Аутсорсинг КДП

по договоренности

• Организация, ведение и контроль кадрового учета, численность в среднем от 700 + чел. , единовременно по 4м юр. лицам(самостоятельное ведение/ либо постановка задач и контроль за ведением процедур по документальному оформлению приема на работу, увольнений, перемещений, всех видов отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий, компенсаций, изменений перс. данных и пр.).
• Методология и комплаенс кадрового учета (пересмотр и сопровождение кадровых бизнес-процессов, экспертиза и разработка методологических документов, мониторинг изменений трудового законодательства и внедрение изменений в практику работы).
• Обучение сотрудников группы КДП, проведение семинаров и тенингов по разным направлениям КДП.
• Координация согласования и оформления работы в выходные и праздничные дни, совмещений, надбавок, графиков сменности и ведения табельного учета подразделений (в т. ч. суммированного). Контроль подготовки справок, копий, выписок из документов по запросам сотрудников и подразделений.
• Ведение миграционного учета (Беларусь,Казахстан, Украина), координация провайдера.
• Разработка новых и внесение изменений в действующие положения, регламенты, ДИ. Консолидация, анализ и сбор документов для подготовки и оформления графика отпусков, штатного расписания, должностных инструкций и различных ЛНА.
• Администрирование компенсаций и льгот (обновление, разработка и внедрение систем мотивации, грейдирование должностей, анализ рынка труда). Бюджетирование расходов на ФОТ (планирование и анализ факта, прогнозирование, расчет премиальной части выплат).
• Формирование различных видов установленных и аналитических отчетов по кадрам.
• Участие в решении вопросов по реорганизации структур, изменений графиков отпусков, условий труда и пр., документальное оформление изменений и ознакомление сотрудников.
• Консультирование и информирование руководителей и сотрудников по вопросам соблюдения трудового законодательства РФ.
• Участие в автоматизации кадровых процессов (подготовка ТЗ для разработки кадрового чат-бота, электронный формат листов согласования и служебных записок, подготовка ЭЦП).
• Подготовка и проверка отчетов в ПФР, АЗН, Статистику и пр. Оформление и ведение трудовых книжек, в т.ч. электронных и своевременное внесение изменений;