Кадровый аудит

В ходе кадрового аудита:

1. Проверим наличие обязательных, в силу закона, кадровых документов.
2. Проведём анализ:
   • локальных актов, должностных инструкций, инструкций по охране труда, положения о неразглашении конфиденциальной информации, график смен, штатного расписания и др., на соответствие действующему законодательству;
   • обязательных кадровых документов, на соответствие действующему законодательству;
   • кадровых журналов, на соответствие действующему законодательству: книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней; приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; журнала учета проверок.
3. Проведём аудиторскую проверку:
   • системы начисления заработной платы сотрудникам;
   • трудовых договоров сотрудников.

Срок оказания услуги: 7 рабочих дней!

По окончании кадрового аудита:

1. Вы получите правовое заключение
2. Предложения по устранению выявленных нарушений

Итогом кадрового аудита будет полная готовность компании пройти проверку трудовой инспекции и прокуратуры.

• Отсутствие штрафных санкций со стороны прокуратуры и трудовой инспекции;
• Отсутствие налоговых рисков при проверке НДФЛ и иных начислений;
• Защита от административной и уголовной ответственности

Наши преимущества

Мы готовы:

1. Помочь вам создать систему начисления заработной платы, которая позволит избежать ошибок влекущих за собой риски и ответственность по трудовому законодательству, а также негативных ситуаций с сотрудниками;
2. Разработать процедуру оптимизации персонала;
3. Протестировать корректность расчёта заработной платы сотрудников;
4. Проверить заключённые трудовые договоры с сотрудниками на соответствие действующему законодательству.

Наш опыт

• По итогам кадрового аудита IT-компании был сделан вывод, что основные риски связаны с возможными судебными разбирательствами с сотрудниками по вопросам соблюдения коммерческой тайны, а также с привлечением к административной ответственности по итогам возможной проверки организации трудовой инспекцией и с доплатой налогов и налоговых санкций при проверке налоговыми органами.
• о итогам кадрового аудита строительной организации выявили основные нарушения, связанные с:
  • порядком утверждения, ввода в действие и ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами;
  • отсутствием штатных расписаний до 01.10.2017 г.;
  • несоответствием должности в трудовой книжке должности в трудовом договоре, приказе и штатном расписании;
  • отсутствием существенных условий трудового договора;
  • отсутствием выплат гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством для работников, работающих вахтовым методом и в районах с особыми климатическими условиями;
  • нарушениями режима труда и отдыха;
  • оформлением документов, связанных с проводимыми в Обществе инструктажами; трудовых договоров, первичных документов по учету труда и кадров (приказов, графика отпусков, штатного расписания);
  • отдельными формулировками внутренних положений (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об охране труда, Положение о работе с персональными данными), противоречащими положениям трудового законодательства;
  • отсутствием воинского учета;
  • отсутствием работы по обеспечению охраны труда и пожарной безопасности.
• Проводился кадровый аудит в ООО, имеющем 5 филиалов в различных регионах страны. Проверка показала, что существуют трудности в передаче документов между головным офисом и подразделениями, что вызывает нарушения в соблюдении отдельных требований и сроков согласно трудовому законодательству.

Ресурсы

Опыт работы 27 лет