Аудит найма: почему не получается нанимать быстро и точно

Если поиск сотрудников занимает слишком много времени, кандидаты «теряются» по пути, а новые люди не всегда оправдывают ожидания — стоит провести аудит системы подбора.

Я выявлю слабые места в текущем процессе, покажу, где теряются ресурсы — время, деньги и энергия рекрутёров и заказчиков, — и предложу конкретные шаги, как сделать найм более быстрым, точным и управляемым.

Цель аудита:

• определить оптимальность системы подбора, затрачиваемые сроки, бюджет, усилия
• найти узкие места в процессах поиска и оценки персонала
• оценить эффективность взаимодействия рекрутёров с внутренними заказчиками
• определить профессиональный уровень исполнителей, их мотивацию, уровень вовлеченности
• предложить рекомендации по оптимизации системы

Этапы:

• Сбор данных.
• Обработка сведений, выводы.
• Формирование отчёта по итогам аудита с выводами и практическими рекомендациями.

Объект оценки:

• Система рекрутинга: структура и эффективность, привязка к потребностям бизнеса
• Планирование и бюджетирование
• Используемый документооборот (регламенты, заявка на подбор, шаблоны писем, job-offer и тд)
• Технология «Поиск»: основные этапы, анализ заявок на подбор, источников кандидатов, воронки кандидатов, стоимости кандидата, сроков закрытия вакансий
• Технология «Оценка»: критерии оценки кандидатов, инструменты оценки
• Автоматизация, аналитика в работе
• Внутренние клиенты: потребности, обратная связь о работе рекрутеров, основные «боли»
• Отдел подбора: оценка уровня квалификации, системы мотивации
• Преимущества и привлекательность работы в компании (условия, система мотивации и тд)
• Бренд работодателя: корпоративный сайт, работные сайты, отзывы в интернете, маркетинг в объявлениях о вакансиях и др.

Результат:

• Понимание, что мешает эффективно нанимать людей;

• Четкие рекомендации по улучшению системы подбора.

Дополнительно договоримся о:

• Внедрении обозначенных изменений
• Обучении рекрутеров и внутренних клиентов (поиск, оценка, адаптация) 

Условия взаимодействия в рамках услуги по аудиту системы подбора персонала:

• формат сбора информации: интервью с рекрутерами, опрос внутренних заказчиков, изучение документооборота
• сроки  –  2-3 недели (зависит от запроса и размера компании).

О себе:

• Директор по персоналу в международных и российских компаниях (торговля, производство, транспорт и логистика) с опытом работы более 20 лет
• Успешно выстроила системы подбора с «нуля» в компаниях DHL (транспорт и логистика), Камис-Приправы (FMCG – производство и продажа специй и приправ), Юником (В2В - производство и продажа пищевых ингредиентов), Брок Инвест – Сервис (производство и продажа металлопроката).
• Очень ответственная, люблю выстраивать систему.
• Оптимизирую процессы.