Тайм-менеджмент / Обучение управлению временем

от 85 000 до 250 000  ₽

2 дня (16 ак. часов).

Ключевой навык руководителя – управоление временем.

Как успевать больше? Зачем нужно планирование задач и контроль из выполненея?

Можно ли быть более эффективным за тоже самое рабочее время?

Эти и другие вопросы найдут ответ в ходе тренинга и практик.

Вы сможете сказать, что получили навыки эффективного управления ключевым ресурсом бизнеса.

Программа:

Модуль 1.

Тайм-менеджмент в работе.

• Особенности времени как ресурса.
• Индивидуальный ресурс времени. Подходы к управлению временем.
• Что означает управлять временем?
• Откуда берется ощущение непрекращающегося «цейтнота».
• Поиск и нахождение целей.
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели.
• Как согласовать ежедневный поток дел со средне- и долгосрочными профессиональными и личными целями.
• Классификация задач по срочности, важности и энергоемкости с учетом личных особенностей.
• Эффективное делегирование и выстраивание корпоративных коммуникаций.
• Проведение совещаний.
• Принятие решения — установление приоритетности дел.
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ.
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови).

Практикум: упражнения по оценке, эффективности времени, способностей по управлению временем.

Эффективность, достижение результатов и управление временем.

• Понятие эффективности.  Закон достижения результатов.
• Взаимосвязь между навыком рационального использования времени и другими полезными навыками для повышения эффективности.
• Необходимость системы и ее влияние на повышение эффективности.
• Приемы рационального использования времени.
• Почему не хватает времени? Ошибки, допускаемые людьми при распределении задач по времени. Решение «слоновых» задач. Сочетание работы над стратегическими и текущими задачами в течение дня.
• Какое время использовать на выполнение мелких задач? Как научиться не откладывать «неприятные» задачи? Буферное время. «Красное» время.
• Похитители времени. Методики оценки затрат своего времени и его эффективности.
• Способы определения своих похитителей времени.  Типовые похитители времени и способы борьбы с ними.

Практикум: интерактивная отработка навыка управления временем в деловой игре «Коридор роли».

Планирование управления временем.

• Основы планирования.
• Шесть шагов планирования.
• Повышение продуктивности.
• Стратегии продуктивности.
• Тактики экономии временем.

Практикум: интерактивная отработка навыка планирования в деловой игре «Макет проекта».

Бюджетирование времени.

• Нормирование затрат времени.
• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций.
• Метод аналогий.
• База личных нормативов.
• Хронометраж. «Фотография» рабочего дня.

Личная эффективность.

• Организованность.
• Самодисциплина.
• Работа с документами.

Практикум: объединение полученных навыков, создание целостного результата, подстройка к будущей отработке материала на практике.

Модуль 2. Барьеры в управлении временем.

Внешние барьеры:

• Неопределенное увеличение объема работы.
• Период организационных изменений.
• Высокий уровень неопределенности рабочей среды.
• Условия многозадачности.
• Неорганизованность партнеров.
• Вызовы руководства.
• Проблемы других людей.
• Просьбы о помощи или поддержка коллег.

Практикум: мозговой штурм и анализ полученных результатов.

Технические барьеры.

• Отсутствие тщательного планирования.
• Назначение неподходящего времени.
• Неточный расчет необходимого времени.
• Отсутствие компетенций для выполнения задачи.
• Отсутствие организации рабочего пространства.
• Неэффективное делегирование.
• Непродуктивные совещания.

Психологические барьеры.

• Страх принятия окончательного решения.
• Как фиксировать попадание в «ментальные ловушки» и стараться их избегать.
• Перфекционизм.
• Стремление к бурной деятельности.
• Неумение отказывать другим.
• Страх перед неудачей.
• Страх перемен.
• Управление стрессом и способы повышения работоспособности.
• Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание»?