Подбор секретаря, помощника руководителя

Компании требуется Ассистент / Секретарь / Помощник руководителя в связи с увеличение объема работы компании. Уровень зарплаты от 23 000 до 30 000 руб. может быть больше. Требуется опыт работы в похожей должности от 1 года
Задачи должности:

• Прием звонков и их распределение.
• Составление и редактирование договоров и других юр. документов
• Проверка документов, оформление в 1С.
• Оформление распоряжений и ведение регламентов
• Организация встреч и протоколирование совещаний.
• Поиски в Интернете и по телефону нужной информации и оформление её в отчет.
• Ознакомление исполнителей с распоряжениями и контроль их своевременной отчетности
• Планирование дел и встреч руководителя и напоминание о них.
• Выполнение различных поручений руководителя в т.ч. личных.
• Организации корпоративных мероприятий.

Необходимые навыки:

• Опыт работы в похожей должности от 1 года.
• Знание делопроизводства и умение составлять и редактировать юр. документы и договора.
• Умение быстро найти и прозвонить организации для поиска нужной информации.
• Умение протоколировать совещание и выявить главные задачи.
• Умение вовремя информировать руководителя о срыве отчетности исполнителем.
• Опыт в организации и планировании и дел и встреч руководителя.
• Опыт в организации корпоративных мероприятий
• Исполнительность, ответственность и внимательность к мелочам.
• Знание ПК и хорошая скорость печати.

Условия:

• Перспектива профессионального и карьерного роста до заместителя.
• Работа в стабильной Компании и дружном коллективе.
• Фиксированный оклад премии зарплата от 23 000 руб до 30 000 руб возможно более.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• На время стажировки выплачивается обязательная стипендия.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

Главное - умение и желание работать на результат! Мы гордимся сильным командным духом, который помогает нам обеспечить отличный сервис для наших клиентов. Наша компания стремится к повышению квалификации всех наших сотрудников и помогает им расширить их компетенции и достичь личностного роста.