Кадровое делопроизводство и регулирование трудовых отношений

по договоренности

Курс по правилам ведения кадрового делопроизводства предназначен для менеджеров, специалистов, инспекторов, службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и других сотрудников, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов.
             

Программа кадровое делопроизводство:

1. Правовые аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров.

• Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам. Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных.
• Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание, порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров, правомерность заключения. Изменение условий трудового договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения. Ограничения и гарантии при найме: дополнительное соглашение, испытательный срок, защита персональных данных.
• Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения, применения и регулирование условий труда. Перевод и перемещение работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы: основания и правовая процедура. Работа по совместительству и совмещения профессий.
• Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата, численности: специфика проведения процедуры, сроки, дополнительные гарантии, выплата выходных пособий, порядок оспаривания увольнения.
• Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков.
• Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания.
• Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор.
• Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика. 

2. Проверки государственной инспекции труда (ГИТ).

Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов, необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки, новое в законодательстве. Новые инспекционные органы. 

3. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства. Трудовой договор, документирование трудовых отношений.

• Правовая процедура и документирование приема на работу: заявление и приказ о приеме на работу, форма трудового договора, запись в трудовой книжке, оформление учетных документов, сбор персональных данных. Особенности составления и оформления трудовых договоров. Процедура и документирование допуска работника к работе, прохождения испытательного срока. Специфика оформления на работу совместителей, руководителей.
• Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора по различным основаниям: документы – основания для увольнения, оформление приказа и ознакомление с ним работника. Подготовка окончательного расчета, закрытие личной карточки Т-2, оформление и выдача трудовой книжки. Изменения законодательства, ответственность должностных лиц за нарушения.
• Процедура и документирование изменений трудового договора при изменении оплаты труда, объявлении простоя, при переводе и перемещении работника: оформление приказа и дополнительного соглашения, других документов, изменения оплаты.
• Оформление процедурных и кадровых документов при проведении сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников, подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра занятости и профсоюзной организации. Формы уведомления, порядок оформления документов.
• Документирование расторжения трудового договора по соглашению сторон, предотвращение трудовых споров. Оформление документов, необходимых для минимизации рисков работодателя. 

4. Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ.

Система кадровой документации, нормативные требования. Состав, виды, порядок оформления документов. Придание документам юридической силы: унифицированные формы и реквизиты документов. Журналы регистрации документов. Организация документооборота, инструкция по кадровому делопроизводству. Типичные ошибки при ведении кадровых документов.

Организационно-нормативные документы по работе с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы, предусмотренные действующим законодательством: штатное расписание (форма Т-3), правила внутреннего распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда. Требование к документам, имеющим рекомендательный характер: положение о персонале, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.

Документирование движения персонала: от процедуры приема на работу до увольнения работника. Разработка пакета документов для сопровождения кадровых процедур: подбора, адаптации, мотивации, оценки и аттестации, развития персонала. Документирование предоставления отпусков, направления в командировку, в служебную поездку, предоставления больничных листов, оформления поощрений, награждений, взысканий. Регулирование рабочего времени и времени отдыха. Применение унифицированных форм.

Учет кадров. Личное дело и личная карточка работника (форма Т-2), личный листок по учету кадров, журналы приема-увольнения сотрудников. Исчисление трудового и страхового стажа. Документационное закрепление структуры и штата предприятия.

Трудовая книжка: правила ведения, учета и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Защита персональных данных. Характерные ошибки и их исправления.

Ведение текущего архива кадровой службы: номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. 

5. Правила ведения воинского учета на предприятии.

Законодательные акты и нормативно-методические документы РФ о воинском учете (ВУ) и бронировании граждан прибывающих в запасе. Порядок постановки на ВУ. Алгоритм организации ведения ВУ. Оформление документов по ведению ВУ и бронирования. Ответственность за ненадлежащее ведение ВУ. 

Занятия проводят консультанты по организации кадрового делопроизводства и юристы Государственной инспекции труда Санкт-Петербурга. 

Стоимость участия в семинаре составляет 25 800 рублей, НДС не облагается. 

СКИДКИ*:

Всем новым участникам предоставляется скидка – 5%

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 и более человека –10%.

*Скидки не суммируются 

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, экскурсионная программа. 

Участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (72 часа по очно-заочной форме). Лицензия на право ведения образовательной деятельности № 029227, основной государственный регистрационный номер: 1107799021560 

Место проведения:г. Санкт - Петербург, Центр, бизнес-центр «Овентал Хистори», улица Социалистическая, д. 14, офис 301. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар. 

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.