Фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени — звучит немного по-старомодному, будто речь идёт о чём-то из эпохи бумажных графиков и советских фабрик. Но, по сути, это очень практичный способ «поймать за руку» привычки того, как люди расходуют свои рабочие часы на самом деле. Представьте: вы на день становитесь своего рода наблюдателем за жизнью компании с секундомером (или, в наше время, с приложением для тайм-трекинга), аккуратно записываете — вот человек погрузился в работу, вот вдруг завис в электронных письмах, а вот и очередное совещание.

Зачем вообще всё это? Ну, прежде всего, чтобы увидеть те самые слепые зоны — времена прокрастинации или бессмысленных совещаний, о которых принято шутить в курилках. Это как пойти к врачу и узнать уровень холестерина: без диагностики кажется, что всё неплохо, но стоит взглянуть на цифры — и иногда волосы дыбом. Получив честный срез дня (или даже недели), можно раскопать неожиданные закономерности: например, почему отдел продаж стабильно буксует после обеда или куда девается половина утра у менеджеров проектов.

Всё это не ради пресловутого контроля ради контроля. Логика простая — когда появляется живая статистика о том, что реально происходит «в полях», легко получить аргументы для изменения процессов: перестроить график, перераспределить нагрузку или даже избавить людей от каких-то ненужных рутинных задач. Бывает так: после такого анализа отделы неожиданно начинают лучше взаимодействовать друг с другом просто потому, что стало ясно — кто кому чего и когда ждёт.

Частота таких фотографий зависит от компании. В стартапах и динамичных отраслях лучше делать такую «ревизию» хотя бы пару раз в год — иначе рискуешь нарваться на хаос. А если компания живет стабильной жизнью в стиле «работаем как обычно», то и ежегодного просмотра достаточно.

Самое интересное начинается после внедрения этого подхода регулярно: можно сократить расходы — скажем, вдруг становится видно, что три человека делают столько же работы за день, сколько пять делали раньше (и никто не перегружен!), или наладить дисциплину без крика и давления сверху. Это действительно рабочий способ укрепить позиции компании за счёт обычной человеческой рациональности.

Честно говоря — это не про микроменеджмент со стороны руководства. Это скорее технологичная попытка взглянуть на собственные процессы свежим взглядом (словно примерять новые очки). И никогда не знаешь заранее: может выяснится настолько парадоксальная вещь о собственной работе, что у вас появятся ресурсы для прорыва там, где раньше все ходили по кругу.

Обращайтесь по контактам в профиле и я гарантирую отличные результаты за счет сочетания качества и скорости работы.