Личная эффективность руководителя

«Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу»

Ульрих Зиверт

Руководителю в современных условиях крайне важно уметь правильно распоряжаться рабочим временем, правильно расставлять приоритетами, не прокрастинировать и быть в ресурсном состоянии, чтобы сил и энергии хватало на все, чем бы ни заниманился руководитель.

В рамках данного тренинга участники получат максимально проверенные и практичные инструменты управления своим временем, расстановки приоритетов в том числе и в современных условиях, что является очень важным преимуществом, так на большинстве тренингов даются только инструменты традиционного Тайм-менеджмента, которые не всегда работают в современных реалиях. Особое внимание уделяется инструментам, которые позволяют минимизировать всевозможные потери времени и энергии. 

Цели тренинга:

• Сформировать понимание основных факторов, влияющих на результативность и эффективность в рабочей деятельности
• Сформировать понимание основных методик тайм-менеджмента и расстановки приоритетов
• Развить способность самостоятельно структурировать свою работу
• Развить навыки правильной расстановки приоритетов
• Сформировать понимание важности умения «управлять собой»
• Получить инструменты повышения личной продуктивности
• Сформировать понимание концепции Энерджи-менеджмента
• Сформировать понимание основных видов энергетического дисбаланса
• Провести аудит собственных видов энергетического дисбаланса
• Сформировать понимание основных инструментов набора и сброса энергии
• Получить основные инструменты борьбы с поглотителями энергии 

Программа:

Содержание тренинга (под запрос заказчика программа может быть изменена и дополнена):

Значение времени. Планирование рабочего времени:

• Значение времени
• Почему люди не планируют рабочее время?
• Преимущества планирования рабочего времени
• Основные ошибки в управлении временем
• Симптомы плохого управления временем
• Три основных действия при планировании расписания рабочего дня 

Инструменты традиционного тайм-менеджмента: 

• Определение и суть Тайм-менеджмента
• Тайм-менеджмент и эффективность
• Традиционный подход к Тайм-менеджменту
• Матрица Эйзенхауэра-Кови как аналитический способ расстановки приоритетов
• Управлять или реагировать?
• Основной принцип традиционного Тайм-менеджмента «Второстепенное долой»
• Расстановка приоритетов по ABC-анализу
• Принцип идеального планирования рабочего времени 60/40
• Методика текущего планирования времени

Современный подход к Тайм-менеджменту:

• Распределение задач в течение рабочего дня: зависимость уровня энергетики от времени дня
• Современная ситуация с точки зрения управления временем и эффективностью
• Суть современного Тайм-менеджмента
• Основной принцип современного Тайм-менеджмента «Сортировка задач»
• Матрица «Схожесть/Статус» как современный аналитический инструмент расстановки приоритетов
• Преодоление ресурсных ограничений
• Матрица «Сложность делегирования/Риски потерь как современный аналитический инструмент расстановки приоритетов
• Принятие задач от руководства и коллег

Современные навыки, увеличивающие личную продуктивность: 

• Развитие лабильности как навыка гибко реагировать на возникающие ситуации, позволяющее переключаться с одной задачи на другую
• Развитие помехоустойчивости как навыка противостоять факторам, отвлекающих от работы
• Развитие ассертивности как навыка отказа от выполнения задачи без возникновения конфликта и разрушения планов 

Развитие индивидуальной эффективности при выполнении задач: 

• Кто или что поглощает наше время?
• Алгоритм работы с поглотителями времени
• Аудит временных потерь в работе
• Развитие проактивного поведения
• Борьба с прокрастинацией (синдром откладывания дел на потом) как важный навык, увеличивающий индивидуальную эффективность
• Причины прокрастинации
• Основные методы борьбы с прокрастинацией

Профилактика и управление стрессом: 

• Три эмоциональных состояния в рабочей деятельности: комфорт, напряжение и стресс
• Что такое стресс? Механизм развития стресса
• Стресс в жизни современного человека
• Источники стресса
• Стратегии борьбы со стрессом
• Методы диагностики уровня стресса
• Индивидуальные реакции на стресс. Темперамент и стрессовые реакции
• Профилактика стресса. Развитие правильных моделей поведения
• Источники стресса в профессиональной деятельности. Выявление самых сильных и частых стрессоров
• Эффективные способы борьбы со стрессом 

В процессе обучения используются:

• теоретические блоки
• ролевые игры
• деловые игры
• кейсы
• тесты
• групповая и индивидуальная работа
• интерактивная выработка решения

Преимущества:

Краткое резюме бизнес-тренера:

• Профессиональный сертифицированный бизнес-тренер
• Бизнес-тренер с 16-тилетним стажем обучения персонала и развития организаций
• Более 1100 успешно проведенных дней обучения (тренинг-дней) в следующих форматах: бизнес-тренинги, стратегические сессии, деловые игры, конференции, бизнес-симуляции, мастер-классы, консалтинг
• Более 8500 часов общей практики
• Обучено более 11000 человек
• Эксперт по личному планированию и ресурсному состоянию
• Наставник продуктивных людей
• Мотивационный спикер
• Модератор стратегических сессий и внутрикорпоративных конференций
• Консультант по вопросам обучения и развития персонала
• Методолог и разработчик программ обучения под ключ
• Опыт работы в крупных компаниях – OOO «Компания «Базовый Элемент», ЗАО «РУСАЛ Глобал Менеджмент Б.В.», ОАО «МТС», ОАО «Generali PPF Страхование жизни», ОАО «Мегафон Ритейл»
• Есть благодарственные и рекомендательные письма

Опыт:

Специализируюсь на этой теме и обладаю успешным, многолетним опытом проведения тренингов по управлению временем, в таких компаниях как:

• Мосэнерго
• ССК
• Нафтагаз
• ХайдельбергЦемент
• Базовый Элемент
• РУСАЛ
• Мосэнергопроект
• Россельхозбанк-Интех
• Роснефть и др.