Тайм-менеджмент. Гибкие методы

по договоренности

Управление временем, или тайм-менеджмент, – это одно из самых новых направлений менеджмента, активно развивающееся на Западе и в России за последние 20 лет.

Целью тайм-менеджмента является такая организация рабочего времени отдельного сотрудника и организации в целом, которая позволяет добиваться поставленных целей наиболее эффективно, с наименьшими затратами и в минимально возможные сроки.

Курс направлен на изучение основ управления временем, без которого невозможна работа современного руководителя, предпринимателя, менеджера и вообще любого сотрудника современного предприятия.

Рабочая программа семинара по курсу «Тайм-менеджмент. Гибкие методы».

1. Цели и задачи изучения курса.

Управление временем, или тайм-менеджмент, – это одно из самых новых направлений менеджмента, активно развивающееся на Западе и в России за последние 20 лет.

Целью тайм-менеджмента является такая организация рабочего времени отдельного сотрудника и организации в целом, которая позволяет добиваться поставленных целей наиболее эффективно, с наименьшими затратами и в минимально возможные сроки.

Курс направлен на изучение основ управления временем, без которого невозможна работа современного руководителя, предпринимателя, менеджера и вообще любого сотрудника современного предприятия.

Основной задачей тайм-менеджмента является построение такой системы работы и отдыха, когда максимальная эффективность достигается за счет создания стройной системы бизнес-процессов, делегирования, планирования, эффективного целеполагания, расстановки приоритетов, учета биоритмов и других элементов, оказывающих серьезное влияние на результаты работы.

Основной акцент делается на формировании собственной системы отношений со временем, повышающей личную эффективность, позволяющей успевать сделать все необходимое и в то же время избавляющей от цейтнота, стресса и других проблем, связанных с неумением рационально использовать личное время.

Структура курса

Тайм-менеджмент имеет сложную структуру, где каждый изучаемый вопрос связан со всеми остальными, что нашло свое отражение в структуре курса.

Первый блок вопросов, рассматриваемых в курсе, посвящен самоаудиту – выявлению «узких» мест и быстрому регулированию неэффективных стратегий управления собственным временем.

Второй блок посвящен вопросам целеполагания, планирования, а также мотивации и делегирования. Знание этих вопросов позволяет достичь экономии времени за счет создания более эффективных стратегий достижения цели и за счет руководства другими людьми, а не только самостоятельной работы.

Третий блок посвящен личному и организационному тайм-менеджменту, таким понятиям, как видение и миссия организации, взаимосвязи изменений на уровне конкретных задач с результатами, которые ставятся на стратегических уровнях планирования. В данный блок также входят приемы оптимизации работы с помощью различных моделей.

Цель изучения курса

Освоение способов эффективного управления временем, позволяющих создать такую систему собственной работы и работы своих подчиненных, благодаря которой возможно достигать больших результатов за меньшее время с использованием минимально необходимых ресурсов.

Задачи изучения курса

Пошаговое знакомство с основными понятиями, моделями, инструментами, законами, приемами и навыками организации времени и их практическое применение в собственной деятельности.

В результате изучения курса слушатели должны:

понимать основные термины тайм-менеджмента: планирование, целеполагание, расстановка приоритетов, делегирование и т. д.;

знать, как применять полученные знания на практике, как изменять те или иные навыки в зависимости от ситуации на конкретном предприятии, что делать, если тот или иной метод не подходит, находить собственные способы экономии времени в мелочах и в глобальном масштабе;

уметь рационально планировать собственное время и время своих сотрудников.

Оценка качества освоения учебного материала

Текущий контроль осуществляется путем выполнения слушателями заданий, ответов на вопросы для самопроверки, а также проработки заданий для самостоятельной работы.

Формой итогового контроля по данному курсу является зачет.

2. Тематический план

Изучение курса предусматривает изучение 9 тематических блоков (18 акад. часов) и 3 практических занятий (6 акад. часов), а также выполнение слушателями заданий для самостоятельной работы, что обеспечивает закрепление теоретических знаний, способствует получению практических навыков.

Распределение учебного времени

3. Содержание курса

Блок 1. Определение тайм-менеджмента и самоаудит с точки зрения управления временем.

1. Определение тайм-менеджмента, цели и задачи.
2. Причины потери времени. Выявление «поглотителей» времени.
3. Японская система «Кайдзен» и методика «5 С».
4. Хаос и порядок – упорядочивание предметов, информации, планов и т. д.
5. Неэффективные отношения с людьми и неэффективные эмоции как причина потери времени.
6. Хронометраж.

Блок 2. Перфекционизм, отсрочки, промедления и запасы времени, законы тайм-менеджмента.

1. Перфекционизм – тяга к излишнему совершенству.
2. Отсрочки и промедления, методы их предотвращения, закон Паркинсона.
3. Форс-мажор, закон Мерфи и буферное время.
4. Закон Парето.
5. Законы и приемы тайм-менеджмента.

Блок 3. Целеполагание.

1. Life-management. Мемуарник. Кристаллизация ценностей.
2. Личная миссия. Миссия и призвание.
3. Цель и её отличие от мечты и плана. Правила постановки эффективных целей.
4. Препятствия, которые мешают достижению целей. Ресурсы, необходимые для достижения цели.
5. Модель ТОТЕ как метод достижения цели наиболее эффективным способом.

Блок 4. Планирование.

1. Обзор задач. Карты мышления.
2. Структура внимания. Организация рабочего пространства.
3. Хронос и кайрос. Контекстное планирование.
4. Результато-ориентированный список задач.
5. Простое и жёсткое планирование. «Жестко-гибкий» алгоритм планирования дня.

Блок 5.  Расстановка приоритетов.

1. Приоритезация. Здоровый пофигизм.
2. Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра. АВС – анализ.
3. Модель взаимодействия «Выигрыш-выигрыш».
4. SWOT – анализ.
5. Методы контроля.

Блок 6.  Мотивация и делегирование полномочий.

1. Самомотивация.
2. Принципы эффективного отдыха.
3. Умение сказать НЕТ. Стратегии отказа.
4. Грани мотивации. Положительная и отрицательная мотивация.
5. Покупка времени и делегирование полномочий.

Блок 7.  Приемы оптимизации работы  и корпоративный тайм-менеджмент.

1. Корпоративный тайм-менеджмент.
2. Технология Networking
3. Стресс-менеджмент.
4. Налаживание баланса между работой личной жизнью.
5. Практические советы по экономии времени.

Итоговый блок.

1. ТМ в личных отношениях.
2. Дети и время.
3. «Великие» уловки великих людей.
4. Подведём ИТОГИ.