Диагностика бизнес-процессов в отделе закупок

Ни для кого не секрет, что нужно приложить много усилий для того чтобы служба снабжения работал в интересах компании. Часто бывает наооборот - менеджер "играет" на стороне поставщика. Отсюда и высокие закупочные цены и оправдание невыгодных условий закупки, и "невозможность " найти поставщика под требования компании и прочие проблемы, связанные с запасами.
Недочеты в работе системы управления запасами часто приводят к тому, что товара на складе бывает слишком много или слишком мало. И то, и другое оборачивается лишними издержками или упущенной выгодой — затратами на хранение «лишних» товаров, замороженными в продукции средствами, несостоявшимися продажами.
Повысить эффективность системы закупок можно практически в каждой компании.

Как проводим аудит системы закупок и предлагаем решения:

1. Получаем от вас первичную информацию о сфере деятельности, количестве наименований и категориях товаров, объемах поставок и отгрузок, поставщиках, текущей системе прогнозирования.
2. На первичной консультации подробно рассказываем, как проходит аудит, что мы будем делать и каких результатов стоит ожидать, чтобы вы могли точно определиться, нужна ли вам наша помощь.
3. Заключаем договор, если вы решили, что аудит системы закупок вам нужен.
4. Проводим аудит: выезжаем к вам и подробно изучаем, как работает ваша система закупок и управления запасами, каковы потребности в товаре, оценивает текущие состояние запасов, проводит аудит процессов выявляем какие есть возможности для изменений в рамках текущего пула поставщиков или с учетом подбора новых.
5. Презентуем результат. Передаем результат аудита вам с подробными комментариями и пояснениями. Аудит и презентация решений проводим путём специально организованных круглых столов с руководителями бизнеса, от которых напрямую зависят закупки и методы управления запасами (блок продаж и производства, финансов преимущественно),  стратегических сессий закупок и логистики.
6. По итогу мы с Вами согласовываем итоговые бизнес-решения в виде проекта закупок и управления запасами и приступаем к этапу внедрения или трансформации системы закупок и управления запасами, предварительным разработкой плана внедрений и изменений.
7. Мы внедряем изменения, гибко применяем и адаптируем технологии, которые оптимально подходят специфике бизнеса Заказчика. Работа ведётся с людьми с процессом обучения в ходе проекта, работаем «в полях»; «в цеху», «складах» на  производственном участке; в конкретном отделе и направлениях в целях полного внедрения решения в бизнес.

Каких результатов стоит ожидать от аудита системы закупок?
Результаты аудита могут быть весьма весомы:

• оптимизация может достигать более 200% при запущенных ситуациях;
• даже незначительные изменения в системе закупок могут привести к сокращению издержек в закупочной деятельности в среднем от 10% до 45%;
• оптимизация запасов в среднем 20% - 40%, за счет улучшения показателей оборачиваемости, и снижения доли неликвидных товарных запасов;
• снижение затрат, связанных с транспортировкой запасов - в среднем от 5% - 15%;
• рост рентабельности продаж за счёт оптимизации входящей себестоимости в среднем от 2% - 15%;
• улучшение показателей наличия запасов - в среднем не менее 90% обеспеченности по ходовому ассортименту;
• вы получаете систематизацию и прозрачность процесса закупок и управления запасами, снижение трудоёмкости процедуры закупок.

Любой удобный вариант взаимодействия, выезд к заказчику:

• Работаем по РФ и ближнему зарубежью;
• Формирование команды под проект;
• Работа по договору, оплата по б/н расчету.
• Работаем на результат.

Опыт  практического внедрения проектов по оптимизации запасов и процессов закупок в средних и крупных компаниях.

Мы команда действующих и успешных менеджеров-практиков.
Наше преимущество — четкое понимание задач заказчиков и практический опыт работы на различных рынках (B2B сегменты – от мелкого и до крупного девелопмента).
Сертифицированные бизнес- тренеры и консультанты с большим опытом практической работы в компаниях на ТОП-позициях.

Условия сотрудничества:

Перед началом работы заключается договор, в котором будут прописаны все необходимые моменты и гарантии.

Успешная реализация аналогичных проектов в среднем и малом бизнесе, наличие  результативных кейсов по внедрению.