Корпоративный курс "Тайм-менеджмент: организационное развитие и управление временем"

от 50 000 до 150 000  ₽

В результате обучения участники научатся: 

• Воспринимать время, как управляемый ресурс.
• Функционировать в режиме контекстной многозадачности.
• Расставлять приоритеты и планировать время таким образом, чтобы всегда находиться в процессе выполнения действительно важных и срочных задач.
• Организовывать рабочее время свое и своих подчиненных так, чтобы оно использовалось с максимальной эффективностью.
• Ставить перед собой и подчиненными реальные цели, составлять реальные планы их достижения, делегировать задачи.
• Исключать стрессогенные ситуации путем грамотного распределения времени, построением эффективной коммуникации с коллегами.
• Оценивать и повышать личную эффективность.

Курс может быть дополнительно адаптирован под конкретные запросы компании-заказчика с учётом специфики деятельности и индивидуальных особенностей участников.

Программа курса по управлению временем:

1. Оценка использования рабочего времени:

• Как сотрудник использует своё рабочее время. Соотношение личного и рабочего времени.
• Анализ эффективности использования времени.
• Выделение слабых и сильных сторон своего стиля управления временем.
• Методы учета расходов времени.

2.  Планирование времени:

• Время как ресурс организации.
• Ключевые принципы рациональной организации времени.
• Основные принципы анализа личных и профессиональных целей.
• Как добиваться поставленных целей.  Установление приоритетов.
• Принципы планирования времени. Тайм-менеджмент при планировании.
• Составление долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного плана (1-7-365).
• Выгоды письменного планирования.
• Характеристики качественного плана. План, который реально работает.
• Написание плана работы на день: "Метод Альпы".
• Как управлять временем в изменяющейся ситуации. Как управлять временем в условиях однотипных задач.

3. Расставление приоритетов:

• Основные факторы, определяющие приоритетность задач.
• Давление срочности. Как не попасть в цейтнот под влиянием срочных, но неважных дел.
• Гибкий перенос дел из дальнего горизонта в ближний.
• Особенности расставления приоритетов при планировании решения масштабных задач.

4. Законы управления временем:

• Особенности восприятия и законы  времени.
• Принцип Эйзенхауэра.
• Принцип Парето.
• Составление диаграммы Ганта.

5. Делегирование:

• Делегирование полномочий. Как передать часть своих обязанностей и задач другим сотрудникам?
• Что нельзя делегировать?
• Что можно и нужно делегировать?
• Кому делегировать?
• Как правильно это сделать?

6. Работа в условиях цейтнота. Тайм-менеджмент при нехватке времени:

• "Пожиратели" времени: как уменьшить их влияние.
• Выявление причин и симптомов нехватки времени.
• Сокращение временных издержек. Оптимизация времени в рутинных делах. Как бороться с "отвлекающими" факторами.
• Умение говорить "нет" при сохранении конструктивных отношений. Умение помогать без дополнительных временных затрат.

Преимущества:

• Экспертиза и опыт, фокус на задаче клиента, комфорт и оперативность коммуникаций.
• Актуальные знания и инструменты, последние теоретические наработки со всего мира и передовой опыт, адаптированный к локальным особенностям.
• После завершения мероприятия мы на связи с клиентом и готовы включаться в продолжение проекта.  

Опыт:

Проекты по обучению руководителей и персонала в банках, на промышленных предприятиях, торговых компаниях.