Бизнес-тренинг "«Умные» таблицы Excel. Полезные инструменты работы. Практикум на компьютере"

Цель: Целью курса является изучение расширенных возможностей Microsoft Excel

Целевая аудитория: руководители, менеджеры и офисные работники всех уровней

Бухгалтеры, экономисты, аналитики, логисты. Специалисты различного профиля, которые систематически сталкиваются в своей деятельности с необходимостью оперативно и на высоком уровне выполнять расчеты и анализ данных на основе электронных таблиц.

Программа:

1. Применение встроенных функций Excel;

Различные типы ссылок

Связывание листов и рабочих книг

Применение различных типов встроенных функций

• Математические функции: суммирование с условиями, округление результатов вычислений
• Статистические функции: вычисление количества, средних, минимальных и максимальных значений с условиями (СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ)
• Функции ссылок и подстановки: ВПР и ГПР
• Логические функции: ЕСЛИ, ЕСЛИМН, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА
• Текстовые функции: объединение (СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ) и разбиение данных, извлечение нужных символов (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР)
• Функции для работы с датами

2. Работа с табличными массивами

Создание и ведение таблиц

Удаление дубликатов

Сортировка данных:

• Сортировка по одному критерию
• Многоуровневая сортировка
• Сортировка по форматированию

Фильтрация данных:

• Автофильтр
• Срезы

3. Анализ данных с помощью сводных таблиц

Создание сводных таблиц

Преобразование сводных таблиц

Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала

Настройка полей сводной таблицы

Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу

Форматирование сводной таблицы

Настройка макета сводной таблицы по умолчанию

Группировка полей в сводных таблицах

Сводные диаграммы, детализации диаграмм

Обновление сводных таблиц и диаграмм

4. Особенности совместной работы (ОПЦИОНАЛЬНО)

Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel

Проверка вводимых значений:

• Установка ограничений на ввод данных
• Поиск неверных значений

Предоставление доступа на редактирование диапазонов книги

Опыт:

Семинар проводит:

Смусина Юлия Яковлевна- сертифицированный специалист Microsoft Office. Сертификаты: MS Office Specialist WORD, MS Office Specialist Excel. Высшее техническое образование. Имеет опыт педагогической и организационной деятельности, работа в ВУЗе Российской Федерации. Опыт профессиональной деятельности включает работу преподавателем (с 2001 года), руководителем предметной выпускающей комиссии (кафедры)

Профессиональная деятельность:

2012 - по н.в.- СПб ГУП «Санкт-Петербургский Информационный аналитический центр» - начальник отдела

2011 – по н.в.- Высшая инженерная школа Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого – преподаватель

2010 – по н.в.- НОУДПО «Институт АйТи» - преподаватель

Специализация: проведение тренингов по продуктам Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Инфографика, Визуализация данных, Outlook (базовые и углубленные курсы, русский и английский интерфейсы). MS Project. Проектирование БД под MS Access. Информационные ресурсы Internet. Управление проектами MS Project. Основы создания и размещения WEB-сайтов. Flash-технологии (Macromedia Flash). Пакет OpenOffice.

Имеет опыт разработки учебных программ и методических материалов в соответствии со стандартами нового поколения.

Проведение корпоративных тренингов, практикумов и семинаров по заказу: Строительный концерн "YIT"; Концерн "Valio"; Компания "Arla"; Страховая компания "Liberty - страхование"; Сеть "Лента"; Концерн "Tikkurila", ООО "СПб-Гипрошахт"; Балтинвестбанк, Компания "Yota"; Санкт-Петербургский филиал НОУ ДПО "ЦИПК Росатома" и многие другие.