Разработка Должностной инструкции

от 1 000  ₽

Разработаю Должностные инструкции на работников с учетом действующих в Вашей компании бизнес-процессов. 

Должностная инструкция - это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Подготовка должностной инструкции требует от работодателя неформального подхода, а тщательной проработки документа. Хорошо составленный документ позволит избежать конфликтов с работниками и лишних вопросов со стороны проверяющих органов.

Тем не менее наличие Должностной инструкции по каждой должности, в том числе вакантной, может помочь работодателю:

• мотивированно отказать в приеме на работу в связи с несоответствием деловых качеств кандидата требованиям должностной инструкции;
• доказать в суде правомерность своих действий (увольнение работника, наложение дисциплинарного взыскания);
• оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Должностная инструкция составляется по конкретной должности, а не для конкретного работника. Работник должен соответствовать требованиям должностной инструкции, а не наоборот.

Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.

1. Если Должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то она, как и трудовой договор, должна составляться в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.
2. Если Должностная инструкция - самостоятельный документ, то необходимо работника ознакомить с инструкцией под подпись. В противном случае, при неисполнении работником должностных обязанностей работодатель не сможет объявить ему замечание, выговор или уволить.

Должностная инструкция составляется на основании документов, устанавливающих квалификационные характеристики должности или вида работ:

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который содержит:
   • общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях;
   • квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях.
2. Профессиональные стандарты.
3. Нормативные правовые акты, устанавливающие требования к квалификации работника.

Наименование должности должно соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику в случае, когда работа по данной должности связана с получением льгот и компенсаций или наличием ограничений. В других случаях наименование должности может быть свободным.

В Должностную инструкцию можно вносить изменения. Порядок внесения изменений зависит:

• от способа оформления - Должностная инструкция является самостоятельным документом или приложением к трудовому договору;
• от характера вносимых корректировок - изменения затрагивают обязательные условия труда или нет.

Ситуация 1. Должностная инструкция является приложением к трудовому договору. Характер вносимых изменений может затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора. В этом случае необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и согласовать его с работником.

Ситуация 2. Должностная инструкция утверждена как самостоятельный документ. Вносимые изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора. В этом случае работодатель вносит изменения по своему усмотрению, согласие работника не требуется. Далее утверждается новая редакция Должностной инструкции, с которой работник знакомится под подпись.

Ситуация 3. Должностная инструкция утверждена как самостоятельный документ. Вносимые изменения затрагивают обязательные условия трудового договора. Изменения вносятся в должностную инструкцию, если работник согласен работать в новых условиях.

После получения согласия:

• вносятся изменения в Должностную инструкцию;
• оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Примечание!!! Если изменения вносятся в Должностную инструкцию в связи с изменением организационных или технологических условий труда, работника необходимо уведомить не позднее чем за два месяца до введения в действие изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Указанный порядок не зависит от способа оформления Должностной инструкции.                          

Преимущества:

Мой общий HR - стаж более 19 лет.

В моей практике было много различных разработок Должностных инструкций по различным категориям должностей с учетом особенностей каждой компании. 

В разработке Должностных инструкций я ориентируюсь прежде всего на нормативные документы, а также их требования.

Ресурсы:

Есть все необходимое для качественного оказания услуги.

Для коммуникаций - Skype, WhatsApp. 

Условия сотрудничества:

Рассмотрю любые варианты.

Удаленное взаимодействие. 

Все зависит от объема работы и ожидаемых вами сроков выполнения.