Известкина Анна

аудитор по кадровому администрированию и расчету заработной платы

Блок по кадровому администрированию:

выявление и оценка рисков/недостатков в работе специалистов отдела кадров, находящихся у Заказчика;

контроль следующих видов работ согласно договору оказания услуг:
ведение и корректировка штатного расписания
оформление и прекращение трудовых отношений
расчет компенсации неиспользованного отпуска в связи с увольнением, а также выходного пособия и сверхурочных часов)
оформление постоянных и временных переводов, всех приказов по личному составу
изменение условий ТД
установление всех видов доплат и надбавок согласно ЛНА Клиента и ТК РФ
оформление всех видов неявок на работу
контроль и ведение графика отпусков
ведение трудовых книжек
оформление табеля учета рабочего времени и расчетной ведомости
передача информации к начислению заработной платы
формирование отчетности по персоналу (ССЧ, СЧ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

проведение аудита по кадровому администрированию включая проверку шаблона трудового договора и всех ЛНА на соответствие действующему законодательству (ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о командировании, Положение о разъездном характере работы, Положение о персональных данных и др). Доведение рисков до Начальника отдела и операционных менеджеров. Формирование чек-листа с перечислением видов нарушений: Контроль за исполнением. Подготовка аудиторского заключения для Клиента.

Блок по расчету заработной платы:

выявление и оценка рисков/недостатков в работе специалистов по расчету заработной платы, включая проверку Положения по оплате труда , выплат по больничным листам, пособий в связи с увольнением, иных компенсационных выплат, расчёт и начисление премий и других мат. выплат, сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами, проверка расчёта налогов ЕРСВ, 6-НДФЛ, проверка вхождения начислений в средний заработок ("отпускные", командировка).
формирование чек-листов (несоответствий) по итогам внутреннего аудита и разработка рекомендаций по устранению недочетов. Контроль за исполнением.
подготовка аудиторского заключения для Клиента

Блок по работе с Клиентами и правовой поддержки:
проведение экспресс-аудита (один участок работы по запросу Клиента)
ответы на заявки, поступающие от исполнителей на проектах.
подготовка ответов в части трудового права, в том числе по охране труда, миграционного учета, налогообложения, начисления и выплаты заработной платы.
правовая экспертиза ЛНА
написание ТЗ программистам для автоматизации функций документооборота и расчета оплаты труда
мониторинг изменений в законодательстве, подготовка презентаций для внутреннего пользования.
Минимизация штрафных санкций перед проверкой ГИТ, ФСС (экспресс аудит), Роскомнадзора, Департамента труда и занятости.

по запросу, поскольку я работала внутренним аудитором, я имею обязательства о неразглашении данных.

профессионал в своей области.