше, чем может, больше, чем он в состоянии делать. 
2.  Совершенно нормально и естественно, когда подчиненный способен делать какую-то работу, справиться с какой-то задачей лучше, чем руководитель. Этого не следует бояться - это следует поощрять и культивировать. 

У руководителя всегда есть искушение все сделать самому, так он чувствует себя более комфортно, но хороший руководитель – это тот руководитель, который умеет организовать успешную работу других людей. 

Цели программы обучения:

• Сформировать понимание принципов эффективного делегирования
• Усвоить и проработать основные барьеры делегирования и способы их преодоления
• Осознать важность использования делегирования в работе руководителя
• Понять, что можно, нужно и нельзя делегировать
• Понять алгоритм делегирования задачи сотруднику
• Определить возможности для делегирования полномочий в перспективе своей управленческой деятельности

Программа:

Актуализация темы «Делегирование»:

• Функции управления
• Факторы, влияющие на результат работы руководителя и подразделения в целом
• Причины перегрузки руководителя

Делегирование как важнейший навык в работе руководителя:

• Что такле делигирование задач?
• Цели делегирования
• Для чего необходимо делегирование?
• Факторы, влияющие на эффективность делегирования
• Суть делегирования задач
• Особенности использования делегирования в практике управления
• Возможности делегирования для руководителя и сотрудников

Барьеры делегирования:

• Причины возникновения барьеров (сомнений)
• Разбор основных барьеров делегирования
• Процесс постепенного врастания сотрудника в новое для него дело
• Причины, по которым сотрудники избегают ответственности

Эффективный алгоритм делегирования задач. Составляющие делегирования:

• Выбор задач для делегирования
• Выбор сотрудника для делеигирования задач
• Эффективный алгоритм делегирования задач: 6 шагов к успешному делегированию
• Полномочия и ответственность
• Контроль делегированной задачи
• Оценка и учет достигнутых результатов

Условия успешного делегирования:

• Принятие решения о делегировании определенному сотруднику
• Что можно и нужно делегировать?
• Задачи, не подлежащие делегированию
• Критерии успешного делегирования
• Чем необходимо подкрепить делегирование?
• Ловушки делегирования

Встреча с целью делегирования задачи:

• Алгоритм встречи с целью делегирования задач
• Распределение полномочий и ответственности
• Делегирование и ответственность

Контроль делегированной задачи и оценка рещения делегированной задачи:

• Контроль исполнения делегированной задачи
• Определение системы и процедуры контроля над заданием
• Оценка и учет достигнутых результатов
• Получение и предоставление обратной связи
• Цель и функции обратной связи
• Формула обратной связи Т. Рассела
• Правила выдачи обратной связи

Тренинг проходит в интерактивном режиме, с активным вовлечением в процесс обучения всех участников тренинга. Соотношение теоретической и практической части – примерно 20% на 80%.

В процессе обучения используются:

• теоретические блоки
• ролевые игры
• деловые игры
• кейсы
• тесты
• групповая и индивидуальная работа
• обсуждение в общей группе

Краткое резюме бизнес-тренера:

• Бизнес-тренер с 17-ти летним стажем обучения персонала и развития организаций
• Более 1200 успешно проведенных дней обучения (тренинг-дней) в следующих форматах: бизнес-тренинги, стратегические сессии, деловые игры, конференции, бизнес-симуляции, мастер-классы, консалтинг
• Более 11000 часов общей практики, за которые обучено более 13000 человек
• Эксперт по личной эффективности
• Наставник продуктивных людей
• Ведущий командообразующих мероприятий
• Модератор стратегических сессий и внутрикорпоративных конференций
• Консультант по вопросам обучения и развития персонала
• Методолог и разработчик программ обучения под ключ
• Опыт работы в крупных компаниях – OOO «Компания «Базовый Элемент», ЗАО «РУСАЛ Глобал Менеджмент Б.В.», ОАО «МТС», ОАО «Generali PPF Страхование жизни», ОАО «Мегафон Ритейл
• Есть благодарственные и рекомендательные письма

Опыт:

Успешный опыт проведения программы "Эффективное делегирование" в таких компаниях, как:

• Сибирская Сервисная Компания (ССК)
• Миррико
• Мосэнерго
• Мосэнергопроект
• Нафтагаз
• РН-Юганскнефтегаз
• АПК "Астраханский"
• РУСАЛ
• Базовый Элемент
• РСХБ-Интех
• РН-снабжение и др

Ресурсы:

Есть все необходимое для реализации программы как в оффлайн, так и онлайн-формате.