Тайм-менеджмент Пятого Поколения

от 150 000  ₽

Темы тренинга

Приобретаемые навыки

1. Три базовых стиля управления временем или почему у “русского человека часто не доходят руки до тайм-менеджмента”.

1.1.    Особенности управления временем в:

1.1.1.        “параллельном” стиле

1.1.2.        “линейном” стиле

1.1.3.        “циклическом” стиле

1.2.    Диагностика индивидуального стиля управления временем у каждого участника.

1.3.    Классификация методов и техник тайм-менеджмента по стилям

Комплекс упражнений на развитие “чувства рабочего времени

1.4. Комплекс упражнений на осознание и мотивацию необходимости управления временем: как из “надо” сделать “хочу»

• Идентификация собственного стиля тайм-менеджмента.
• Осознание своих индивидуальных особенностей в управлении временем.
• Выбор оптимальных подходов к управлению времени с учетом своих индивидуальных особенностей.
• Навык согласования времени с различными партнерами и коллегами.
• Навыки самоконтроля в сфере управления временем.

• Навыки управления подчиненными (или взаимодействия с внешними или внутренними клиентами – в зависимости от состава группы) с учетом типологии восприятия временем
• Развитие мотивации на постоянное совершенствование навыков тайм-менеджмента

• Снятие внутренних барьеров, ограничивающих эффективность тайм-менеджмента

1. Среднесрочное управление проектами, временем и сотрудниками:

2.1.    постановка цели в проекте

2.2.    расстановка приоритетов в проекте

2.3.    первичный анализ рисков проекта

2.4.    формирование структура работ в проекте «дерево задач» и WBS.

2.5.    распределение и постановка задач и работ в проекте – матрица ответственности

2.6.    расчет длительности работ и планирование проекта во времени – диаграмма Гантта

2.7.    методы мотивации сотрудников на выполнение работы в срок

2.8.    контроль исполнения работ

• развитие навыков руководства проектами и работами
• развитие навыков планирования, организации, распределения и постановки задач, мотивации сотрудников на исполнение и контроля исполнения ими работ
• обучение навыкам управления работами и процессами проекта в соответствии с международными стандартами

1. Управление временем как управление собой:

3.1.    Настрой на решение стратегических и тактических задач

3.1.1.        техника Василюка

3.1.2.        техника Аменхотепа

3.1.3.        техника Руперта Лая

3.2.    Организация решения оперативных задач:

3.2.1.        техника СААЗ

3.2.2.        техника ПРД

3.2.3.        принцип японского менеджера

3.3.    Распределение поручений

3.3.1.        техника установки (на базе ситуационного анализа)

3.3.2.        техника Насреддина

3.4.    Повтор изученных ранее методов

• Выбор и усвоение оптимальных приемов и методов управления временем с учетом собственного стиля восприятия времени
• Усвоение навыков управления временем четвертого поколения
• Навык классификации уровня задач и подбор оптимальных методов тайм-менеджмента
• Навыки целеполагания
• Навыки распределения временных ресурсов
• Навыки приоритезации
• Навыки управления временем при неполном контроле ситуации и зависимости от действий окружающих
• Навыки контроля времени

1. Управление временем как выбор из альтернатив:

4.1.    Когда некогда планировать:

4.1.1.        техника Лакейна

4.1.2.        принцип Парето

4.1.3.        принцип швейцарского менеджера

4.2.    Когда трудно выбирать:

4.2.1.        принцип “правого” и “левого” локтя

4.2.2.        техники принятия решений в ситуации стресса

• Развитие навыков принятия решений в тайм-менеджменте

1. Управление временем как расстановка приоритетов:

5.1.    Когда не знаешь, что именно делать:

5.1.1.        техника Кроника

5.1.2.        SWOT-анализ

5.2.    Когда не знаешь, с чего именно начать:

5.2.1.        принцип Эйзенхауэра – Кови

5.2.2.        АВС-анализ

• Развитие навыков среднесрочного планирования
• Развитие навыков расстановки приоритетов и следования им

1. Управление балансом личной жизни и работы с опорой на методику ИСТМ

6.1.    Гармонизация временных ресурсов

6.2.    Оптимальные направления самореализации для каждого из типов

6.3.    Инструменты самовосстановления и профилактика «выгорания»

Развитие установок и умений в области:

• управления настроением 
• удовлетворенности в жизни и
• самореализации

1. Упражнение на закрепление. План действий на проработку навыков в рабочих ситуациях