Разработка и оптимизация систем мотивации

Что такое хорошая система мотивации?   

Это система вознаграждений, которая позволяет компании прийти к своим целям, инструмент управления эффективностью труда. 

Вы уже платите зарплаты своим работникам. И если интересуетесь разработкой, то хотите решить самый главный вопрос – как правильно?   

И еще вопросы, на которые вы, наверняка, хотите получить ответы:

• соответствует ли ваша система мотивации текущему этапу развития компании или она устарела и тормозит рост? 
• насколько сбалансированы материальные и нематериальные стимулы для разных категорий работников? 
• побуждает ли система работников работать на стратегически важные для бизнеса результаты или просто оплачивает их время? 
• как эффективно распределить бюджет на вознаграждение, чтобы максимально воздействовать на удержание и мотивацию ключевых специалистов? 
• какие материальные (оклады, надбавки, бонусы, LTI) и нематериальные инструменты работают лучше в вашей ситуации? 
• соответствует ли ваша система принятым практикам?
• отвечает ли система мотивации требованиям законодателя или она содержит инспекционные риски?

Я помогу вам найти ответы при разработке и оптимизации правильной системы мотивации именно для вашей компании и вашей ситуации.

Что вам дает разработка и оптимизация систем мотивации? 

Это ваш четкий план по переводу бюджета расходов на персонал в инвестицию в производительность вашей команды. 

В результате вы получите не просто схему и документы, а готовое к внедрению решение, которое: 

• повышает отдачу от выплат: вы платите за конкретные результаты и поведение, которые двигают бизнес вперед
• удерживает ключевых работников: современная и конкурентная система мотивации — главный аргумент для продолжения работы в вашей компании
• усиливает вовлеченность: прозрачные и справедливые правила игры понятны работникам и мотивируют их на достижения
• снижает операционные риски: вы минимизируете ошибки, демотивацию и текучесть, вызванные несовершенством системы оплаты труда
• дает руководителям эффективный инструмент управления: система предоставляет им четкие рычаги для влияния на performance команды
• правильная система мотивации — та самая подсистема управления, которая дает вашему бизнесу преимущества   

Что в услуге?

• Анализ и оценка существующей системы оплаты труда на соответствие этапу развития компании 
• Предложение по изменению подходов, элементов на основе анализа
• Разработка комплексной системы мотивации (материальной и нематериальной) к целям вашей компании 
• Подбор и адаптация инструментов мотивации (фикс (тарифы, грейдинг), STI (краткосрочное премирование), LTI (долгосрочное премирование) под задачи и бюджет компании, категории ключевых работников 
• Для нематериальных программ: комплекс инструментов для признания и поощрения работников без прямых денежных выплат 
• Разработка правил и условий участия в программе 
• Расчет стоимости программы и ее влияния на мотивацию и лояльность ключевых специалистов 
• Регламентирующие документы (Положение об оплате труда, о премировании и другие)

Дополнительно: помощь во внедрении системы (план поэлементного внедрения с учетом снижения сопротивления изменениям: график, коммуникации, регламентация, подготовка коммуникационных материалов с фокусом на предупреждение основных возражений, помощь в реализации внедрения, поддержка до первого начисления по новой системе), обучение руководителей и HR-команды (при необходимости)   

Как строится работа? 

6 простых шагов: 

1. Мы с вами обсуждаем цели изменений и образ результата проекта, это бесплатно.
2. Я формирую детальное техническое задание, сроки и окончательную стоимость проекта, которая зависит от выбранных инструментов, сложности расчетов и объема документации. Согласую с вами и приступаю к работе. Цена авансируется (50%). 
3. Я провожу глубокий анализ вашей текущей системы, бизнес-целей и стратегии и предлагаю на согласование архитектуру новой системы: принципы, ключевые инструменты (фикс, STI, LTI, нематериальная мотивация), предварительный расчет бюджета и прогноз эффекта.  Согласую с вами проект.
4. Далее я выполняю уточненные расчеты, разрабатываю полный пакет документов: правила, методики расчета, регламенты, моделирую выплаты для разных сценариев, если обсуждалось -  коммуникационные материалы для руководителей и работников. 
5. Представляю готовую систему на ваше согласование, при необходимости помогаю с презентацией и защитой проекта перед руководством, разрабатываю и провожу обучение для всех, кто будет ее использовать или объяснять работникам. 
6. Оказываю поддержку внедрения, если эта опция согласована в ТЗ: сопровождаю пилотный запуск, участвую в переговорах с работниками, поддерживаю до первого успешного начисления по новым правилам.   

Организационные возможности 

Работу провожу удаленно. Ключевые встречи и защиты проекта проводятся в формате видеоконференции. При необходимости возможен выезд (обсуждается отдельно). 

Использую удобные для вас каналы связи: WhatsApp, Telegram, Zoom, электронная почта. 

Все документы предоставляются в согласованных форматах (Excel, Word, PowerPoint).

Опыт:

Внедрение единой системы оплаты труда в электросетевой компании (Россети Центр), внедрение дифференцированных систем в компаниях разных отраслей (автотранспорт, санаторий и пр.)