Аудит отдела ВЭД

Аудит отдела ВЭД: убираем хаос в международных операциях и делаем поставки предсказуемыми

Что-то идёт не так во внешнеэкономической деятельности:
— грузы задерживаются,
— документы оформляются с ошибками,
— издержки растут, а прибыль падает,
— команда перегружена и работает «в пожарном режиме».

И вы чувствуете: дело не только в таможне и контрагентах. Дело в том, как выстроена работа внутри отдела ВЭД.

Зачем делать аудит отдела ВЭД?

• Чтобы понять, где теряются время и деньги: логистика, таможня, договоры или люди.

• Чтобы выявить узкие места: оформление, взаимодействие с контрагентами, контроль сроков.

• Чтобы перестать «гасить пожары» и перейти к предсказуемому управлению.

• Чтобы видеть всю цепочку: от заказа до прихода товара на склад.

Что мы делаем на аудите:

• Анализируем процессы: закупки, контракты, логистику, таможенное оформление.

• Строим карту взаимодействий: кто и на каком этапе отвечает за результат.

• Диагностируем слабые места: задержки, дублирование, потери.

• Проводим профайлинг сотрудников: кто тянет процессы, а кто создаёт хаос.

• Проверяем систему контроля: как ведутся сроки, отчётность, коммуникации.

• Даем конкретные рекомендации: как сократить риски и ускорить работу.

Что вы получаете:

• Полную картину: как реально работает ваш отдел ВЭД.

• Карточку рисков: где теряются деньги, клиенты и сроки.

• План оптимизации: что менять и как.

• Снижение издержек за счёт устранения слабых мест.

• Уверенность в международных операциях — без страха, что «что-то сорвётся».

Кому подходит:

• Владельцам бизнеса, которые не понимают, почему международные поставки буксуют.

• Операционным директорам — для контроля эффективности всей цепочки ВЭД.

• Руководителям ВЭД — чтобы понять, кто в команде тянет вниз, а кто даёт результат.

• Компаниям на этапе роста — когда увеличиваются объёмы и риски.

Если вы хотите, чтобы ВЭД перестал быть источником постоянных стрессов и стал системой, которая работает чётко и прозрачно, аудит покажет всё: от процессов до психологии сотрудников. Мы используем методы профайлинга, чтобы определить, кто в отделе способен работать на результат, а кто создаёт издержки.

Хаос во ВЭД — не норма. Просто его давно никто не разбирал.

Опыт:

Предоставление услуги по аудиту  бизнес-процессов для следующих компаний:  ТПК Успешное Дело (продажа FMCG товаров на меркетплейсах).