Разработка / оптимизация системы оплаты труда

Правильно разработанная система оплаты труда:

• мотивирует сотрудников;
• снижает текучесть кадров;
• обеспечивает соответствие законодательству;
• делает затраты на ФОТ прозрачными и управляемыми.

Если ваша система оплаты труда не отвечает указанным требованиям, она требует доработки.

Когда руководитель компании решает, что система оплаты труда требует оптимизации, нужно понимать: а что мы хотим изменить?

• Какие группы сотрудников будут охвачены (все или отдельные категории)?
• Какие бизнес‑цели она должна поддерживать (достижение показателей, удержание талантов, масштабирование)?
• Какие режимы работы используются на предприятии?

Что будем делать?

1. Анализ текущей ситуации: соответствие фактических зарплат штатному расписанию, структура ФОТ, загрузка сотрудников и достаточность результатов работы: связь с показателями премирования (KPI), соблюдение норм ТК РФ.

2. Проектирование структуры системы оплаты труда:

• Постоянная часть (гарантированная): оклад/тарифная ставка, надбавки за условия труда, стаж, квалификацию.
• Переменная часть (стимулирующая): премии, бонусы
• Социальные льготы (не входят в зарплату, но повышают привлекательность): ДМС; компенсация питания/транспорта; обучение за счёт компании.

3. Установление критериев премирования и KPI – опционально. Важно,чтобы мотивация работала, критерии должны быть разработаны по SMART- технологии:

• конкретные
• измеримые
• достижимые
• релевантные целям компании
• ограниченные во времени

4. Разработка математической модели системы оплаты труда и применение проекта к прошедшему периоду, чтобы оценить возможные результаты, их соответствие текущей ситуации и весомость бонусной части.

5.Тестирование, сбор обратной связи и внесение корректировок.

6. Проведение изменений в установленном законом порядке. Разработка локальных нормативных актов и их введение в действие

Опыт:

Машиностроительный завод

• Принимала участие во внедрении сдельной оплаты труда
• Привела в систему оплату по тарифным ставкам - за много лет система была нарушена, не соответствовала ТК РФ и вызывала вопросы у сотрудников
• Разрабатывала системы мотивации для разных подразделений (производственных, обслуживающих, администрации)
• Писала положения, проводила переговоры с коллективами, профсоюзом, согласовывала документы со всеми руководителями, вводила в действие и мониторила изменения.

Торгово-производственная текстильная компания

• Разработала систему оплаты труда для отдела продаж и закупок
• Построила математические модели с экстраполяцией на будущие периоды
• Подготовила наглядные материалы для соискателей по мотивации