Обучение для HR-специалистов "Эффективные совещания: от подготовки до управления динамикой"

от 50 000 до 170 000  ₽

Тренинг помогает выстроить в команде культуру проведения совещаний, встреч и сессий.

Совещания – важнейший и один из самых проблематичных процессов коммуникации в компании. Не все сотрудники их любят, не все руководители умеют их проводить на высоком уровне эффективности.

Какие проблемы чаще всего можно наблюдать:

Проблема № 1: Затянутость тайминга

Это проблемы как планирования, так и контроля выступлений и обсуждений. Важно понимать этапы подготовки и владеть технологиями модерации и контроля.

Проблема № 2: Слабая динамика

Чтобы решить рабочие задачи на совещании, можно пользоваться разными инструментами фасилитации, обсуждений и принятия решений, а не делать однотипный монотонный процесс каждый раз

Проблема № 3: Отсутствие результата встречи

Собрание ради собрания или отчет ради отчета не приводит к результатам, решениям и осмыслениям.

Цель нашего курса -  помочь участникам освоить различные форматы и инструменты рабочих встреч для повышения их эффективности и результатов.

Что важно знать о программе:

Количество участников до 15 человек

Продолжительность и формат: очный, онлайн или гибридный.

8 часов обучения, мы можем сформировать в любые удобные отрезки обучения.

Тренинг может быть проведем в формате вебинара, мастер-класса, тренингового интенсива или большого курса. Итоговая стоимость проекта зависит от объема работы.

Много ли в тренинге практики по сравнению с теорией?

Теория упакована в видео-уроки, которые мы оставим вашей компании навсегда, а практика будет главным процессом обучения. В нее входят упражнения, кейсы, мозговые штурмы, эксперименты, выступления с обратной связью, коммуникативные игры.  

В результате обучения участники:

• Узнают, как планировать и проводить встречу, согласно разработанной повестке
• Научатся вовлекать участников совещания в принятие решений
• Изучат на практике методы контроля за групповой динамикой и фасилитационные инструменты 

Безусловно конкретные результаты зависят от конкретных целей обучения, особенностей и уровня аудитории, а также от выбранного формата и продолжительности обучения.

Так как мы не ведем шаблонные однотипные программы, вы сможете сами выбрать блоки, которые для вас особенно актуальны в этой теме.

Программа:

• Бизнес-симуляция «Проведение совещаний» на актуализацию и анализ опыта участников
• Факторы успеха проведения совещаний и действия, которые их ухудшают
• Типы совещаний и их особенности
• Этапы подготовки эффективного совещания
• Правила и принципы проведения бизнес-встреч
• Управление групповой динамикой и мотивацией участников
• Фасилитационные инструменты для управления обсуждением и принятием решений
• Практика использования инструментов для совещаний и обратная связь от тренера и участников
• Ответы на вопросы по итогам обучения 

*Программа, которую вы видите предварительная. Каждый проект мы методологически разрабатываем и согласовываем с клиентами отдельно.

Преимущества:

• Скорость. Мы оперативно запускаем проекты и всегда на связи с клиентами
• Адаптация программы. Мы адаптируем тренинги под специфику и цели участников
• Обратная связь. Это главный наш инструмент по сбалансированному развитию сотрудников
• База знаний. Даем вечный доступ к полезным видео-урокам, книгам и чек-листам
• Глубина. Помимо навыков, мы работаем с психологией, установками и ограничениями
• Легкость. Мы подаем материал легко и доступно, а наши процессы динамичные и увлекательные

Опыт:

Даниил Осипов - тренер по ораторскому мастерству и бизнес-презентациям 

• 12 лет в сфере обучения и развития руководителей и специалистов компаний 
• Преподаватель MBA в международной бизнес-школе EMAS
• Член ассоциации спикеров СНГ
• Консультант таких компаний, как: Газпром, Райффайзенбанк, Главгосэкспертиза, Lamoda, VK, НСПК, Ланит, ОБИ и др.

Алена Жукова - тренер по ораторскому мастерству и бизнес-презентациям,фасилитатор

• 13 лет в сфере обучения и развития персонала  
• Автор курса обучения тренеров публичных выступлений

Севара Азамова - тренер по голосу и ораторскому мастерству, бизнес-презентациям

• 11 лет практического опыта публичных выступлений, ведения тренингов и мероприятий 
• Топ-3 спикеров СНГ 2022 года в конкурсе Ассоциации спикеров СНГ 
• Тренер по голосу и речи в Федеральной Школе радио 

Елена Крутоверцева - тренер по голосу и публичной речи

• 20 лет практического опыта в области ораторского мастерства и коммуникации 
• Член ассоциации спикеров СНГ (Cissa) 
• Консультант по выстраиванию коммуникаций в компании, НЛП-практик

Яркие кейсы:

1 Кейс Газпромнефть: обучение спикеров корп. конференции

Запрос:
Руководитель отдела обучения обратился к нам за подготовкой спикеров для презентации свои креативных идей по улучшению бизнеса. Выступления должны были пройти на внутренней корпоративной конференции компании. 36 спикеров.

Решение:
Организация четырехнедельного курса по публичным выступлениям и бизнес-презентациям с индивидуальной подготовкой и помощью в создании слайдов для презентации

Результаты:

• Все спикеры значительно улучшили свой уровень выступлений перед публикой
• Каждая бизнес-презентация была подготовлена, учитывая регламенты, корпоративные особенности и стиль выступления каждого спикера
• Конференция прошла успешно.
• Руководство компании высоко оценило выступления большинства участников и взяла новые идеи для проектов на реализацию в 2020 году.

2 Кейс: обучение ключевых руководителей компании ТБМ

Запрос:
Развитие команды ТОП-менеджеров и ключевых руководителей компании навыка бизнес-презентаций. Важно было поднять уровень внутренних публичных коммуникаций за счет освоения техник ораторского мастерства и презентаций

Решение:
Мы разработали гибридную программу обучения с очными и онлайн занятиями, в которую вошли темы на стыке публичных выступлений и создания слайдов. Участники, помимо занятий с тренером, изучали видео-уроки и направляли тренеру выполненные задания на проверку

Результаты:

• Команда руководителей вовлеченно прошли обучение
• При анализе первого и финального выступления участников были выявлены явные позитивные изменения в подаче и взаимодействии с аудиторией
• Каждый участник получил индивидуальную обратную связь по дальнейшему развитию навыка, а сама команда сплотилась за счет общего взаимодействия на обучении

3 Кейс: онлайн обучение для амбассадоров компании OBI

Запрос:
Руководитель обучения обратилась к нам за организацией курса по публичным выступлениям для 28 сотрудников, которые проживают в разных регионах. Они выступают перед коллегами, передавая ключевую информацию от главного офиса компании.

Решение:
Разработка и проведение трех-недельного онлайн-обучения в мессенджере, с видео-уроками, вебинарами с тренером и заданиями на неделю. В конце курса был организован однодневный живой тренинг в Москве для закрепления изученных техник.

Результаты:

• Все сотрудники прошли обучение и остались довольны результатами
• Уровень выступлений каждого участника значительно возрос, учитывая сравнение первого и финального видео-выступления на курсе
• Компания продолжила сотрудничество с нами. Совместно реализовано еще несколько проектов обучения